探讨中小型企业财务会计问题_会计审计论文

摘要：随着社会经济的快速发展，中小企业的规模不断壮大，已经成为国民经济的重要组成部分。本文从中小企业的内部会计控制制度、会计电算化与财务会计工作目标的定位这三个方面分析了我国中小企业财务会计工作中存在的问题并提出相应的对策。

关键词：中小企业；财务会计；内部控制；会计电算化
一、中小企业财务会计问题分析
(一)内部会计控制制度存在许多问题
1.家族式经营影响内部管理
很多中小企业都采用的是家族经营的方式，影响企业内部管理容易滋生贪污舞弊的现象。我国中小型企业通常是由家庭成员或者朋友一起创办起来的。因此，企业所有权与经营权基本都控制在家族成员或朋友的手中。有些企业的管理者总是不相信外来者，因此他们会将亲属或者要好的朋友等安排到企业的一些重要部门当中去，特别是掌握货币资金的岗位——出纳。“太子奶”是一家非常出名的企业，也是一个非常家族化的企业，该企业用人唯亲的现象十分严重。在中小企业中，所有权与经营权基本上是密不可分的，这就直接导致了企业内部管理的混乱、报销审批制度的不严格，最后滋生出贪污舞弊现象。
2.岗位职责不明确，缺乏监督机制
中小型企业规模小、人员紧缺，业务频繁、会计制度不健全，为了减少成本支出，使得企业的财务人员身兼多职。出纳不仅要办理涉及现金、银行存款的本职业务，还要负责保管银行存款全套印鉴、审核会计凭证等会计业务。还有些企业会计会负责收取现金，一个人负责完有关现金业务的工作。目前的财务人员本身素质的参差不齐，会计与出纳之间的职责模糊，没有健全的监督机制，常常出现一人身兼多职的现象，岗位的混乱与职能的交叉是最容易引起货币资金的挪用和侵吞现象的发生。
3.财务人员素质不高
中小企业中的财务人员有很多都没有接受过正规的财务培训，最后形成素质不高的局面，直接影响财务会计资料的形成产生会计资料乱、漏的现象。中小企业的所有者与管理者录用财务会计人员时会出现“任人唯亲”的情况，甚至是些“半路出家”的，他们自身就存在着业务不精通的问题，导致企业中的财务会计人员的素质普遍较低。从而给那些“有心人”创造出了各种机会，通过各种方法贪污现金。
4.货币资金内部控制制度不健全
货币资金内部控制制度的不健全导致中小企业的货币资金管理产生混乱，企业中的财务规章制度与货币资金的内部控制制度是否完善和严格，会影响到这个企业内部资金是否能够健康运转，是否能保障不被侵吞和滥用。
(二)会计电算化还存在着许多问题
1.加大投入会计电算化
推进会计电算化需要较高的投入，这样就加重了中小企业管理费用的负担，导致很多企业不愿意推进会计电算化。要让会计电算化成功运行起来，就必须花大量的人力、财力、物力来满足会计电算化的需求。
2.政策与法规滞后
目前中小企业财务会计制度主要是以手工操作为基础的，推进会计电算化后，其中涉及到的账户设置、登记方法和处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存价值和方法等等都发生了变化，原有的制度已经不适用。又因为法制法规不健全导致电算化犯罪的控制很困难。对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，而是要制定出专门的法规对此加以控制。
3.会计电算化内控制度存在缺陷
企业中没有严格执行制度中的相关规定，常出现各种不规范的操作，例如操作口令通用、电算化操作人员岗位互串、凭证修改不规范、数据备份和病毒防护意识不强等等。很多只是能勉强的把会计凭证做出来，按时呈交会计报表。由于制度执行不严格与操作上的随意性，让企业的财务数据在保密和安全上面存在许多隐患，严重的有可能造成整个系统崩溃，导致会计电算化工作处于瘫痪状态，监控的无力与技术应用层次的不足，不能够适应先进技术所带来的复杂变化，这些都会影响企业财务管理工作的落实。
4.缺乏专业人员配备
企业想要开展电算化工作，就必须要雇佣“财务”和“计算机”的复合型人才，以便于更好的维护计算机系统。对于规模不大的中小企业来说，IT部门的建立显得力不从心，也是会计电算化推进困难的原因之一。
(三)财务会计工作目标没有一个明确的定位
财政部发布的《企业会计制度》与《金融企业会计制度》对中小企业财务会计核算与财务报告规范做出了明确的规定，其目的就是为了能够加强中小企业会计管理。中小企业财务会计目标的确定需要涉及到许多方面，例如直接涉及会计规范的价值取向和会计方法程序的选择。与大型企业相比，中小企业在在规模、组织结构和资金来源等方面有着明显的不同之处，正是这些不同之处使得中小企业的会计信息需求发生了一些变化，而对于很多中小企业来说却很难把我好这些变化。
二、中小企业完善财务会计工作的相应对策
(一)建立起较为完善的货币资金内部控制制度
要建立起较为完善的货币资金内部控制制度可以从以下的几方面出发。
1.建立起不相容职务岗位分离制度。
建立起不相容职务岗位是中小企业建立相互约束机制的基础。在会计部门中，不能够让出纳和会计这两个职务由同一人担任，他们应该各自有各自的工作范围不可越权，例如出纳只负责货币资金的收付、保管各种空白收据、支票、发票等，而会计则主要负责会计审核、会计档案保管和登记债权、债务、收支、费用等分类账、总账的工作。应该尽可能的避免只由一个人去办理货币资金业务的全过程。
2.需建立起建立授权审批制度
要让个财务会计人员各司其职，防止一条龙作假现象的发生。让货币资金支出审批手续变得规范化、制度化，不仅仅可以减少某些不必要的支出，还能够防止侵吞和挪用等恶劣行为的发生。
3.需建立起完善的货币管理制度
企业必须要做好资金收支预算。进行预算可以对企业的货币资金的流入流出预先先做一个安排，从而能够在一定程度上让企业可以保持畅通的资金渠道，进而起到保证生产经营的正常运作的作用。必须要合法地办理现金收支业务。中小企业应该针对企业自身的一些特点与会计人员的设置情况，采取一系列的措施，建立一套符合企业合实际情况的资金收支业务流程，保证会计记录的真实性、完整性和正确性。
4应该建立起票据与印章的管理制度
在企业中票据和印章的管理是保证货币资金业务得以正常进行的基础。只要有了票据与印章，就可以对企业的货币资金运动进行自由支配。因此，必须要明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序，并设置专门的登记簿进行记录。
(二)必须推进会计电算化
1.必须更新认识，转变观念
“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。会计电算化应该面向企业的管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机这几方面有机的结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。同时企业的领导应该积极的参与到电算化的实施工作中，只有这样才能够让会计电算化能够顺利并彻底的得到实施。
2.做好人才队伍建设
会计电算化是一项系统工程，它需要具有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作。因此，必须要加强相关的人才队伍建设。为此企业可以对现有的会计电算化管理人员、操作人员、技术人员加强培训。财会人员应该成为会计电算化的主力人员，他们担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责。财会人员素质的高低将会直接会计电算化工作的成败产生影响。加强财会人员的培训，提高会计电算化人员的素质，是一项极其重要的工作。同时还应该积极的引进高素质的复合型人才。
3.加强财务会计目标的制定
对于中小企业来说，财务会计目标的定位能够促进企业长期发展。要想制定出合理的目标，企业就必须要有意愿向其提供信息的外部会计信息使用者债权人。在很多时候企业不能够制定合理的财务会计目标，就是因为信息不对称。中小企业应抓住良好发展机遇，增强信息披露意识，规范会计核算，向社会特别是银行提供真实可靠的信息，降低因信息不对称带来的影响，逐步提高企业的资信水平，提高银行对企业贷款的积极性，从而加速企业发展创新的步伐。
企业管理的核心是财务管理。企业想要能够获得良好的发展，就必须要审视自身的财务会计管理中是否存在什么问题，发现问题后就必须立刻的进行改进。作为企业管理人员，必须要深思阻碍中小企业发展的问题，要积极的克服固有的主观因素，努力的学习其他优秀企业的成功之处，发挥个人和企业的最大价值。同时，国家的财政、税务、审计等部门也应加强对各个中小业的监督与指导，通过这样的方式来保证中小企业持续、健康、快速的发展，并让中小企业财务活动能逐渐走向正规化、制度化，让它们能在经济浪潮中发辉它最大的能量。
参考文献:
[1]李宏英．中小企业财务会计的管理问题及对策[J]．中国集体经济，2011，（04）：189-191．
[2]韩志东．中小企业财务会计活动中存在的问题及对策[J]．发展，2010，（09）：48-49．