关于情报相关论文范文检索,与科研院所情报工作的定题跟踪服务相关本科论文范文

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[摘 要 ] 介绍定题跟踪服务的选题原则；探讨定题跟踪服务的工作要求与方法；总结科研院所的定题跟踪服务有利于学科发展；有利于拓展研究视野,开阔创新思路；加速科研进程,缩短研制周期；加快人才成长,科研情报“共赢”；说明信息内容的集成与服务手段的集成以及个性化服务是网络SDI服务未来的发展趋势；最后提出发展定题跟踪服务的想法.

[关 键 词 ] 情报服务 定题跟踪 情报调研 科技情报

[分类号] G250

SDI in Scientific Research Institute and Academy

Tang Yong,Yuan Dafa

Institute of Optics and Electronics, Chinese Academy of Sciences, Chengdu 610209

[Abstract] The fundamentals of selecting a subject in SDI are presented, and working requirements and methods for SDI are discussed. The practices in the scientific research institute show that implementation of SDI is favor of promoting disciplinary development, opening up new horizons and widening innovative thinking for scientific researchers, speeding up research process and shortening period of development, quickening the growth of talents and offering “win-win” to scientific researchers and information investigators. The development trends of integrating information contents and service methods as well as individualized information service are explained for SDI service under work environments. The suggestions to developing SDI service are given in the last chapter.

[Keywords] information serviceSDIinformation investigationS&T information

随着信息资源数量剧增,主动为用户提供高层次专业化的信息咨询服务已成为情报机构参考咨询工作的重要任务.科研院所科研人员对专业性较强的学科情报资料有很大的需求,但由于科研开发工作繁重,他们很难抽出时间系统地查阅文献资料,因此,为他们提供方便快捷的研究型信息咨询服务就显得尤为重要.科研院所的定题跟踪服务是为科研人员或课题组开展专题信息服务或个性化的信息服务的一种好方法.

由IBM公司的劳恩于1958年提出的专题信息服务[1]（Selective Dissemination of Information, SDI）,也称作定题服务,是专职情报人员根据科研人员课题的实际需要,选择重点学科、在研重大课题、关键技术或创新目标,利用网络通信技术、数据库技术和信息检索技术,持续而及时地跟踪各种文献资料,对信息分析重组后连续或定期地为科研人员和课题提供学科化、个性化信息产品的情报服务.

本文结合我所近30年定题跟踪服务的工作实践,讨论科研院所SDI的选题原则、SDI团队建设、物理信息网络和人际情报网络的构建以及做好SDI跟踪服务的工作方法与要求、SDI在科研开发工作中的作用以及SDI服务未来的发展趋势.

1瞄准学科前沿,选准SDI情报课题

如何撰写情报硕士论文
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SDI服务是科研院所情报研究的一种十分有效的调研方法,选准SDI情报课题是搞好定题服务的基础与前提.在选定SDI课题时应遵循以下“三大原则”：

超前性原则,所选课题是学科前沿或热点、或是应用前景广阔的新兴学科和交叉学科.

牵引性原则,考虑所选课题对本所学科或技术发展的牵引作用.

可行性原则,必须依据本所情报人员的素质、数量、结构以及SDI课题的规模、要求等客观条件选择情报服务课题,不可好高骛远,脱离实际.

1978年,我所情报人员在浏览文献时发现了美国最新的“自适应光学技术”专辑文献,马上组织力量翻译,及时提供给科技人员参考.通过分析研究,确认自适应光学技术是在70年展起来的一门新兴光学分支学科,是该学科的前沿技术,具有广阔的应用前景,需要及时跟踪该学科的前沿发展动态.根据选题的超前性原则,选定自适应光学技术为我所SDI服务课题.光电跟踪测量技术是我所的重点学科,代表了所的研究与发展方向,它能带动我所其他学科和技术的发展.根据牵引性原则,也将光电跟踪测量技术确定为我所SDI服务课题.同时根据我所研究领域的拓展、学科建设的需要和情报力量的增强,我们先后选择了光刻技术、先进光学制造技术等作为我所的SDI服务课题.

2提倡以人为本,做好SDI情报服务

选准课题是搞好定题服务的基础与前提,但最重要的工作还在于积极主动全方位地做好SDI服务.

2.1 组建SDI情报团队

人是独一无二的宝贵资源,要做好SDI情报服务,就得以人为本,组建理想的SDI情报服务团队.在组建SDI团队时,我们实行了“三个组合”的配队原则：学光学专业的人员与学英语专业的人员组合、学理工科的人员与学图书情报的人员组合,具有丰富工作经验的老情报人员和新参加工作的年轻人组合,并以熟悉业务、经验丰富的同志为首.这样,SDI团队就形成了学科优势互补、业务技能互补、专业知识互补的情报梯队,在共同目标激励下积极投入工作,充分展示自己的知识、智慧与才能.

2.2 构建SDI服务网络

先进的服务网络是作好SDI情报服务的环境条件.SDI服务需要构建两类重要网络：先进的信息网络和良好的人际情报网络.信息网络的构建已有多位老师进行了讨论[1,9],在此不在赘述.人际情报网络实质是在SDI情报工作中建立的一种人际关系网络,属于人际网络的一种表现形态[2],它是SDI情报人员获取、分析和传播非公开信息和显性情报需求与隐性情报需求的重要渠道.

2.3 积极主动做好SDI情报服务

SDI服务是一种深层次的情报研究咨询服务,它能满足科研人员对文献信息和情报资料的需求,从而使定题情报服务成为科研所情报服务中最引人注目的服务模式.正如著名情报学家米哈依洛夫说的那样：“在所有的情报服务方式中,值得特别阐述的是定题情报服务,它不仅能保证有效地满足科学家和专业人员各自的情报需求,也是研究这些需求的强有力的手段.”[4]

李颖等人对SDI的服务特点进行了总结,认为主动性、准确性、针对性、知识性、专深性、专业性、互动性、连续性、非显性是SDI服务的基本特性[3,4,5,6,7,8].王均林、穆颖丽等人还将进行SDI服务的工作方法总结为太公钓鱼,愿者上钩；全面撒网,重点捕鱼；有的放矢,送货上门；栽下梧桐树,引来金凤凰等4种工作方式[4,8].这些分析和总结为我们做好SDI情报服务提供了宝贵的经验和参考.

我们结合本所的人员结构、专业结构和情报信息需求的特点,在30年定题跟踪服务的实践中形成了一套特有的“四注意”工作要求和行之有效的“四为主,四兼顾”工作方法.

2.3.1 SDI情报服务的“四注意”工作要求

SDI情报服务的“四注意”工作要求包括：

（1）SDI内容的准确性：要求SDI情报人员掌握课题或学科的发展历史、现状和前沿,特别是交叉学科和新兴学科的发展.科研人员不仅需要本学科的情报信息,也需要跨学科情报资料,因此SDI情报人员必须密切关注学科的发展和相关新兴学科的前沿动态,利用良好的人际情报网络进行有效沟通,做到SDI服务内容的准确性.

（2）SDI知识的专业性：SDI主要服务于一线科研人员的研究课题,这些课题具有专深的专业知识.因此情报人员应同时掌握所跟踪课题的学科专业知识和情报专业知识和技能,成为复合型人才.我所SDI情报人员在长期SDI跟踪服务中,不断学习掌握相关学科专业知识,利用扎实的情报知识和技能为课题提供了10余万条的课题资料、200余期情报动态资料和20多本约700万字的专题文集资料.

（3）SDI信息的超前性：SDI情报服务的超前性,集中体现在两方面：一是为科研人员提供文献资料要超前,超前提供该领域里处于领先地位的最新科技前沿动态；二是文献提供的时间要超前,这种超前性在SDI跟踪服务中体现出明显的优势.2007年,我们在《科研开发动态》第2期上报道了“用于高对比度天文成像的4096单元微反射镜”的简讯,这种微反射镜用在自适应光学望远镜中,正是国际上当前研究的热点和前沿,受到我所科研人员的高度关注.

（4）SDI跟踪的连续性：SDI情报服务是一项连续性的跟踪服务工作,它要求情报人员不断更新、补充课题相关的信息资料,包括学科新动向和发展前沿、技术研究方向和新产品开发以及相关国家或组织的技术路线图和资助/投资计划.SDI情报服务的连续性保证了课题研究持续有效地进行.除此之外,还要求SDI情报产品也形成连续的信息序列.例如我所情报人员对自适应光学技术和光学跟踪测量技术进行了长达30年的连续跟踪,至今已形成SDI的题录/摘 要 、动态、汇编和专集等4个情报产品序列,连续出版《动态》200余期、《光束控制和跟踪测量技术》、《光刻技术》等资料汇编50余辑、《ATP文集》和《自适应光学技术文集》等20多集,满足了科研课题发展的情报需求.

2.3.2 SDI情报服务的“四为主,四兼顾”工作方法

科研所的任何一项科研项目都离不开对前人和他人研究成果的借鉴和汲取.利用SDI服务提供的情报资料,有助于课题研究人员更新知识、开阔眼界和启发思路.所以,李颖等人认为SDI是攻克课题难关的秘密武器[5].在科研院所资源受限,人力不足而情报需求多样的情况下,如何更好地使用SDI“秘密武器”,我们在