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中国学术期刊(光盘版)

检索与评价数据规范

(修订本)

征求意见说明

本规范修订本自去年上网征求意见以来,得到了全国学术期刊编辑部和专家学者的广泛关注,并提出了不少有益的意见和建议.2006年5月27～29日在清华大学召开的"中国社会科学期刊论文注释,文后参考文献与文献计量评价专题研讨会"又对相关议题进行了深入的讨论.编委会根据这些意见和建议最近又对规范文本进行了相应的修改.为使规范文本修订得更为完善,现将修改后的文本再次上网,希望学术期刊编辑部和专家学者继续给予支持,多提宝贵意见.

中国学术期刊(光盘版)编辑委员会

2006-09-01

ICS01.140.40

A14

CAJ-CD

中国学术期刊(光盘版)技术规范

CAJ-CDB/T1-2006

(CAJ-CDB/T1-1998修订版征求意见稿)

中国学术期刊(光盘版)

检索与评价数据规范

DataNormforRetrievalandEvaluationof

ChineseAcademicJournal(CD)

2006-09-01修订2006-10-01实施

中国学术期刊(光盘版)编辑委员会前言(CAJ-CDB/T1-1998)

《中国学术期刊(光盘版)》(CAJ-CD)是我国第一部以电子期刊方式连续出版的大型集成化学术期刊全文数据库,是我国最重要的战略性信息资源之一,在我国信息化建设和知识经济发展中具有重要地位.规范本数据库重要检索数据项和统计评价数据项的名称,标志,结构和编排格式,对促进这一信息资源的建设和充分开发利用具有重要的现实意义.

本规范在充分研究国内外数据库制作技术和信息检索与评价系统发展趋势的基础上,以国际,国家有关标准为依据,并充分考虑了与国内各学术期刊研究团体的有关规范化文件的一致性,按照简明,易行,实用,有利于计算机处理和保证数据准确检索与统计的原则,对入编《中国学术期刊(光盘版)》的期刊,包括社会科学类期刊和科学技术类期刊的重要检索和统计评价数据格式提出了具体要求.期刊对这些数据格式的规范化处理将为其文献内容在大型集成化数据库中的可检索性和可评价性提供重要保证.

本规范在起草制订过程中,广泛征求了我国期刊出版,图书情报和文献工作标准化等各界专家和广大入编期刊编辑部的意见,从1997年3月至1998年10月先后召开了十余次不同学科,不同规模的座谈会,研讨会,对本规范草案进行了多次补充和反复修改,使内容逐步完善.中共中央宣传部,新闻出版署,教育部,科学技术部,信息产业部,文化部,中国科学院,中国社会科学院,中国科学技术协会,国家语言文字工作委员会,国家信息中心,中国标准化信息分类编码研究所,全国文献工作标准化技术委员会等国家主管部门及有关方面领导,以及中国期刊协会,中国科技期刊编辑学会,中国科学院自然科学期刊编辑研究会,中国高校自然科学学报研究会,中国高校社会科学学报研究会等期刊学术研究团体的负责人和专家对本规范的制订都给予了大力支持和指导,我们在此一并表示衷心的感谢.

本规范于1998年12月24日通过由新闻出版署主持的专家评审会审定,随后新闻出版署发布了"关于印发《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价数据规范(试行)》的通知"(新出音[1999]17号),从1999年2月1日起本规范将在全国近3500种入编期刊中试行.我们相信,通过大范围的宣传贯彻和实际应用,本规范将会进一步完善,丰富,为《中国学术期刊(光盘版)》在更大的数据规模和更高技术水平上的发展,为我国期刊事业的现代化,标准化,规范化建设作出应有的贡献.

中国学术期刊(光盘版)编辑委员会

1999年1月20日

修订说明

1999年2月1日国家新闻出版署发布了"关于印发《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价数据规范》的通知"(新出音(1999)17号).7年来,中国学术期刊(光盘版)编辑委员会在全国先后组织了49场《规范》培训班,延续近5年的《规范》执行评优活动以及3次全国性的规范化学术研讨大会,总计5000多个编辑部近万人次参加.全国执行《规范》的学术期刊已由1999年初的360种增加到2005年的5013种,占全国学术期刊的大多数,其中获得执行《规范》优秀奖的期刊达到2235种,形成了规模化的规范期刊群体.2000年12月24日在北京举行了隆重的首届《规范》执行评优颁奖大会,树立了认真贯彻实施《规范》的宝贵样板.

《规范》的推广实施工作得到了广大期刊编辑部的大力支持和合作,并得到了中宣部,新闻出版总署,教育部,科技部等国家主管部门领导的充分肯定,认为《规范》的推广大大提高了我国期刊数字化信息处理,检索,评价和利用的速度,对我国大型集成化学术期刊全文数据库建设产生了重要影响,在促进我国学术期刊规范化水平的同时,也推动了全国文献工作标准化的进步.国家标准《文后参考文献着录规则》的修订充分吸收了《规范》的建议格式,为GB/T7714-2005的发布实施做出了贡献.随着"中国学术期刊全文数据库"入编期刊数量的不断扩大,《规范》文本先后6次印刷,总印数达22600册.以《规范》为基础建设的"中国学术期刊综合评价数据库"已在多项国家权威评估活动中得到应用.

根据新出音(1999)17号文件中对《规范》"在执行中有何意见和建议,请及时反映给《中国学术期刊(光盘版)》编辑委员会,以便进一步完善该项规范"的精神,《中国学术期刊(光盘版)》编辑委员会规范化工作组总结了《规范》试行7年来的实践经验,吸收了广大期刊编辑部特别是社会科学期刊界的合理建议,参照近年来国际,国家有关标准的新发展,按照"保持稳定,适当增补"的原则,对《规范》部分条文进行了修订,形成《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的修订版本CAJ-CDB/T1-2006.

修订版与CAJ-CDB/T1-1998相比,主要修订了如下内容:

——以数据项目的英文名称代替其拼音缩写,如"刊名(KM)"改为"刊名(Journaltitle)".

——增加了"目次与栏目"一节.

——按照GF1001-2001《第一批异形词整理词表》,将"文献标识码"改名为"文献标志码",且与"中图分类号"合为一节.

——参照国家标准《文后参考文献着录规则》(GB/T7714-2005),增加了作者-出版年制文后参考文献表编排格式,在参考文献类型中增加了"汇编",修订了析出文献的标志,用"//"代替"[A].",增加了同一文献重复引用时的着录格式.

——增加了"参考工具书"这一参考文献类型.

——对参考文献与注释的区别和关系作了进一步的说明,将"档案""古籍"类文献列入引文注释.

——增加了外文文献的引用格式和示例,建议在外文期刊刊名后加注ISSN号.

——对中文参考文献的英译表达作出了规定.

——在期刊的基本参数中增加了参考文献格式.

——采用"电讯地址"广泛包罗数字通讯地址,电子信箱和网络地址.

——删去附录A表A1中中文标识(格式2),统一以":"作为数据标志.