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人应承担现场考察的责任和风险.5.3本项目采购人不集中组织进行现场踏勘,潜在投标人在购买招标文件之后,开标会之前可以自行进行现场踏勘.投标人承担踏勘现场所发生的自身费用.
6.1如果投标代表不是法定代表人,必须持有经法定代表人签署的《法定代表人授权书》(附件统一格式)原件.投标代表是法定代表人的无需提供授权书.
6.2投标代表在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标.
(二)招标文件说明
7.招标文件的构成
7.1招标文件包括:
(1)投标人须知前附表
(2)投标人须知
(3)合同文本样式
(4)投标文件格式(相关附件)
(5)招标项目要求及技术参数
7.2投标人应认真阅读招标文件中列示的事项,格式,条款和规范等内容.如果投标人未按招标文件要求提交全部资料,或者对招标文件未作出实质性响应的,根据相关法规要求,此类投标将被拒绝.
8.招标文件的澄清
投标人对招标文件有异议的,应当在采购文件公告期限届满之日以书面形式提出,采购代理机构应当自收到异议之日起3日内以书面形式作出答复.
9.招标文件的修改
9.1在投标截止时间前,无论何种原因,采购代理机构均可对招标文件进行修改或者澄清.
9.2采购代理机构对已发出招标文件进行修改或者澄清的,应当在投标截止时间15日前,在以往发布采购信息的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有获取招标文件收受人.
9.3澄清或者修改的内容可能影响招标文件编制的,采购代理机构可以根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第三十一条规定顺延投标截止时间.
(三)投标文件的编制
10.投标文件的语言及度量衡单位
10.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就此投标发生的所有来往函电均应使用简体中文.
10.2除招标文件中另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用公制.
11.投标报价及币种
11.l投标报价必须包括:设备费,检验费,手续费,包装费,运输费,保险费,系统集成费,安装费,调试费,培训费,进口关税,入关手续费及不可预见费等全部费用.
11.2开标时,投标文件中"报价一览表"内容与"分项报价表"内容不一致的,以"报价一览表"为准.投标文件中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准,总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价.对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准.
11.3投标报价应注明有效期,有效期应与投标有效期一致.
11.4投标人应根据招标文件规定的格式完整填写所有内容,并保证所提供的全部资料真实可信,自愿承担相应责任.
11.5投标报价为闭口价,即中标后在合同有效期内价格不变.
11.6投标币种是人民币.
12.投标文件构成
投标人编写的投标文件应包括下列部分:
(1)按照第13条要求填写的投标文件格式,
(2)按照第14条要求在服务方面以书面形式所做出的服务承诺以及对用户优惠条件的说明,
(3)按照第15条要求出具的相关资格证明文件,证明投标人具有履行合同能力,
(4)关于投标产品所采用的质量标准,检测标准及方法的说明,
(5)关于投标产品交货地点,交货时间,交货方式,交货进度等方面的说明,
(6)投标人认为在其他方面有必要说明的事项,
注:请各投标人按上述内容编制投标文件并编制目录.
13.投标文件格式
投标人应按照招标文件所提供的投标文件格式,分别填写招标文件第四部分的内容,应分别注明所提供产品的名称,技术配置及参数,数量和价格等内容,并由法定代表人或被授权人签字和加盖公章.
14.服务承诺
投标人的服务承诺应按不低于招标文件中提出的具体要求做出响应.
15.相关资格证明文件
15.1投标人应提交证明其参加投标和中标后有能力履行合同的文件.
15.2投标人应填写并提交招标文件所附的"资格证明文件"(凡复印件均须加盖公章,开标时须携带原件备查),达不到下列要求的,采购代理机构将视其为不响应招标文件要求包括:
(1)★投标人法定代表人身份证明,法人授权书(按要求的统一格式,正本为原件),同时提供投标法定代表人,被授权人第二代身份证双面复印件,
(2)★关于资格的声明函(按要求的统一格式,正本为原件),
(3)★投标人承诺函(按要求的统一格式,正本为原件),
(4)★投标企业有效的法人营业执照复印件,税务登记证复印件,组织机构代码证复印件,银行开户许可证复印件,招标文件规定的有关资质证书,许可证书,认证等复印件,
(5)★近三个月投标人依法缴纳税收记录证明及2016年2,3,4月份依法缴纳社会保障金记录证明,
(6)★针对本次投标产品的检测报告并提供检测费发票,
(7)按要求提供技术参数响应的相关资料,
(8)第三方出具的上一年财务状况审计报告和近3个月银行资信证明文件,
(9)投标人企业简介,
(10)ISO9001质量,环境,健康管理体系认证企业,需提供证书复印件以及证明本企业产品质量的有关证书或资料复印件,
(11)投标人正在执行的采购合同证明,
(12)投标产品符合或者优于招标文件技术参数要求(正偏离),
(13)近三年发生的经济行为不当等方面的情况(同级检察院反贪局证明),
(14)项目执行良好的用户证明.
16.投标保证金及履约保证金
16.1投标人应以人民币提交一笔不少于"投标人须知前附表"第7项规定金额的投标保证金,并作为其投标的一部分.
16.2投标保证金在投标截止时间前以汇兑,支票或汇票方式从投标人基本账户中直接缴入"成都晨越建设项目管理有限公司青海分公司"规定账户(不收现金).同时将缴款证明复印件盖章后装订在投标文件中,否则采购代理机构将视其为不响应招标文件要求而予以拒收,并将投标文件退还投标人.
16.3在开标时,凡是没有投标保证金到账的投标,应视为非实质性响应投标予以拒绝.
16.4未中标人的投标保证金,将在《中标通知书》发出后5个工作日内予以退还,不计利息.
16.5中标人的投标保证金,在中标人按第29条规定签订合同后5个工作日内予以退还,不计利息.
16.6中标人应在签订合同前向采购单位指定账户缴足中标金额5%的履约保证金,履约保证金待产品验收合格后自动转为质保金.
16.7发生下列情况之一的,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在投标截止期后至投标有效期满前撤回其投标的,
(2)中标人在规定期限内未按第29条规定签订合同的,
(3)中标人未按招标文件规定支付服务费的,
(4)法律,法规规定的其他情形.
17.投标有效期
17.1本次投标有效期为开标之日起60天.投标文件的投标有效期比规定时间短的,视为对招标文件未作出实质性响应,此类投标予以拒绝.
17.2在特殊情况下,在原投标有效期满之前,采购代理机构可征求投标人同意延长投标有效期.这种要求与答复均应为书面形式如传真等.投标人可以拒绝采购代理机构的这种要求但不被没收投标保证金.同意延长的投标人既不能被要求也不允许修改其投标书,但要响应延长其投标保证金的有效期.
18.投标文件份数和签署
18.1投标人须提交一式五份的书面投标文件(一份正本,四份副本)和相应的电子文档(U盘)1份,报价一览表1份,每份投标文件都必须清楚地标明"正本"或"副本"字样.若发生正本和副本不符,以正本书面投标文件为准.投标文件统一使用A4幅面的纸张印制,左侧胶装,其他方式装订的投标文件一概不予接受.
18.2投标书的正本需打印或用不褪色,不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或被授权人在规定签章处签字和盖章.投标文件的副本可采用正本的复印件,电子文档采用U盘制作.用于开标唱标单独提交的"报价一览表"应为原件.
18.3投标文件中不得行间插字,涂改或增删,如有修改错漏处,须由投标人法定代表人或被授权人签字或盖章.
(四)投标文件的递交
19.投标文件的密封和标记
19.1投标人应按招标文件包号分别制作投标文件.
19.2投标人应分别将投标文件正本,副本,报价一览表,电子文档单独封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上"正本","副本","报价一览表","电子文档"字样,在每一封套上按以下顺序标明如下字样:
收件人:成都晨越建设项目管理有限公司青海分公司
项目名称:
招标编号:
投标人名称:
投标人地址,联系人,及传真
在规定的开标时间:年月日时之前不得启封
19.3为方便开标唱标,投标人应将"报价一览表"单独密封,并在信封上标明"报价一览表"字样.
19.4封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字及投标人公章,并标明密封日期,未完好密封的投标文件将被拒收.
19.5如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封
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