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内容提要：建立符合现代企业发展要求的新型财务系统非常重要,要做好管理基础工作；提高会计人员的业务素质；加强会计信息系统的安全性和保密性.
关 键 词 ：会计电算化；会计信息系统；会计人员
中图分类号：文献标识码：A文章编号：1003-4161(2006)05-0128-02
由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓.本文就如何提高会计电算化工作,谈几点自己的看法.
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1．要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证.因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行.没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难.
电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合.计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化.比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等.同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化.其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管.
网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理.同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势.
怎么写会计电算化毕业论文
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在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度；修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作.以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现.
2．要提高会计人员计算机操作业务素质
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往
往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的.
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化.
会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高.电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变.从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高.
要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度.企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变.各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件.另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识.
3．要加强会计信息系统的安全性、保密性
（1）对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰.制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等.
（2）必要的内部控制.在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的.第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任.第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施.第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能.第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份.第五,强化审计线索制.第六,建立进入网络环境的权限制.
（3）增强网络安全防范能力.网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等.为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等.
（4）加强数据的保密与保护.在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等.
（5）加强磁介质载体档案的管理.为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡.
4．要做好电算化会计档案管理工作
随着会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用.为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作.
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（1）电算化会计档案的收集.所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案.财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统.
除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等.
（2）电算化会计档案的管理与保存.由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ＡＢ备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性.在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等.对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失.
此外,还应注意电算化会计档案与对应
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（3）电算化会计档案的利用,即电算化会计档案的调阅.在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：①所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；②所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅.
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题.这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高企业现代化管理水平和经济效益服务.
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