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员没有终端设备可用,则需要进行手动签到.手动签到模块一般由会议记录人员操作,当参会人员到会议现场,就点击一下相对应的登记按钮.会议签到管理子系统的具体功能要求如下:签到信息被自动同步显示到投影大屏幕上,包括应到人员名单,请假人员名单,已到人员情况,迟到情况,缺席情况,同时附带显示迟到人员的年度累计迟到次数.
签到时间少于0.1秒.
支持重叠,密集队列签到.
签到数据自动统计.可按月,季,年输出统计表.
具有良好的人机界面,操作简单,方便.
10,会议发言管理系统
会议发言管理包括四个方面的功能要求:
动态管理会议议程及时间,并提供超时警示,
对会议当前发言人的指定,切换,
发言人对文稿的展示操作,包括翻页,标注,勾画操作.
发言文稿显示自动同步到所有参会人员的终端屏幕上.
11,电子白板系统
电子白板技术是指多媒体视频会议系统中,与会者通过网络实时共享数据并协作的技术.任何与会者在电子白板上的操作,包括简单的图形绘制操作,文字输入操作等,都可以实时地与其他与会者共享.更复杂的白板要支持窗口共享以及本地多媒体的链接与嵌入.
计算机模拟可随意书写的白板,并通过网络传与其他人的计算机屏幕上,形成一个共享的逻辑书写空间,并利用投影机将计算机上的白板区域书写内容投影到大屏幕上,在专门的应用程序支持下,可以构造一个大屏幕,交互式的协作会议环境.利用特定的定位笔代替鼠标在白板上进行操作,也可以对文件进行编辑,注释.电子白板相当于一个面积特别大的手写板,可以在上面任意书写,绘画并即时保存为图形文件.
通过集中统一的权限管理,用户只需要设置本系统中共享电子白板的相关权限,控制中心统一管理.
交互式网络电子白板是一种新崛起的高层次会议演示技术. 12,会议笔录及校对系统
会议笔录及校对子系统主要是为会议现场提供计算机笔录功能,并可在会后通过录音录象资料对笔录进行校对.其主要设计要求如下:
支持笔录模板,且自动根据会议类别,议题适用不同类型的笔录模板,
笔录内容可实时动态发送到每个参会人员的屏幕上,可保持同步刷新,
校对笔录时可自动播放录音录象,进行对比,
可根据会议笔录自动生成会议纪要(生成后手工再修改).
屏幕内容动态同步示意图6
13,会议表决系统
网络会议表决是在法院内部网的基础上,通过计算机,数据处理服务器,相关通讯设备,再结合我司研发的网络会议表决系统软件实现的,可让分布在会议现场各个位置的人员对同一事项进行同步表决.该系统功能强大,使用方便,适用性强,非常适合法院内部会场的会议同步表决需要,节省了会议时间成本,大大提高会议效率.其基本技术要求:
稳定准确安全.采用独立的通讯端口,通过专门的数据链路构建数据传输加密通道,确保数据在网上传输的安全性,保密性,准确性,
专有的数据校验技术确保表决数据不受网络干扰,
表决信息的动态显示,
系统随机给表决项目分配识别码,真正实现无记名投票,并确保用户表决时操作状态的隐蔽性,
可在同一时间内对多个事项进行即时的表决.
表决操作的启动由会议记录员进行,参会人员无需操作,确保了表决的同步性,简易性,
表决事项可预设,也可临时设置,扩展性好,适用性强,
除普通表决事项外,还可进行选举,评议,评分等活动,
系统为表决操作提供时限管理,并有倒计时提示功能,
具有增补选票功能,
对表决结果进行自动统计,并对结果自动加密,不可更改,可即时打印存档.
14,会议纪要及决议管理系统
会议纪要及决议管理子系统的功能要求如下:
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可根据会议笔录的内容及文档模板编写会议纪要,
会议纪要编写完成后可即时发送到每个参会者的桌面上进行签字处理,并打印后存档,
会议纪要可加密存储于网络服务器,
会议纪要的可通过网络查询,查询需有严格的授权管理,
15,会议资料查询系统
法院会议资料(包括会议议题,时间,参会人员,会议记录,会议纪要,决议)应该允许在一定的条件下查询,实现会议资料的充分复用及共享.具体功能要求如下:
用户查询权限的管理,
支持按各类条件查询,包括会议议题,时间,地点,参会人员,主持人,支持对会议记录,会议纪要,决议的全文检索,
查询日志记录.
16,数据接口系统
法院会议的资料一般有四个来源:
磁盘文件(一般是word文件),
公文系统,
案件系统的电子卷宗,
庭审材料,
后面三种情形,需要从法院的其他信息系统读取或复制数据,这就需要有一个与公文系统,案件系统,庭审系统的接口子系统.
17,后台管理系统
法院会议系统的后台管理子系统主要有以下内容:
各类会议流程的定义,
各类会议参会人员,可能的列席人员名单,
会议安排,通知,
会议资料存储方案的配置,
其它的配置.
18,会议管理控制系统
系统由控制主机,控制终端和管理控制软件三部分构成.
主要包括:
会议系统各终端电源的智能控制,
会议系统各终端的自动开关机,
会议系统各终端的功能的集中管理.
建设周期
法院会议系统的建设周期为2个月(从合同签定之日起计算),具体时间分配:
实施阶段实施时间设备采购安装,调试35天安装,调试20天培训3天验收2天
五、设备清单
序号名称性能与功能数量单位1综合布线系统1.线缆:综合布线采用6类线缆,控制线采用4芯的线缆,音视频线缆采用75-5标准的音视频线缆,VGA线缆采用VGA3+4或RGB线缆,
2.接口:在会议室所有席位设置网络接口,音视频接口,并根据需要配置相关附件.
3.敷设方式:采用暗敷方式布置缆线.未预埋管线的,利用线槽,压条等,保证会议室内的布线整齐.
4.音视频线缆,网络线缆,电源线,控制线布线时进行冗余设计.1套2会议服务器外型:2U机架式服务器,处理器:1颗四核IntelXeonX5620(2.40GHz/6c)/6.4GT/12M/1333,芯片组:INTEL5520芯片组+ICH10R,内存:1*4GBDDR3内存,≥18个内存插槽,最大支持3通道内存读取,硬盘:1*300G15k转(3.5英寸)SAS热插拔硬盘,最大支持8个3.5寸热插拔硬盘槽位或24个2.5寸硬盘槽位,RAID:高性能SASRAID卡,支持RAID0,1,5,网络:集成高性能双千兆网卡,支持网络唤醒,网络冗余,负载均衡等网络高级特性,支持I/OAT加速技术,I/O插槽:1个PCI-E2.0x16,1个PCI-Ex4,2个PCI-EX8,支持全长全高扩展卡,电源及外设:600W电源配置,DVD光驱,导轨,管理软件:中文版管理软件,支持Windows/Linux系统跨平台管理,跨网段的集中管理等,,1套3投影显示系统3200流明亮度,1024*768分辨率,2000:1对比度.USB显示,无PC演示,RJ-45端子×1,210WUHP,全兼容1080P高清信号,深度防尘,顶部换灯,检测器,一体化防盗杆,密码保护功能等三位一体的多重防盗功能,具备快速开/关机功能,真正做到投影机终生的断电保护,投影主机升降.自动升降屏幕.1套4视频处理设备8路视频编码服务器,采用H.264视频压缩算法和TI高性价比的最新达芬奇处理芯片和平台,性能可靠稳定,分辩率D1\2CIF\CIF\QCIF,,1个10M/100M网口,可365天24小时运行.1套5功放输出功率立体声8Ω:150W+150W TA1KHzTHD≤0.1%4Ω:220W+220W 频响:10Hz-50KHz-1.5dB 输入灵敏度:1V 输入阻抗:20KΩ 信噪比:>,85dB 声道分离度:>,70dB 阻尼系数:>,150 输出线路类型:AB 保护:ShortcircuitDCfaultAClinefuses 显示:Power(blue)clip(red)protect(yellow) 冷却:Variablespeedfan 面板控制:LevelCHA,CHBpowerswitch 后板控制:Ground/liftswitch 输入连接:Bal1/4",unbalRCA 输出连接:Bindingposts2-pole.4-poleSpeakon 8欧姆电源消耗功率:<,200W 电源:AC115V/230V50-60Hz 产品尺寸/运输尺寸(WxDxH):482x310x88(516x395x168)mm 净重/毛重:11kg/11.7kg1台6扩音设备频响60Hz-20KHz 单体组成BMH-1301,BML-T802 指向性H100°xV50° 标称阻抗4Ω 长时间承受功率80W 峰值功率160W/5Min 灵敏
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