浅谈审计日记各要素的编写方法及要求

审计日记就像工厂质检员的产品质检日记，记录当天共检查了多少产品？哪些检查了、哪些还没有检查到？哪些有、是什么题目？哪些没有题目？哪些是疑问产品？哪些需要向领导报告，如何处理？等等。下面本人结合实例，讲讲审计日记应当具备的要素、编制要求以及记录：
一、审计项目名称。它是审计通知书或者审计方案已经规定的审计项目的名称。如，2003年本级财政预算执行及其他财政财务收支审计。
编写要求：按照审计通知书或者审计方案规定的审计项目名称填写该栏。
二、审计职员的姓名。它是记录审计日记的审计职员姓名。
编写要求：
1、该栏只能填写审计职员自己的姓名，不得填写审计组其他成员的姓名。
2、碰到两名以上的审计职员共同完成一个审计事项、或者一个审计事项进行之中又被另一名审计职员所接手，审计职员也只能在自己经手事项的审计日记上署名，不得多人同在一份审计日记上署名。
三、审计分工。它是审计方案分工审计职员所要实施的审计事项名称。
编写要求：
1、审计事项的确立。审计署6号令规定，一般按照被审计单位财政收支、财务收支的业务活动或者报表项目进行划分。在实际工作中，审计职员只需根据审计方案分工的审计事项名称来填写“审计分工”栏。条件是审计方案要具体、具体、便于操纵。
2、审计分工的种类。第一类，以审计方案规定的审计事项分工：（1）以资产负债表项目分工，如，资产审计、负债审计、所有者权益审计。（2）以财务状况表项目分工，主营业务收进审计、主营业务支出审计、营业外收进审计、营业外支出审计等。（3）以账簿设立情况分工，如，总账、或者明细账的收进明细账、支出明细账、事业支出明细账、往来明细账等。要求是对检查的账簿的名称要明细到科目。（4）以会计科目分工，如，现金、银行存款、存货审计、往来审计等。（5）有的审计分工，并不是按照财务的账证表科目，而是按活动的业务类型或者实物产品类型分工。如，材料购进审计、商品销售审计，内控制度测试、监盘现金、监盘存货、投资建设项目的可行性审计等。对此应当按照实际检查事项的名称填写审计分工。（6）经济责任审计以及非物质产品审计分工，如，重大经济决策审计，就属于非物质产品的审计，审计职员只需按照审计方案规定的审计事项名称填写就可以了。（7）还有一种特殊分工，叫做按年度分工，它不是审计日记意义上的分工，而是根据实际需要进行的分工。在这种情况下，审计职员无论负责那个年度、都应当将负责检查的审计事项账、证、表的科目名称、银行账户名称、业务资料的具体名称填写清楚。第二类以审计准则规定的实施审计阶段的审计程序分工。审计日记除了记录审计事项检查情况外，还应当对从审计组进点查证开始直至审计组向审计机关提交审计报告的全过程的相关审计程序和手续进行记录：即，签订审计承诺书、审计座谈，询问当事人、查证审计事项的方法、查询银行存款，证据保全、到有关单位调查、核实题目，取得应收、应付款的调查函证，审计取证、审计组报告征求被审计单位的意见等。这些实施审计程序方面的也要记进审计日记。
四、实施审计的日期。它是审计职员实施审计事项确当天时间。
编写要求：
1、填写该栏时，要求填写实施审计事项确当天时间。
2、填写时要具体到年、月、日的上午、下午。外调或者询问重大审计事项的记录，还应具体到时、分。
五、审计工作具体内容。它包括：“审计事项名称”，“审计查阅的资料和数目”，“实施审计的步骤和方法”，“审计职员的专业判定和查证结果”。它是以当日的时间顺序反映审计职员对审计事项实施检查的过程记录。
（一）审计事项名称。是指审计方案分工的审计事项名称，也是审计职员当日所负责检查的审计事项名称。
编制要求：