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;分用户需求书第五部分合同格式及主要条款
第六部分附件--投标文件(格式)
5.2投标单位应认真阅读招标文件中所有的事项,格式条款和规范要求等.投标单位没有对招标文件全面做出实质性响应是投标单位的风险.采购代理机构有权拒绝投标单位没有对招标文件要求做出实质性响应的投标.
6,招标文件的澄清
投标单位对招标文件有异议的,应在招标文件公示期间以书面形式(如信件,传真,电报等)提出,采购代理机构将在收到异议之日起3日内以书面形式予以答复,并告知本项目的所有潜在投标单位.
7,招标文件的修改
7.1在投标截止期前,无论何种原因,采购单位及采购代理机构均可对招标文件进行修改或者澄清.
7.2采购代理机构对已发出招标文件进行修改或者澄清的,应当在要求提交投标文件截止时间15日前,在以往发布政府采购信息的媒体上发布更正公告.
7.3澄清或者修改的内容可能影响编制投标文件的,采购代理机构可以根据有关规定顺延投标截止日期.
四,投标文件的编写
8,投标语言
8.1投标单位编写的投标文件和往来信件应以中文书写.
9,计量单位
9.1除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位.
10,投标文件的组成
10.1投标单位编写的投标文件应包括下列部分:
10.1.1投标函(见附件2),开标一览表(见附件4),分项报价表(见附件5)以及附件的所有内容.
10.1.2按照投标单位须知要求出具的投标单位资格证明文件.
10.1.3按照投标单位须知要求出具的投标货物符合招标文件规定的证明文件及投标单位认为需加以说明的其他内容.
10.1.4投标产品的中文彩页或中文使用说明.
10.1.5招标文件要求投标单位提供的其他内容.
11,投标文件格式
11.1投标单位应按招标文件中提供的投标文件格式填写"投标函","开标一览表","分项报价表","货物简要说明一览表"以及其他相关文件,注明提供的货物名称,货物简介,原产地,数量和价格等.
12,报价
12.1投标单位应对此项目所列的所有货物进行报价,不得将其中所列的货物内容拆开报价.
12.2"分项报价表"填写时应注意下列要求:
12.2.1投标单位所提供的投标货物交货价是全部货物之总报价.即为货到用户现场价加上安装货物需要的所有辅材价格,已付的全部关税,销售税,运保费,项目验收费用,标定费用(需要标定的项目应在设备清单备注栏中标出)和培训费以及其他税费的总和(所有税费不必分别填写,计入货价内即可).
12.3凡本招标文件要求(或允许)及投标单位认为需要进行报价的各项费用项目(不论是否要求进入报价),若报价时未报或未在投标文件中予以说明,采购代理机构将认为这些费用投标单位已记取,并包含在总报价中(项目内容,项目量调整除外).投标单位按上述12.2款要求填写"分项报价表"只是为了方便采购代理机构对投标文件进行比较,并不限制采购单位以其它方式签订合同的权力.
12.4本项目只接受投标单位提供的唯一响应方案,不接受备选方案.
12.5投标报价表中标明的价格,在合同执行过程中,不得以任何理由变更.
12.6凡因投标单位对招标文件阅读不深,理解不透,误解,疏漏,或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由投标单位自负.
12.7投标报价的有效期应当与投标有效期一致.
12.8最低报价不是中标的唯一依据.
12.9投标单位不得以低于成本的报价参加投标.当评标委员会认为某个投标单位的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响产品质量和不能诚信履约的,可要求该投标单位在现场书面澄清.对是否满足实质性要求或报价是否合理或是否低于成本,评标委员会意见不一致时,按少数服从多数原则作出决定.
12.10开标时,投标文件中"开标一览表"内容与投标文件中"分项报价表"内容不一致的,以"开标一览表"为准.投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准.
12.11投标报价应在招标文件所附的"开标一览表"上确定.严禁出现两个或两个以上有任何选择的投标报价.否则,其投标无效.
13,投标货币
13.1本项目只接受人民币作为唯一投标货币.
14,证明投标单位资格的证明文件
14.1投标单位必须按招标文件要求提交证明文件,以证明其有资格参加投标和入选后有履行合同的能力,并作为其投标文件的一部分.
14.1.1若投标单位提供的货物及服务不是投标单位生产或拥有的,则必须得到制造厂商针对本项目的授权书或产品代理经销证明,
14.1.2投标单位应具有履行合同所需的财务,技术和生产能力,
14.1.3投标单位应有能力履行招标文件所规定的由卖方在交货地点提供安装,保修,维修,供应备件的技术支持和服务,
14.1.4投标单位认为能够证明投标单位及其提供产品资质或质量的认证,报告等其他文件.
14.2投标单位应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则投标无效,并追究投标单位虚假应标的法律责任.
15,证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
15.1投标单位应对《招标文件》中的各项条款做出清晰准确的答复.
15.2提交文件可以是文字资料也可以是图纸,图片等资料,并需提供:
15.2.1公司简介(复印件加盖投标单位公章),
15.2.2产品相关证明及技术资料,
15.2.3技术偏离表(见附件8).
15.3投标单位应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则投标无效,并追究投标单位虚假应标的法律责任.
16,投标保证金
16.1收取投标保证金:见招标文件"第二部分投标单位须知"中"一,投标单位须知前附表"第11款.
16.2对于未能按要求提交保证金或至保证金到账时间止保证金未到账的投标单位,采购代理机构将视为不响应招标文件而予以拒绝.
16.3未中标的投标单位的投标保证金于中标通知书发出后五个工作日内退还,请提供以下材料:
16.3.1退还投标保证金声明原件(加盖投标单位公章).
16.4中标单位的投标保证金,在中标单位与采购单位签订合同后五个工作日内退还,请提供以下材料:
16.4.1退还投标保证金声明原件(加盖投标单位公章),
16.4.2采购单位与中标单位签订的合同复印件(加盖投标单位公章).
16.5如发生下列情况之一时,投标保证金将不予退还:
16.5.1中标后无正当理由不与采购单位或者采购代理机构签订合同的,
16.5.2将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购代理机构同意,将中标项目分包给他人的,
16.5.3拒绝履行合同义务的.
16.6投标保证金用于保护采购单位及采购代理机构免受因投标单位行为而蒙受的损失,采购单位有权拒绝接受未按规定提交投标保证金的投标.
17,投标有效期
17.1投标文件从投标之日起,投标有效期为90天.投标文件的有效期比本须知规定的有效期短的,将被视为非响应投标,采购代理机构有权拒绝.
17.2特殊情况下,采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标单位同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式.投标单位可以拒绝上述要求,其投标保证金给予退还.对于同意该要求的投标单位,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效.
18,投标文件的签署
18.1投标文件的正本和所有副本均须打印或用不褪色蓝(黑)墨水(汁)书写,统一装订,标码.投标文件应由投标单位法定代表人或经法定代表人正式授权的投标单位授权代表在"招标文件"要求的地方签署并加盖印章.一旦正本和副本有差异,以正本为准.副本文件可由正本文件复印而成.
18.2除投标单位对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行,涂抹或改写.若有修改须由签署投标文件的人在旁边签署有效.
18.3采购代理机构拒绝接受以电报,,传真,电子邮件形式的投标.
投标文件的递交
19,投标文件的数量,包装和标记
19.1投标单位应按包提交壹套正本"投标文件",伍套副本"投标文件",壹份"唱标信封".
19.1.1投标单位在唱标信封中应封装以下文件:
开标一览表
分项报价表
电子文件(含投标文件,电子投标文件采用CD-R光盘或U盘装载,其中经济部分需用MSoffi
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