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中国矿业大学徐海学院管理岗位职责汇总表(2016)

岗位岗位职责任职条件党

任1,主持学院党政办公室全面工作.

2,负责董事会办公室工作.负责董事会会议的安排,记录,会议纪要的起草和各位董事公务活动安排及接待与服务工作.

3,负责对外联系工作,负责协调,安排院领导的公务活动.

4,负责全院性重要公务活动,集体活动,大型会议的组织协调工作,协调并参与学院大型活动的组织工作.

5,负责学院院务会议的安排,会议纪要的起草,有关决议的督办和落实工作,同时围绕学院的中心工作开展调查研究,了解掌握学院工作贯彻落实情况.

6,负责学院重要文件,领导讲话和日常工作材料,学院工作计划,总结及以学院名义上报的重要报告,请示等的起草工作,负责学院上报,下发公文的审核工作.

7,在主管领导的指导下,负责校园安全稳定突发事件的协调和应急处理工作.

8,负责学院车辆调度工作,负责驾驶员的日常管理,车辆成本核算及驾驶员的工作量核算工作.

9,完成领导交办的其它工作.1,满足中矿大徐海字[2016]19号文件中规定的岗位任职条件,

2,本科及以上学历,中共党员,

3,熟悉学的基本情况,了解有关政策

11,负责学院组织宣传有关工作.

2,在主管领导的指导下,负责学院党委各项活动的具体实施和落实,处理党委日常事务.负责院党委会议,院中心组会议,学习记录和有关精神的落实及督办工作.负责学院党委印章,书记印章的管理工作,负责用印的审查,使用,登记工作.

3,负责制定全院政治理论学习实施计划,负责组织全院教职工及教职工党员的理论学习,协调各教职工党支部开展支部活动,组织实施党组织各类评奖评优活动.

4,负责学院的组织员(教职工)工作,负责教职工党员发展,教育和管理工作,负责全院党费收缴和党员组织关系,党员档案管理,党员系统维护,党建网站管理工作.

5,在主管领导的指导下,参与计划和实施全院反腐倡廉宣传教育,在干部职工中开展党风,党纪和廉洁自律教育,组织校园廉政建设文化活动,对口承办校纪委办安排的工作.

6,负责学院宣传工作.具体为对内,对外宣传的整体策划和实施,学院重大活动和题材的新闻报道工作,学院新闻的采编工作,负责学院新闻网站的维护,更新工作.负责定期向校外新闻单位提供我院有新闻价值的报道素材,负责收集校外新闻媒体对学院的报道,评价,供学院领导参阅,积累办学成果.

7,学院重大活动,节日,纪念日校园环境的布置工作,负责学院宣传片,宣传册,明信片,喜报,学院标志办公用品,宣传品的制作,负责学院重大活动中宣传提纲,宣传口径的拟定.

8,负责院报出版与对外交流工作,负责学院简介的定期整理和发布工作,负责学院办学成果,大事记,年鉴的收集,整理,组稿和交流工作.

9,负责学院一般性文件,领导讲话稿计划,总结及以学名义上报的报告,请示起草,或收集整理有关素材熟悉学的基本情况,了解有关政策

5,具有一定的文字处理能力,有较强的大局意识和服务意识,

6,爱岗敬业,严于律己,责任心,奉献精神强.

21,负责学院人事劳资有关工作.

2,在学院的统一部署下具体负责学院的岗位设置和人员聘任工作,教职工的年度考核和评优工作,人事及工资改革工作.

3,负责全院教职工职称评审的组织和服务工作,负责办理教职工报考研究生以及各类学历,学位进修的审批和协议签订工作.

4,负责办理教职工参加各类培训的报名,汇总和审批工作,负责教职工转岗工作.

5,负责学院人事信息的日常管理,数据维护,统计上报,负责全院教职工的病假,事假及产假等的审批和管理工作,负责全院教职工的奖惩以及违纪处理工作.

6,负责全院教职工的薪资认定,调整,发放等工作,负责核算,发放学院教师,外聘教师,专业负责人,外教的课时费和工资等,负责工资查询系统的数据维护和更新工作.

7,负责全院各类编制教职工养老,失业,医疗,工伤,生育保险和住房公积金的基数核算,新增,转入,调出,基数变更,销户转账,申报,代扣代缴及矿编人员保险,公积金等费用的代扣返还以及住房补贴的材料审核,发放工作.

8,负责为教职工开具在职证明,收入证明,单身证明,初婚初育证明和参险证明等,为教职工申领,结算生育保险金,办理医保报销等服务工作.

9,负责社会保险稽核和劳动监察用工审查,负责社会保险登记证,劳动保障书面审查记录手册的审查,年检和换证工作

10,完成领导交办的其它工作.

1,满足中矿大徐海字[2016]19号文件中规定的岗位任职条件,

2,本科及以上学历,中共党员,

3,熟悉学的基本情况,了解有关政策

11,负责办公室行政,人事,外事和档案工作.

2,负责各类来文的接收,登记,送批,传阅以及催办和督办工作.负责学校办公系统批转我院的阅件,办件的查阅,送批和回复等工作,对口承办校办秘书科安排的工作.

3,负责以学院,办公室名义上报下发公文的编号,报批,印制,备案,发放和公开工作,负责对各部门各单位上报,下发的公文进行规范性方面的审核修改.

4,负责学院行政印章,院领导印章,办公室印章的管理工作,负责用印的审查,使用,登记工作,负责学院介绍信管理和各单位公章的新旧更替,新章启用等工作.

5,负责全院各类编制教职工劳动合同签订,解除,劳动关系变更等工作,负责为教职工办理离职或调动手续,负责学院人事信息和人事档案的调阅,接转和管理工作.

6,负责新进教职员工的招聘,引进,面试,试讲,接收和报到等的组织工作,负责教职工工作证,校园卡,名片等有关证件的登记办理发放工作.

7,负责组织教职工参加专业技术人员业务考核(职称计算机,职称外语,基础理论课考核)工作,以及新进教师岗前培训,高等学校教师资格认定工作.

8,负责学院的外事工作,负责外教聘任和日常服务工作,承办中外合作办学项目的报批和管理,负责外宾接待工作.

9,在分管保密工作领导的指导下,负责学院保密和机要工作以及机要文件的接收,传阅,保管,清退工作.负责学院各类重要办学材料,公文,材料等的整理,立卷,归档工作,对口承办学校档案馆安排的工作.

10,完成领导交办的其它工作.

1,满足中矿大徐海字[2016]19号文件中规定的岗位任职条件,

2,本科及以上学历,中共党员,

3,熟悉学的基本情况,了解有关政策党

21,负责办公室综合事务和固定资产管理工作.

2,负责学院日常一般性来访客人的接待服务工作,负责按程序处理来电,来访和传真收发管理工作.

3,负责学院一般性会务工作.包括全院教职工大会,来宾座谈会,各类工作会议,集体活动的人员通知,会场布置,签到,会议中服务工作.负责安排学校要求学院领导和有关人员参加的各类会议和活动的通知以及落实工作.

4,负责学院固定资产管理工作.负责做好新增固定资产的验收,登记,固定资产的划拨,借用和年度清查盘点,统计以及有关数据报表的填报工作.

5,负责院领导办公室管理和服务保障工作,负责会议室,接待室和库房的管理工作,负责办公室安全管理工作.

6,负责文印设备的维护保养和日常管理工作承担各类公文,有关材料的工作熟悉学的基本情况,了解有关政策

3

1,负责学院的接待工作.负责上级机关,兄弟院校领导,重要来宾来院参观,访问,考察等的接待和服务工作,负责学院性公务用餐和安排和服务工作,负责学院二级单位公务接待用餐的管理工作.

2,协助主任具体负责学院重要公务活动和迎新,开学典礼,毕业离校,毕业典礼等大型活动及全院性集体活动的组织服务工作.负责全院性重要活动及会议的照相,摄像,PPT制作,投影仪,席卡等服务工作.

3,负责学院网站的管理,更新和维护,图片新闻采编,电子屏的更新维护,内容审核发布,宣传橱窗,阅报栏等宣传阵地的管理.参与学院院报的编辑与出版交流工作,协助负责重大活动的校园环境布置.

4,负责学院领导和有关人员公务差旅活动的联络,安排,票务以及协调和服务工作.协助主任负责车辆调度工作.

5,负责院领导办公电脑的日常维护,检修和信息化处理工作.负责学院,院领导,办公室信函的接收和按程序处理工作,负责学院教职工通讯录的制作,更新和管理工作,负责门禁系统管理工作.

6,负责学院信访工作.负责学生申诉的应对和处理工作,负责师生来信,来访的接待和处理工作,协助处理重大信访工作,按照规定和程序做好相关工作,负责院领导接待日的安排和服务工作.

7,负责学院法人证书,办学许可证书,组织机构代码证书的年审,变更,换证,管理和使用审批工作.

8,负责落实学院节假日和重要时期的放假及值班安排工作,负责学生助理的管理工作.

9,完成领导交办的其它工作.

1,满足中矿大徐海字[2016]19号文件中规定的岗位任职条件,

2,本科及以上学历,中共党员,

3,熟悉学的基本情况,了解有关政策党政办公室办事员岗位1,21,负责学院公务车辆驾驶,保养,保险,维修和维护工作,

2,负责为学院教职工提供有关车辆驾驶,保养,保险,维修等方面&#

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