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蒋立人：探究生产制造企业的第三方物流服务采购
[摘 要 ]随着我国物流行业的发展,越来越多的企业开始从事物流行业.原有的仓库、车队从“仓储公司”、“运输公司”一夜之间摇身变成为了“物流公司”,做起了第三方物流服务供应商.但这些企业短时间内的迅速转型,在带动了第三方物流行业前行的同时,也成为阻碍该行业服务水平发展和业务能力提升的主要障碍,给第三方物流行业的健康发展造成了一定的负面影响.作为主要的第三方物流服务采购商的生产制造企业,如何在广阔市场中找到最适合自身需求的第三方物流服务,是这些企业的采购部门需要了解和探究的.
[关 键 词 ]第三方物流；生产制造企业；采购
[中图分类号]F253[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2013）46-0026-02
随着全球经济一体化进程的加速发展、信息技术在物流领域的广泛应用,以及外包物流服务的日趋完善,第三方物流服务在供应链中的积极作用逐渐被核心企业所知道、了解、认可和采纳.作为第三方物流服务的出发点和落脚点、供应链中的核心,生产制造企业,如何在良莠不一的供应商中选择合适的服务提供者,如何在履行外包物流合同时防范和规避各种风险,是利用好第三方物流服务、进而提升自身产品质量和品牌形象的关键.
1第三方物流采购服务
11第三方物流
第三方物流是指企业通过合理优化企业资源,将原先属于企业自身的物流配送业务分离出去,以合同约定或者委托的方式打包给物流企业的物流管理模式.
第三方物流管理模式同自营物流管理模式不同,它有着自己独特的优点：首先企业通过实施第三方物流配
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12采购第三方物流服务的原则
121“适时”原则
“适时”,一直以来都是采购管理所追求的状态.在需要采购时,不提前,也不延误,从而保证没有过长的库存周期也不会因为缺少原材料而影响生产计划.在“适时”原则下开展第三方物流服务,既能保证生产,又能尽可能地降低采购成本.
122“适价”原则
影响第三方服务价格的因素很多,除了第三方物流企业的资源成本,如运费、燃油费、场地租赁费、设备成本等,还有运输方式、供需关系、付款条件等关系到物流服务水平和效率的因素.物流服务采购企业必须兼顾上述两种类型的物流成本,并在物流成本、产品成本和客户需求之间做出权衡,以做到最优决策.
123“适质”原则
“适质”原则是生产制造企业在选择第三方物流服务时需要考量的另一重要标准.在可接受的价格区间内,选择适合于自身产品、充分满足客户需求的物流服务,是采购企业作出采购决策的主要标准.
124“适量”原则
“适量”原则在实物采购中往往体现在采购批次或者采购数量上,而在服务采购中该原则更多地偏重于在供应商的数量上.
2生产制造企业运用第三方物流服务采购的风险分析
21供应商角色风险
生产制造企业首先要面对的风险就是因物流服务供应商的行业垄断或者地域垄断导致的潜在风险.在形形色色的物流服务内容中,很可能会在某些物流项目上出现垄断或寡头供应商.由于该供应商的某种特殊优势使其处于相对强势地位,而使采购企业不得不面临服务质量和服务成本上可能存在的问题.
22服务转包风险
为了提高自身的核心竞争力,以获得更大的收益,生产制造企业往往会把大部分甚至全部的内外部物流服务外包给第三方物流企业.当签约的第三方物流企业依靠自身资源和能力已经无法完成所有物流服务内容时,就会将部分物流项目进行转包.而现实情况是,除非采购企业在寻求供应商时将物流服务完全细化并一一采购——而这样的采购方式将给采购企业更多的物流管理困难——因此实际操作中物流服务转包是不可避免的.
23信息准确性和安全风险
当供应链规模日益扩大,结构日趋复杂时,供应链上出现信息错误的机会也随之增多.来自内部或者外部的不准确信息可能导致物流服务采购人员对所需要的物流服务做出错误的判断,导致供应商的选择不当、服务合同履行偏差和服务结果不符标准.一个不清晰的服务要求描述可能导致企业获得的实际服务无法满足现实要求,或者改进既有服务的成本远远高于物流预算甚至无法承受.这些问题都会导致原料采购、生产计划和成品销售的偏差,甚至影响到企业形象.
同时,随着信息传递链的加长和传递对象的增多,信息安全性也面临着巨大的威胁,但物流服务采购企业往往不得不面对这样的风险.
3生产制造企业运用第三方物流服务采购过程中风险规避措施分析
采购第三方物流服务固然有着许多优点,但是也不能忽视其存在的风险和弊端.如：外包的可靠性风险；企业是否过于依赖第三方物流服务供应商；较差的物流服务和较高的服务成本会影响企业的整体竞争力；一旦物流服务供应商出现问题,可能导致企业全盘业务的瘫痪.所以,在理解了第三方物流服务的优点和采购过程后,也需要对相应的风险进行预测、控制和防范.
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31供应商角色风险规避
解决这一风险的主要办法有：保证供应商数量,订立长期服务合同,制定备选方案等.拥有自备箱的企业应与不止一家拥有空箱进口操作权限的第三方物流企业订立合同,并且在双方互利互惠的前提下订立长期合同以保证服务供应.同时,生产制造企业可以尝试以本企业名义向海关申请进行空箱进口备案权限,一旦申请得到批准,就可以在空箱进口备案环节摆脱受制于供应商的局面.
32服务转包风险规避
为了避免由转包造成的风险,采购企业要直接与经营多式联运业务的经营人订立全程物流合同.再由多式联运业务的经营人出面与各区段承运人订立环环相接的运输合同.虽然表面上看,仍然是各区段承运人独立完成自身的物流任务,但此时托运人与这些区段承运人并不直接发生合同关系,而是与多式联运业务经营人发生合同关系.根据我国《合同法》规定：“多式联运经营人可以与参加多式联运的各区段承运人就多式联运合同的各区段运输约定相互之间的责任,但该约定不影响多式联运经营人对全程运输承担义务.”就是说,一旦在多式联运的任意区段发生货物损毁、交付延迟等情况,多式联运服务的采购企业只需追究多式联运经营人的责任即可.这样大大减小了因物流服务转包给采购企业带来的风险.
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33信息准确性和安全风险规避
要解决信息传递准确性和安全性问题,首先必须谨慎选择供应商,并且以系统的、长期发展的眼光来进行物流决策.采购企业需要建立基于信息网络、面向电子商务的第三方物流管理信息交换平台,加强对第三方物流服务过程中有关库存、配送、运输、加工等物流指令的执行情况及物流流程、进度、费用等信息的实施跟踪管理,提高信息的共享度、透明度和传递速度.同时,可以与物流服务供应商签订保密协议,规定物流服务存续期间双方对企业信息的保密义务.签订保密协议是生产制造企业对自己的商业秘密进行有效保护的手段之一,进而对信息安全的风险进行有效的控制.
现今越来越多的物流服务采购企业开始意识到与物流服务供应商形成战略联盟关系可以进一步降低物流成本、减少物流风险、控制不确定因素,从而提高物流质量、增强企业核心竞争力,进而满足客户需求、提升企业形象.
参考文献：
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