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【摘 要】在二十一世纪,全球经济一体化日趋明显,已经形成买方市场,企业管理创新已成必然.采购作为企业全部商务活动的起点,采购效率对企业的发展非常重要.只有找出可行方案,降低企业的采购成本,提高企业竞争力,才能抵抗外资企业带来的巨大冲击.从企业内部控制,供应链,定单处理,企业职能等方面出现的病害和薄弱环节提出了改进措施重点阐述了企业内部控制对采购成本的影响作用以及从业人员的自身素质如何随时间和环境的变化而不断发展.
【关 键 词 】采购分析；企业内部控制；供应链；定单处理
众所周知,物流虽然是在中国新兴起的产业,但其对中国经济的发展却是相当重要的.制造行业的供应链有三个阶段,第一是制造行业企业内部的业务整合；第二是建立企业社区,优化供应商之间的供应链；第三,完成从生产原材料到客户的所有业务流程协同,实现供求关系的结合.
一、采购成本的现状分析
企业采购中有生产资料也有生活资料；有原材料,也有最终消费品.由于我国统计体系不完备,企业的采购规模可以从二个数字来反映,一是全年生产资料消费总额,二是全社会消费品零售总额.这两个数字,只能从一个侧面反映我国企业的采购规模.生产型企业在运做之初就没有意识到采购分析的重要.普遍而言,生产型企业通常要用销售额的40-70%来进行原材料和元器件的采购.
采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求.国内许多中小型规模的企业并没有采购分析的概念,只是当企业规模达到一定程度才意识到采购分析的重要.
二、造成采购成本高昂的原因
(一)生产型企业自身存在的问题
在市场竞争日趋激烈的情况下,企业一般来说面临着两个基本问题：一是如何适应外部环境的变化；二是如何协调内部资源的有效利用.由于企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,因此,加强企业内部控制,是企业最基础性的工作,也是企业能够生存和发展的保证.然而,目前我国许多企业的内部控制还相当脆弱,主要体现为：对采购过程没有制定相应标准和策略,缺乏认识、企业内部缺乏制衡机制、对采购管理系统缺乏控制力等等.这主要体现在企业内部控制没有创新和发展.
(二)供应链方面的原因
供应商和零售商之间的紧张关系成为采购成本居高不下的原因之一.双方在制定合同是不能互相满意,容易导致双方争端,而这种争端又往往造成供应商停止供货.合同中有关付款、退货的条款特别容易引起争端.在相持不下的情况下,生产商以停止支付货款相威胁,而供应商也以停止运送新的货品相抵抗.
(三)订单与供应周期的原因
市场变化导致的定单失真.企业将产品生产出来后,会在仓库里积压几个月,但是几个月后又被处理掉.市场形势转变为供大于求,企业的高额库存就会像原本处于深水中的石头,随着水位的下降而暴露无疑.[3]2001年的中国空调行业形成的高库存是这方面的一个真实写照.
三、解决采购成本问题的方法
(一)企业内部机制的完善
1.树立以人为本的新观念：人是观念创新的根本和灵魂,企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作,内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,而企业明确内部控制在现代企业中的重要作用：内部控制不是手册、文件和制度的简单组合,更不等同于内部监督、内部成本控制或资产安全性控制等.内部控制的目的是确保企业经营活动；2.杠杆采购[4]：各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之.避免各自采购,造成组织内不同部门,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会.
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(二)改善供应链企业间的关系
早期供应商参与：这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供应商参与新产品开发小组.经由早期供应商参与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格（Performance Specification）的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的与供应商的关系：与长期合作的供应商进行定期的交流,回顾合作关系.制定、改进计划并配有详细的改进时间表,与供应商结为策略联盟,建立成本资料数据库,并与供应商相互共享,彼此互信合作,才能更有效的降低 采购成本.
(三)调整职能部门与培养高素质员工
采购部门一定要树立“采购服务的理念”,将采购部门作为企业的服务部门进行运作,切实理解其他部门的采购需求：1.甄别和选择专业采购人员.企业采购工作是通过采购人员的工作实现的,选择合适的专业人员做采购工作十分重要,要通过多方面考察进行甄别,要运用考核,培训和企业文化来提高采购人员的素质；2.选择优秀的供应商.在多数情况下,应该优先选择那些技术创新能力和企业的要求想匹配的供应商,搜寻产业界中可以给供应链带来额外价值的新供应商；3.进行采购谈判.采购职能部门要和供应商谈判采购合同的条款和条件；4.采购技术手段的选择.利用Inter 等信息平台,选择科学的采购管理软件,建立科学的采购途径和方式；5.建立联盟关系.采购部门对供应商选择只是开端,以后需担当与供应商和其他内部部门的联络,需要在质量提高、成本降低以及新产品的.开发研究计划上和供应商紧密合作,帮助供应商发展他们自己的供应商群体等工作.采购部门代表企业与重要的供应商建立密切的采购业务联盟关系.
参考文献：
[1]丁俊发.中国企业如何进入全球采购系统. 200468155302004-6.7.
[2]薛威,孙鸿.物流企业管理.（第1版）.机械工业出版社,2002：188-189. [3] 物流成本控制要靠好的采购成本分析. http：//.paper800./2/paper964/
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