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满足条件的信息进行报表生成和打印输出.

密码管理功能允许用户对密码进行修改.

数据导出功能允许用户将全部记录以文本或网页的形式导出至文曲星,商务通或其他移动存储设备中.

(2)性能

方便快捷有效地完成档案资料管理的各项工作,录入数据合法性的校验程度高,数据查询速度快,能大大减轻人力和物力,财力等.

(3)系统的输入

人员或部门的各种信息.

(4)系统的输出

查询的结果和各种类型的报表.

(5)处理流程

(6)安全和保密要求

系统对不同权限的用户提供不同的功能模块,对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作,一般的用户只能进行查询操作.对数据库的关键数据应要求保密.

(7)完成期限要求

本系统的完成期限为12月底,具体进行安排见详细设计.

2.2开发目标

系统的开发目标应考虑如下因素:

人力与设备费用的相对减少,

处理速度的提高,

控制精度的提高,

人员利用率的改进.

2.3具备条件

项目开发中所具备的条件,假定和所受到的限制,如:

所建议系统运行寿命的最小值

系统运行寿命的最小值应达三年.

进行系统方案选择比较的时间

系统方案选择比较的时间为一个半月.

经费,投资方面的来源

经费主要来源于第一开发小组全体成员.

硬件,软件,运行环境和开发环境方面的条件

硬件环境:

·PⅡ或更高档微机台形机,笔记本电脑等,

·运行时内存要求:1MB,

·安装所需硬盘:10MB,

·打印机:可选.

软件环境:

·中文或英文Windows95/98/2000/Me/XP/Server2003/Linux等操作系统,

可利用的信息和资源

可参考已有的应用程序和数据库管理系统.

系统投入使用的最晚时间

系统投入使用的最尺时间为今年12月下旬.

2.4进行可行性研究的方法

可行性研究采用的方法如下:

客户调查

专家咨询

市场相关产品,同类产品调查

2.5评价尺度

系统进行评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序,开发时间的长短及使用中

的难易程度.

3.对现有系统的分析

所建议系统的技术可行性分析:

我们通常使用的档案管理文件上的信息虽然不多,累积起来占据的空间却很大,同时,这些传统的手动管理方式存在着不易更新,不易存放,容易丢失,难以备份等重大缺陷,而自己建立简单的电子文档对信息管理进行管理虽然克服了以上的缺点,但查询效率较低,特别是当数据量十分庞大时,劣势尤其明显.随着商务通的出现,虽然实现了构造查询条件的电子化管理,但价格昂贵,难以在广大客户中进行全面普及.

4.所建议系统的技术可行性分析

4.1对所建议系统的简要描述

档案资料管理系统采用常规的数据库管理方法,根据信息管理的特点对数据库操作,比如对数据的增加,修改,删除,打印和输出等给予了优化.例如对员工的基本信息,培训,考勤,福利等的记录和更改都实现了信息化

4.2数据流程(常用系统资源图或数据流程图,见下图)

4.3与现有系统比较的优越性

档案资料管理系统有利数据的集中,有效管理.与手动管理方式相比,占据空间小,易更新,易备份,与自建文档相比可以高效的实现组合查询,与商务通相比功能强,价格更能为大众所接受.档案管理系统增强了系统的灵活性.当原始数据发生变动时,应用程序可以对数据库稍作修改即可使用权数据及时反映最新情况,如某个人员的联系发生变动,用户只需定位至该项记录并加以修改即可.

档案管理系统能够较好地保证数据库的安全.建立用户并为之分配密码和操作权限,这样,任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作.

4.4采用建议系统可能带来的影响

采用档案管理系统将大大提高用户查找相关信息的命中率,有利于决策优化及提高办公效率.同时本系统有利于节省办公用品,进一步减少经费支出和节省宝贵的时间.

5.所建议系统的经济可行性分析(投资和效益分析)

5.1支出

基建投资

硬件设备:电脑,打印机等.

软件:Window200/XP,VisualBasic6.0,MicrosoftSQLServer2000

其他一次性支出

软件设计和开发费用.

经常性支出

软件维护费用.

5.2效益

进一步实现办公自动化,减少人力投资和办公费用,极大提高办公效率.

5.3投资回收周期

根据经验算法,收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为3个月.

6.社会因素方面的可行性

法律方面的可行性

新系统的研制和开发充分考虑用户的业务往来,管理流程和人员素质等,从而能满足使用者的要求.

结果分析

成功之处:软件使用方便,简明易懂,编写软件应用合理,系统安全性高,处理资料速度快,运行稳定,

系统的改进和完善:可以在其他移动存储设备中存储所需资料便于随时查找,查询效率高,占据空间小,易更新,易备份,可以高效的实现组合查询.

心得体会

本系统是针对目前的档案资料管理系统的不完善之处做出修改并完善的新型档案资料管理系统,以前的此类系统存在很多漏洞,并且占用空间资源较多,不易于操作,在新的系统中,我们克服了这些难点.

通过这次实训,我了解了自己很多的不足之处,知道了开发一个软件需要的步骤,深入了解了软件开发的各项程序,以及开发软件的必要性,为什么要开发一个软件.

致谢

在这次实训中感谢老师同学们给予我的帮助,没有这些帮助我也无法顺利完成实训任务,一个小组只有在一起才能顺利的完成这个程序,足以体现出了集体的力量.

七.参考文献

(图书)1张应利,张立厚,高京广,陈鸣中.信息管理系统.世界图书出版社,2002-8

(图书)2飞思科技产品研发中心.Java2应用开发指南(第二版).电子工业出版社,2003-7(图书)

(图书)3朱福喜,尹为民,余振坤.Java语言与面向对象程序设计.武汉大学出版社,2002-12

(图书)4郑阿奇主编,刘启芬,顾韵华编着.SQLServer实用教程.电子工业出版社,2002-8

(图书)5〔美〕JeffreyA.HofferMaryB.PrescottFredR.McFadde着,施伯乐,杨卫东,孙未未等译.现代数据库管理.机械工业出版社,2004-9

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