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摘 要 ：通过对
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关 键 词 ：“人本”管理 计划、采购管理 现代化管理
在市场经济体制下,物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、财务、劳务和运输等多方面的经营活动和经济效益.加强物资管理,对于降低成本、加速资金周转、增强企业赢利、促进企业发展具有重要意义,是我们煤炭企业的第三利润源.长期以来,煤炭企业物资供应系统持续强化物流管理,以物资采购和供应为核心,对煤炭企业物资供应体系的改制工作不断推进,不断探索,旨在取得一套完善、成熟、健全的物资供应管理体系,以树立物资供应队伍的新形象,开创高效快捷的物流新局面.通过调研分析,特别是就义煤集团近年来物资供应系统改制的探索和发展经验试述如下：
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一、更新观念,重视“人本”管理,提升工作执行力
“人”是企业管理的重点,“以人为本”的管理理念长期以来受到公司管理层的高度重视.要打造一支业务过硬、素质良好的物流管理队伍,就要重视“人本”管理,提升工作执行力.
首先,煤炭企业领导要做人本管理的表率.煤炭企业的管理者在日常的管理活动中,通过拥有的权力、自身形象的设计来树立管理权威,从而干预和影响被管理者的行为,以使每个人在达到个人目标的同时,实现企业的组织目标.第二,要积极创造条件,让职工参与管理.第三,改革体制,优化制度.通过深化体制改革,建立一个全员经营、民主管理的体制,为各级人员参与管理、发挥才干提供机会、权利和条件.第四,以激励措施调动职工的积极性和创造性.通过目标激励、参与激励、强化激励、支持激励、关怀激励、挑战激励、薪资激励等多种形式激发职工干事创业的积极性和能动性.第五,实行人员动态组合及职位交替.这方面,义煤物资供应系统通过定期调岗、动态组合、职位交替,使职工岗位技能、业务素质得以迅速提高,岗位腐败和不作为现象得以遏制,取得了很好的经验.
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二、加强物资的计划管理、采购管理,保证物资供应
物资的计划管理和采购管理一直是物资管理工作的重要组成部分,在遵循以往管理思路的基础上,我们还要进行探索和改革.
大学生如何写煤炭企业论文
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首先,加强物资的计划管理.即加强采购物资的计划性,根据各生产单位上报的材料计划,认真及时编制月度材料计划,严格控制补充计划的上报次数,月末认真做好计划兑现率的考核,以确保月度材料计划的准确性,坚决杜绝盲目采购,无计划采购,避免物资超储积压造成浪费.
第二,加强物资的采购管理.规范物资采购审批权限,严把物资采购关,义煤在物资供应体系改制中,推行“集中统一采购”、“阳光采购”,为改制工作的重点.通过大批量的集中统一采购,以生产厂家直接参加的招标采购为主要形式,省去了物资供应的中间环节,压低了物资价格,并以大部分物资先供货后付款留质保金的形式结算,确保了供货质量.在招投标过程中,实行比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购,增加物资采购的透明度.同时坚持电子信息网调查与市场调查同步,降低企业的物资采购成本.
三、加强物资调剂和物资调度,增加物资配送功能,降低物流成本
物资调剂和物资调度是物资供应管理工作中不可缺少的一个环节.它可以弥补在物资计划分配、物资采购中未能解决的材料缺口,同时还可以帮助调剂和调出因生产、建设、工程设计变化而造成多余或积压的物资,促进物资的流通和物资资金的周转利用.义煤集团在物资供应体系改制中通过成立物资调剂中心,实现对物资的调剂和调度职能,一定程度地解决了供需矛盾.对于充分挖掘物资潜力,调动呆滞积压物资,搞活物资流通,满足生产需要,起到了非常积极的作用.
为更好地服务公司各生产矿井,实现物流的系统管理,义煤集团物资供应中心成立了物流配送机构.对于特殊物资,特别是一些用一般货车运送有困难的物资,例如：钢材、大型设备等超长超高物资,因为各生产矿货车不能满足送货需要,非常需要集团公司实现配送.另外,一些矿井生产耗量较大的物资,如：油脂、水泥等,每月用在运输这类物资上的时间、费用较多,大都采用租车运送,因运输任务安排不合理导致运输成本和速度常常不能兼顾,在时间、人力和财力上也造成一定程度的浪费.义煤集团针对这一情况,尽量发挥配送中心职能,在人员和车辆等硬件方面组织到位,充分发挥配送中心的服务职能,最大限度地满足各生产矿的需要.
四、运用“超市化”管理实现仓储“零库存”,达到降储节耗的管理目的
在煤炭企业的物资供应体系改制中,很多企业借鉴国内外的仓储管理先进经验,义煤物资供应体系改制也将运用“超市化”管理实现仓储“零库存”作为一项重要改制内容.加强仓储管理,实现“零库存”是近年来物资供应系统普遍追求的.通过不断降低库存,企业可以节省很多成本,给企业管理带来了诸多的优点,如高效率、低成本和完美的流程.义煤集团通过对仓储“零库存”的试运行,降低了库存成本,杜绝了物资积压造成的浪费.通过配合现代化的仓储管理系统、物资调剂系统,对常用物资基本实现了“零库存”.在“超市化”管理仓储时做到：1、在品种供应上,保证品种的有效性,拒绝不需要的品种；2、在数量的供给上,保证数量的有效性,拒绝多余的数量；3、在时间的供给上,保证矿方所需的时间,拒绝不按时的供应；4、在供应的产品质量方面,一定要保证产品质量,拒绝次品和废品的供应.这样,就可以保证降低库存,减少资金的积压,节约保管费用,降低成本,从而提高了经济效益.
五、现代化管理,提升物流管理信息技术水平
要提升物流管理信息技术水平,实现管理现代化,就要应用现代化的新技术、设备作为管理工具,包括使用各种先进的测试、检验控制设备和先进的信息传递处理设备.随着计算机科学技术的飞速发展,以计算机为基础的管理信息系统在各行各业管理领域日益普及,正产生巨大的社会效益和经济效益.由于物资管理方法规范,波及的信息结构稳定,在我国已有成功的物资管理信息系统实例.建设以计算机为基础的物资管理信息系统,不仅能收集伴随物资流通所产生的信息,实现管理业务的控制,还能为企业建立物资管理的数据资源,更便于网络计划法、ABC分析法、经济订购批量法等现代管理方法的实现,从而为各级管理层在不同时间、不同地点提供准确、可靠的管理信息支持、人、财、物是煤炭企业的主要资源,而物资消耗又在煤炭企业流动资金中占很大比例,合理使用物资、恰当储备物资直接影响企业效益.由于物资应用渠道很多,物资品种规格多种多样,给物资供应和管理带来很大困难,所以,近年来,煤炭企业高度重视提升物流管理信息技术水平,以计算机为现代化管理手段,逐渐在煤炭企业建立了物资管理信息系统,以计划管理系统、采购管理系统、出入库管理系统、供应商管理系统、绩效考评管理系统等几个模块构建的物资管理信息平台逐步投入使用,建立起了企业的物资管理数据资源,实现了部门之间共享数据资源,为管理的不同资源提供管理信息和决策支持信息,并及时控制物资消耗和资源利用,逐步凸现出了间接的经济效益和社会效益.
物资供应工作是煤炭企业生产经营管理的一项重要内容,是保证煤炭企业生产发展和提高经济效益的重要环节,近年来,一些煤炭企业通过物资供应体系进行改制,实行消缺式管理,不断提高物资管理水平,充分发挥物资供管效能,摸索出了一套高效便捷的管理模式,为煤炭企业在激烈的市场竞争中提供了赖以生存发展的物质基础和后勤保障,使企业沿着良性轨道高效运行.
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