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数字化档案类论文例文,与数字化档案建设要点相关毕业论文模板
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【摘 要】随着信息化、电子化、数据化的时代的到来,让人们的生活与工作方式都随之改变,变得更加快捷、方便.其最为明显的特征就是计算机的普遍应用、纸质文件逐渐减少且电子文件涌现.数字化档案的建立是这个时代的产物,是未来高速发展的基本要素.基于此,将本论文命名为《试论数字化档案建设要点》,首先介绍了数字化档案建设的必要性与重要意义,其次阐述了推进数字化档案建设的主要方法,再次对数字化档案建设的程序进行分析阐述,最后对全文进行总结.
【关 键 词】数字化档案；档案建设；必要性
数字化的文件在各行各业逐渐兴起,到现在已经成为了一种普遍存在的现象,因此其数字化档案的建设与管理在当今社会变得尤为必要且重要.随着信息化技术及社会的不断发展进步,档案的信息化建设难度也越来越大,因此数字化档案的建立面临的既是挑战也是契机.
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一、建设的必要性与重要意义
（一）改善档案高效管理的重要手段
数字化档案的建立,能够高效的实现资源共享,打破以前档案使用的限制,让档案管理变得更加开放,也很大程度上改变了档案管理部门的相关职能属性,如从以前的档案进行保管与利用变成了现在对信息进行采集、管理以及服务,最终达到档案信息得到合理的配置,科学的管理,保障并提高给社会更加高效优质的服务.
（二）适应现代化建设新形势发展的需要
数字化档案的建设能够更加快捷的实现大规模的信息搜集、信息完好的永久保存以及利用.这是数字化档案适应现代化建设新形势发展的客观需要,实现数字化档案资源共享建设、档案馆建设是目前最为重要且急迫的事情,也是时展所提出的现实要求.
（三）满足现代社会需求最终结果
现代化数字档案的馆及查阅中心的建立与完善,能够使得社会各界（包括外商投资者）能够更加及时快捷的看到想了解的相关信息,满足其信息需求.对于信息化档案馆的建立需要达到好标准高效能的要求,各级政府及档案管理部应该积极的给于支持与行动,改变传统的管理手段,采用现代化的服务措施,让数字化档案馆信息可以及时快捷的到达需求者那里.
二、如何推进数字化档案建设
（一）对档案标准化、规范化管理水平全面提高
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经过自身经验及调查发现,我国目前的数字化档案的建设相对滞后,且管理的标准化及规范化的水平很低,对档案系统管理的整体质量有着严重影响.因此档案管理的标准化与
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（二）对数字化档案管理的系统整体水平大力提升
数字化档案建设首先应该考虑整体系统,让系统的纵向、横向每个节点都得到提升,用网络联通传输信息,发挥整体优势,使其总额运作能力得以提高.任何一个节点都有可能造成系统障碍,因此着眼与整体,注重每一个细节.系统的整体水平提高,可以采取对先进单位水平提高进行鼓励,并设立试点,推广经验.系统整体水平的提升是推进数字化档案建设必要条件,只有这样才能充分的保证档案管理的高效与高质量.
（三）建设档案数据库
数据库是指利用先进的信息化技术科学合理的对档案进行治理与使用.数据库的建设是档案数字化的一个关键过渡阶段,即从纸质文字处理到数字管理系统.数据库的建设与开发是我国档案信息系统的核心与基础.数据库的建立是一件时间周期长、内容繁杂的任务,必定经过从低到高、从少到多的渐进发展.
三、建设数字化档案的基本程序
（一）建立数据库
检索数据库、文件数据库是目前档案馆数据库主要类型.检索数据库是指用于介绍馆藏资源,了解开放档案的目录、范围及途径的数据库.文件数据库是指用于载入档案并让其他人可以从网络上获取档案信息的数据库.数据库是档案的信息被数字化后集合而成,其档案形式也发生了相应的变化,从纸张变成计算机虚拟化形式,其中索引、超文本等技术实现了信息逻辑组织互联结构,使得信息管理更加智能化,可以运用人工或自然语言进行检索,让用户体验更加高效便捷.高质量数据库应该保证数据准确性、完整性、规范性、稳定性.
（二）建立档案馆
按照实际情况对数字化档案馆建设进行较强,可将其并入相关政府网站,通过网络向社会与政府提供相关档案信息,如国家、地方政策法规的查询,展示当地文明建设成果等.建立网上查阅中心为社会提供档案全文查询,逐步进行信息公开,创造出有利于本地经济建设与发展良好环境.完善数字档案馆硬件配置是档案资源优化公开共享的基本保障,如终端、储存设备、网络、空调、打印扫描等.
（三）管理人员自身素质提高
进行数字化档案的管理的人才需要较强的专业性与技术性,因此对档案管理员的素质要求有了很高的要求.除了专业理论知识的专研,也要掌握实际工作需要的技能技巧,更要对档案管理知识进行深入学习.扎实的技术能力及良好的管理素质,熟悉对数字化档案的内在关系及环节,是做好数字化档案的管理工作.因此,数字化档案的管理者应该严格要求自己,不断提升自身的综合能力,只才能适应新时代的人才需求.
（四）对电子文件进行积累与收集
根据现代形式的发展趋势可以预测电子文件将成为未来馆藏的主要来源,因此必须要求进馆的单位实行电子文件与纸质文件共同归档的双轨制,并将电子文件进行备份.
四、结语
综上所述,数字化的档案建设已经成为社会发展的必然趋势.在数字化档案建设的过程中我国处于快速发展阶段,建立中也出现了很多的问题,如高素质管理人才缺乏、管理设备投入低、规范性不够等等.作为新时代的数字化档案管理人员,应该肩负起社会及国家交给我们的任务,做好数字化档案建设与管理,不断的提升自身素质,深究相关新技术新理论专业知识,更好为我国的数字化档案的科学建设做贡献.
【参考文献】
[1]王丽芬.浅议数字化档案建设的几个问题[J].黑龙江史志,2012（23）：35,56.
[2]梁惠卿.档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析[J].档案管理,2013（01）：38-40.
[3]王洋,郭学玲,李一文,等.数字化档案建设的几点构想[J].齐齐哈尔职业学院学报,2008（01）：73-77,81.
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