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【摘 要】 在当今社会经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,在会计领域中,电算化会计账簿相对于传统会计账簿而言,改变了数据的输入方式、处理方式、存储方式.可是这其中,会计电算化的存在与具体应用中存在软件开发不严格,业务操作不当和使用管理不规范而带来的风险.其防范为：加强软件购置与开发的管理,加强操作程序控制,加强数据输入与输出管理,加大检查监督力度.
【关 键 词 】电算化会计；账簿变化；风险分析；防范对策
一、电算化会计账簿的变化
（一）改变了数据输入方式.实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作.传统的会计账簿主要是根据审核无误的凭证,逐笔或汇总记录在会计账簿上,登账工作繁琐复杂,易于出错.
（二）改变了数据存储处理方式.在传统的会计核算程序中手工核算的所有信息都以纸张为载体,占用空间大,保管不易,查找困难.会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外,均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体,占用空间小,查找方便,保管容易.电介质上,需要时可以通过打印机输出纸介质账簿.手工核算规定日记账、总账要用订本式账册,明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等.会计电算化账簿打印输出的账页是折叠或卷带状的,与手工的账簿明显不同.会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法,比如电算化环境下不存在划线更正法.
（三）改变了数据登记方法.传统账簿中,会计数据的登记按会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大账户,并设置总分类账和明细分类账.而在电算化会计账簿中,所有账户都被赋予于一个科目号,科目号的第一位用于标志这个会计科目的大类别,如资产类为1、负债类为2、权益类为3、成本类为4、损益类为5,前三位用于标志总账的会计科目,如现金是101、银行存款是102,这样就可以方便的进行总账、明细账、日记账等各种账目的处理,实现数出一门（都出自凭证）,数据共享的特点.总分类账和各级所属明细分类账也不再是一种重复平行的关系,而演化为一次登记,逐级共享的关系.
二、电算化会计账簿带来的风险
（一）开发和设计软件不严格带来的风险.目前,国家对财务软件研发环节没有严格、有效的限制性法律条款制约,对财务软件推广环节也没有强有力的市场准入制度保护.使得开发人员和用户对每个演化层出现的风险有所了解,继而做出应有的反应,因此特别适用于庞大、复杂并具有高风险的系统.对于这些系统,风险是软件开发不可忽视且潜在的不利因素,它可能在不同程度上损害软件开发过程,影响软件产品的质量.减小软件风险的目标是在造成危害之前,及时对风险进行识别及分析,决定采取何种对策,进而消除或减少风险的损害.一方面,一些软件企业为打开市场,追求市场占有率,满足少数企业的不正当需要,在“反审记”、“反记账”、“反结账”等方面为企业大开“绿灯”,为少数企业和人员违反会计法规提供了可乘之机.另一方面,在软件研发过程中,由于研发人员考虑问题不十分全面,也给犯罪分子以可乘之机.
会计电算化本科论文的写作方法
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（二）业务操作和使用管理不规范造成的风险.企业应用现代化管理工具代替了陈旧落后、繁琐的手工核算,但是企业管理者的管理理念没有转变,严格而科学的管理往往只停留在形式上.同时,由于国家缺乏对电算化环境下会计账簿存储介质的严格规定,其原始性与可靠性无法得到保证,电子数据转入、修改大为便捷,出现了“无痕迹修改”、“瞬时删除”、“快速拼凑”等行为现象,极大地破坏了会计账簿信息的原始性、真实性和完整性.滥用或盗用操作密码进行操作的现象时有发生,也给账簿数据带来了风险. 而且国家对财务软件及其安装环境、存贮方式都缺乏明确的规定,例如,有些企业没有用于会计核算的专用计算机
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三、电算化会计账簿的风险防范对策
（一）加强软件购置及开发的管理.采购的软件.应当建立健全软件验收入库、保管和领用制度,建立软件资产账卡,规范软件资产财务入账等基础管理工作.要严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作,确保软件资产安全,切实维护采购软件的知识产权. 对于自行开发或升级的软件.要切实加强对自行开发、升级软件的财务核算、资产管理和知识产权管理工作.合理确定开发或升级过程中发生的支出,加强软件资产价值核算,及时组织验收,建立或调整软件资产账卡.要加强对自行开发软件源代码、开发档案、验收文件等技术资料的归档管理,以及自主知识产权保密工作,妥善保管相关软件载体,确保软件资产安全保密
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（二）加强操作控制会计电算化.随着IT技术特别是以Inter为代表的网络技术的发展和运用,会计电算化进一步向深层次发展,这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战.、遗漏操作和失误操作的控制程序,如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止.建立操作日志制度,计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等.对日记账和已结账业务设置不可进行修改或逆操作程序,要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正,以保证账簿数据的完整性和真实性.
（三）加大检查监督力度.要健全企业内部定期检查监督制度, 加强事中事后监管,证监会将进一步加大监管检查力度,发现发行承销过程中存在异常情形的,将暂停或者中止发行；建立常态化的抽查机制,加大事中事后检查力度.对会计账簿资料定期检查,主要检查电算化账务处理是否正确,是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内部控制要求,凭证附件是否完整等因此,加强网络法制建设,加大网上执法力度,对不法分子的不法行为进行打击以起到震慑作用的任务势在必行.同时还应配备杀毒软件,定期或不定期地查杀病毒.
总之,在电算化会计下,账簿风险是客观存在的,但只要我们正视各种风险并认真分析,积极采取正确有效的措施进行严密地风险预防,那么电算化下账簿的风险是完全可以控制和减少的.
参考文献：
[1]艾文国.会计电算化
[2]李岩.会计电算化过程中的思考
[3]田震.浅谈会计电算化在实际工作中存在的问题
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