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中文期刊服务历来是图书馆信息服务工作中的一项重要内容.即便是网络化、电子化不断加强的今天,尽管电子图书、电子期刊等新型信息载体越来越多,但期刊作为纸质文献种类的一种,以其信息量大、时效性强、覆盖面广成为读者获取文献信息的又一主要来源.作为期刊管理工作中的一项重要工作,期刊排架直接影响到工作的效率和服务质量.从目前情况看,与图书相比较,各馆对期刊排架的态度普遍不重视,不考虑与计算机环境相适应,从而排架方法不统一、不科学.本文对这一问题提出粗浅见解,希望得到同行的指正.

1中文期刊排架的原则

从读者阅览到管理工作都要遵守期刊的排架原则和规律,不然期刊管理和排架都乱套了.

1.1便于读者查找和阅读

阅览室作为信息提供服务部门,首先要站在为读者服务的角度来考虑问题,把是否方便读者阅览、是否符合读者查找习惯作为期刊排架的首要原则.

1.2便于管理人员的管理

在方便读者阅览的同时,也要考虑到工作人员的方便,寻找一种简单而科学的管理方法,避免毫无实际意义的重复劳动.

1.3有助于节约空间资源,减少馆舍资源的浪费

在文献信息量猛增的今天,馆舍面积不足成为图书馆普遍面临的问题,期刊排架必须要考虑对馆舍面积的节约,避免造成馆舍资源的浪费.

1.4要适应计算机管理(检索)环境

计算机环境下,期刊更多充当的是一种阅读功能,检索功能在逐渐弱化,基本上已经成为计算机检索的一种补充手段.期刊排架必须调整,以适应新的环境.

2传统期刊排架方法的优缺点

2.1刊名字顺排架法优缺点

刊名字顺排架法是按照出版物的刊名的字顺排列藏书的方式.字顺法具有方便读者通过刊名直接、简便、迅速查到所需文献,符合人们平时查找文献资料的习惯.不需要编制排架号,不需要分类,节省人力、时间,它是期刊排架的基础.中文期刊排架时可按刊名的汉语拼音字母的字顺排,也可按刊名汉字的笔顺笔画排,也可采用四角法.这种排架存在一些问题:同类期刊存放分散,有同名异刊现象,还有同一期刊因刊名变更而分置二处,还需要倒架,造成一定的麻烦.但是,单一的排架法不是科学实用的方法,完全使用刊名字顺排架不能满足读者从学科角度查找期刊的需要.

中文期刊排架方法参考属性评定
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2.2按学科分类排架法优缺点

分类排架法是按照文献本身内容所属的学科体系来排列藏书的方法.分类排架可以按照学科或专业集中同类同种期刊,更名前后的期刊(内容不变的情况下)可以相对集中,从而使期刊馆藏形成一个有内在联系的文献整体.不仅方便读者按类索刊和进行回朔检索,而且还可以参考其他相关类目的文献资料,为读者从多方获取所需信息提供方便,在这一点上具有字顺排架无可比拟的优点.分类排架可方便读者对同类同主题或相关类及主题的期刊进行浏览,有助于读者及时了解新的信息.排架本身就能揭示馆藏,起到宣传推广的作用.缺点是:分类排架方法比较复杂;有些期刊内容广泛,综合性强,分类工作难度大;专业图书馆(室)分类排架难以取得预期效果;需倒架.


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2.3年代排架法优缺点

将出版年代相同的期刊先行集中.再按分类或刊名排架.优点是节省排架空间,基本不需要倒架,便于管理和剔旧工作.缺点是违背了期刊自身作为连续性出版物的规律.割裂了期刊的内在联系,破坏了期刊的完整性.影响读者对期刊连续性的需求.

2.4刊号排架法优缺点

利用期刊本身的刊号来排架.优点:因为我国刊号具有地区性,与订购的目录相一致,易于给号,便于工作人员的管理.缺点:无法体现期刊主题,读者不容易理解,查找费时,不易查全,效率较低.一些无刊号的内部资料刊物更是无法上架.

除以上几种排架方法外.还有出版地排架、邮发号排架、大流水号排架、两种或两种以上方式的组配排架法等等.

3根据馆情科学排架

传统期刊排架方法排架各有优缺点、功能上相辅相成,这是毋庸置疑的.各种类型的图书馆在决定期刊的排架方式时均从多方面综合考虑,要尊重期刊的利用与管理原则,从图书馆的实际出发,使排架方法编排简明,既要适合读者的阅读习惯,便于读者准确检索、使用,又要便于工作人员管理,从而提高期刊利用率.

3.1“索刊号”的给号宜粗不宜细,不必刻意追求索刊号的唯一性

对于期刊分类,以往我们的指导思想是分得越细越好,越精确越好.《期刊分类表》当中没有的,还要想方设法到《中国图书馆图书分类法》中找依据.为了追求索刊号的唯一性,降低重码率,通常还要用邮发代号、地区号、四角等标识作为刊次号.结果,表面上看起来期刊的排列做到了有序性,似乎方便了工作人员以及读者取、还期刊,其实则不然.由于期刊种数的限制,期刊的排架也没有图书复杂,作为期刊管理人员,一般对馆藏期刊种类、级别、地区分布等情况了如指掌.从读者方面来看,复杂的分类在他们看来过于陌生,一点也不适用,通常他们只能从主题概念上做大的区分.所以,期刊的细分无论对读者,还是管理人员,都没有太大的实际意义,甚至反而带来麻烦,增加管理人员的劳动量,并且给读者的阅读带来不便.

3.2现期刊物和过期刊物(以下简称“现刊”和“过刊”)į

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40;排架方法不必统一

目前图书馆普遍存在现刊的利用率远远高于过刊的情况,而且读者对现刊的利用多数情况是一种随意阅读行为,对过刊的利用往往是计算机检索的一种补充手段.


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3.3实行现刊和过刊合二为一的开架阅览、藏阅一体化的服务模式

为适应新的环境下读者对图书馆的需求,要打破传统的服务模式,实行现刊和过刊采取开架阅览,并合二为一,藏阅一体化.这样,使读者既能通过刊名查阅过刊的有关信息,又能根据过刊所查的文献将其分类,从现刊中筛选最新的文献信息,比较系统地了解所查文献连续几年的研究动态和发展趋势,不用奔走于现刊室和过刊室之间,造成不必要的时间浪费.统一管理节省空间,节省人力,有利于优化人力资源配置.开架阅览,也便于查找相关专业的文献信息,受到读者的欢迎.因此,只要采取在开架阅览的基础上,实行现刊和过刊合二为一、藏阅一体的服务模式,更新传统的服务理念,能充分体现“人本化”.即在确定排架方法时,处处考虑读者的需求、习惯、心理等人为因素,如:为方便读者的阅览,在每一个书架设置醒目、整齐有序的架标;为节约读者的时间,现刊和过刊合二为一,藏阅一体,使读者的阅读更为舒适方便.

3.4完善期刊目录

在做好期刊排架的同时,还要不断完善期刊目录.可以做一个按字母顺序排列的中文期刊目录,通过使用,发现新的问题,不断调整,及时对目录进行修订,使之与排架工作相辅相成.要让目录一目了然,让读者和管理人员看目录就知道此刊的具体位置,更方便直接找到此刊的架位.此目录可做成书本式和电子式的两个版本,电子版可挂在图书馆的网页下,方便读者足不出户,就可了解图书馆的馆藏情况.

任何排架方法都有其长处和不足.一个好的排架方法应该是长期理论和实践相结合的产物.目前我国还没有统一的排架标准,我

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