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摘 要:随着网络技术的发展,人类社会进入了信息社会,传统的会计已不适应时代的需要,会计电算化是会计的发展趋势,本文主论述了我国会计电算化的发展,并提出了一些自己的观点,希望能为会计电算化的发展提供一些借鉴.

关 键 词:会计电算化网络信息

[中图分类号]:F23[文献标识码]:A

[文章编号]:1002-2139(2011)-22-0244-02

近年来,我国会计电算化的迅速普及和发展,对深化会计改革起到了重要的作用,从而使会计工作发生了很大的变化.会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来,为更多地参与管理和决策提供了可能,促进了会计工作质量和效率的提高,促进了会计基础工作规范化,也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础.但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展.

一、会计电算化定义

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称.会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统.无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来.因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程.

二、我国会计电算化的发展趋势

1.完全电算化发展

完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化.电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大.只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化.

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2.会计发展网络化

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个

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阶段将实现财会和企业管理现代化.此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中,可称其为会计及企业管理信息化、计算机化,同时这个阶段的系统也必然是网络化的.

3.会计发展智能化

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题.

三、会计电算化发展中存在的问题

1.管理职能尚未得到充分发挥

直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行.会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面.可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象.采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用.

2.政策、法规尚待完善

随着会计电算化的高速发展,会计电算化犯罪也逐渐显现,如何防范和防治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题.会计制度的修改落后于会计电算化的发展.现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设.国家有关部门应引起重视,制定专门针对会计电算化操作的法律法规,对会计电算化工作有规范,有监督,有惩处,使之早日纳入法制轨道.

3.操作人员素质不高

会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作.但现在的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的.他们年龄结构偏高,往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段.一旦计算机出现故障,常常会束手无策,就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了.所以要想充分发挥会计电算化的优越性,发挥会计电算化的省时高效的优点,就不仅要培养操作人员的会计业务素质,而且要培养软件维护、分析技能,培养会计、计算机跨领域的“双精”人才.

4.网络化程度有待提高

目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展,比方说企业已可以实现网上报税,申报信息通过IC卡无纸化传递,但仍要看到,企业和企业之间无法联网,企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善.可以说,建立一套服务于企业,惠及全社会的财务信息传输网络,提高数据发布的及时性,节约中转成本,成为当前会计电算化发展的当务之急.

四、我国会计电算化发展的策略

1.加强对会计电算化的认识

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性.多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务.我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变会计工作职能,提高整个会计工作水平.进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革.

2.完善会计电算化的法规

目前,我国颁布的有关法规,严重阻碍着会计电算化发展.特别是有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不仅不能起到推动其发展的作用,反而因规定的太死,抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及.随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,只有对现有的相关法规进一步加以补充和完善,并通过准则法规对会计电算化进一步约束,才能使会计电算化工作走上规范化的道路.


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3.加大会计电算化人才的培养

对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效.若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平.在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高.

4.加强会计信息系统的安全性、保密性

随着会计电算化的普

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