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2016年成人教育教学点
工
作
概
要
职业与继续教育学院编印
二○一二年五月十日
云南农业大学
2016年成人教育教学点工作概要
为便于教学点熟悉和做好日常工作,职业与继续教育学院已将"云南农业大学成人教育教学点工作概要","成人高等学历教育招生简章"等招生,学籍,教务,教材等文件和信息发布在云南农业大学网站的职业与继续教育学院网页上,教学点可以随时上网了解并下载需要的文件.网址:ynau.edu./职业与继续教育学院.为了便于传递文件,职业与继续教育学院申请了一个公共ynndcjxy@126.,密码为:ynndcjxy(名和密码均为"云南农大成教学院"拼写的第一个小写字母),今后学院除了在职业与继续教育学院网页上发布信息外,也会将发给教学点的有关文件,通知放在公共ynndcjxy@126.里供大家阅读和下载,教学点传给职业与继续教育学院的数据等信息也可以放在此里.
招考办2016年工作要点
(联系:0871-5228309,袁老师,夏老师)
一,各教学点2016年招生专业,层次,办学形式应按我院对各教学点2016年招生专业的回复执行,如需增加专业或还没有报计划的教学点,请于5月30日以前向我院提出申请并备案.各专业的名称,学制,科类应严格按国家教育部规定的执行.
二,会后各教学点到杨兵老师处拷贝2016级新生名单,请认真校对新生信息,如姓名有误,请于5月底以前把考生的身份证复印件寄到我院招考办,身份证复印件上请注明专业,层次,学号,联系.
三,各教学点要加强进修生的规范管理,每一个进修生都要签定协议书(一式二份),教学点应按照我院提供的表格形式作好统计,于每年6月30日前与协议书(两份)一起交到我院招考办.统计表要做成电子表格(Excel)的文件格式,发邮件到:xhuiy67@126..教学点要督促进修生参加当年的成人高考,并强调报考专业与跟班进修专业要一致.专升本进修生需附专科毕业证书和身份证复印件.
四,各教学点需按时报送当年的新生数据库(含进修生),我院规定的时间是每年6月30日前.
五,各教学点在进行招生宣传,生源组织的时候,可采取灵活多样的形式对考生的信息进行收集,并归类造表.生源组织名单(含当年进修生)请各教学点于成人高考报名之前以电子表格的文件格式发邮件到:ysj8955@126..生源组织名单将作为各教学点当年评选先进集体的依据之一.
六,为提高考生入学率,各教学点务必组织考前辅导班,对于录取率要进行正确的宣传.
七,各教学点2016年的招生专业需于2016年3月15日前以报告的形式报我院招考办(报的专业不宜太多).所报专业如是我院专业目录外的新增专业,需于2016年9月30日前报送.
八,对2016级专升本层次的新生进行学历审查,没有国民教育系列专科学历(需要有专科毕业证书)及只有党校专科毕业证的学生,动员他们不要读专升本.国家教育部从2007年实行电子学籍注册管理,没有国民教育专科学历的专升本学生一律不办毕业证.
九,其它相关的信息请上网查看,网址:ynau.edu./职业与继续教育学院.
教学办2016年工作要点
一,学籍工作(联系:0871-5227782,杨老师)
(一)关于毕业生电子信息采集的相关问题
1,毕业班信息采集时间必须在按学制的倒数第三学期以前完成,如果下一年级的毕业班学生人数较少,可以提前与上一年级的毕业班学生一同采集完毕业生信息.为避免漏办或错办每年的毕业证,请教学点在按学制的倒数第二学期及时就将"××年办理毕业证学生信息表"填报职业与继续教育学院.
2,通知学生采集毕业信息前,要注意提前与新华社云南分社(负责人:关老师,0871-4094592,4094593)取得联系,定下时间,地点,何人被派下来照像方可进行.请教学点在图片社为学生采集完信息后,只能填写本教学点的收寄地址,不要填写云南农大职业与继续教育学院.因为以后图片社还要返回一些信息给教学点,以便教学点再次准确核对已采集的学生信息数据.
3,高等教育学历证书图像信息采集卡上"院校代码"填:10676.
4,图片社将采集的学生照片返回到各教学点后,请认真核对每位学生照片上的信息与照片本人(身份证,性别,姓名等)是否符合.
5,学校及时通知学生上网校对个人的相片,具体操作过程参照"关于学生上网校对学历图像的通知",相关信息请上网查看(网址:ynau.edu./职业与继续教育学院).
6,各教学点在核对完学生的信息后,请分班级按学号从低到高排列,教学点把光盘自行备份后同照片一起寄给云南农大职业与继续教育学院教学办杨兵老师收.
(二)关于成人教育管理系统软件数据的相关问题
1,上报的数据要从软件的主窗口界面上的数据导入导出按钮中导出和导入数据,不能导出Excel格式的数据上报给职业与继续教育学院.
2,用软件录入重要数据后,如修改学生数据或成绩,请将数据备份.备份的方式C:\ProgramFiles\农大成人教育管理\data文件,备份到D盘或E盘.
3,在安装更新软件前必需先备份一下数据,然后再进行安装,以免数据丢失.
4,教学点在添加进修生数据时,需确认此进修生是否已经被正式录取,以免学生数据重复.
5,请务必核对学生的专业名称与班级名称中的专业是否吻合.
6,录入完进修生的数据后,务必检查培养层次与正式录取学生的培养层次是否吻合.
(三)关于填报2016届春季毕业生信息表的相关问题
1,请各教学点在5月底前,把2016届春季毕业生信息表(指2016级三年制专科和专升本,2016级五年制高起本,2016级或历届因未采集信息或成绩不合格等原因而未及时办证的专科或专升本学生),及时报云南农业大学职业与继续教育学院教学办杨兵老师收.
2,请各教学点报学生信息表时,将统计表填写后一同上报.
3,请报信息表时一定核对,是否还有前几届的进修生属2016届要办证的学生,千万不要把已到时间该办证的进修生漏掉.
4,请各教学点一定认真核对学生的基本信息,最好让学生核对签字,并以学生本人现用的第二代身份证上的信息为准,如果学生的姓名,民族,身份证号发生变动,请学生开户口证明,并在2016年9月8日前交到云南农业大学职业与继续教育学院教学办杨兵老师处.以免办完证上报到教育部后无法更改学生的信息,造成不良后果.
(四)关于专升本新生入学资格复查问题
请各教学点在新生入学时,对专升本学员进行专科学历资格复查,并复印专科毕业证书贴在学生登记表上(在专科毕业证书复印件上写上"本人专科毕业证属国家承认学历的国民教育系列证书,如我提供的专科毕业证不真实,造成获得专升本毕业证但信息不能上教育部信息库的后果由我全部承担".)
(五)关于在云南农大学籍管理软件中添加进修生的问题
请教学点在新生入学后第一学期结束(因我院招办每年要根据从软件中录入的进修生数据作为招生中的分班等数据,故请各教学点在每年9月份之前将当年进修生的数据用软件报教学办)将进修生的数据录入到软件中,并从软件导出,从网上传给教学办杨老师.
二,教务工作(联系:0871-5227782,马老师)
(一)有的教学点2016级学生仍出现招生人数不足开班的现实情况,请教学点根据职业与继续教育学院的"云南农业大学关于教学点招生专业不足开班的教学方案"实施教学,即一学期,二学期,三学期合班面授公共文化基础课及公共专业基础课,四学期,五学期以远程教学和自学统考等方式分专业完成专业课,第六学期分专业完成专题讲座,毕业论文撰写和毕业论文答辩.具体的按学科类合班分专业教学的专业模块教学计划,请与教学办马瑜老师联系.
(二)教学点2016级招生人数少的专业,学生一定要读所报考的专业,可到云南农业大学校本部就读,云南农业大学2016级函授生初步定于2016年7月安排面授.
(三)每学期函授生上课前请各教学点认真做好教师的聘任工作.授课教师须大学本科以上学历,中级以上职称,有一定的教学经验.每学期任课教师基本情况表和课程表请教学点一定于上课前一个月报送云南农业大学职业与继续教育学院教学办.
(四)教学点各学期开设课程严格按《云南农业大学成人高等教育教学计划》规定安排,并保证学时开足,保证安排实验和实习.
(五)请班主任安排学习委员详细,如实填写教学日志.
(六)函授生面授期间,严禁教师随意停课,调课.
(七)从2016年开始,教学点的试卷由各教学点任课教师自行命题,不再安排审阅.教师命题时需要注意:每门课程要求任课教师准备A,B两套命题水平相同的试题,其中一份为正考卷,另一份为补考卷.试题要有一定的广度,效度,信度,难度和区分度.每套试题的基本题型结构主要包括填空题,名词解释题,单项选择题,多项选择题,判断改错题,简答题,论述题,计算题和实例分析题等.
(八)教学点应尝试改革传统的面授方法,融合面授,网络教学,多媒体课件等多种方法,培养学生学习的兴趣,办出特色,努力提高函授生的
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