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摘 要 ：充分认识到经济合同管理的重要性,以及如何加强经济合同的管理,是现代企业管理工作的重心,它涉及人力、物力,影响企业的生存与发展,也是我们国家建设法治社会的需要.
关 键 词 ：经济 合同 管理 方法
经济合同（以下称合同）管理是指合同一方主体进行订立、履行、变更、解除、转让时以及审查、监督等一系列控制行为.企业通过签订合同来明确双方当事人的权利义务关系.合同从产生到终止有两个阶段,即前期订立和后期履行阶段,两者不可偏颇.但现实是合同的后期履行往往草率而为,忽视了合同后期履行才是企业实现自身权利义务的关键,因此,本文将从以下几方面论述在现代企业中合同管理的重要意义；合同签订、履行中存在的主要问题及原因；合同管理的主要模式和应注重的方法、手段.
一、合同管理的重要意义
市场经济在某种意义上说是法制经济.合同本身作为经营管理的手段是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也为企业代来各种各样的法律风险,因为订立合同本身就是一种法律行为,所以合同管理无疑成了企业堵塞管理漏洞和依法治理企业的关键.
(一)合同是企业获取利润之器
企业的管理目标是追求利润的最大化.如果每份合同的履行都能带来利润,那么企业就能实现长期管理目标,合同本身就是一种经营管理的载体,对合同加强管理就能防范经济风险,为企业代来经济赢利,避免了不必要的惩罚.
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(二)合同是企业对外民事行为的准则
企业是通过自身的行为来赢利的,而企业的行为分为对外和对内两种,对外的经济行为主要是以合同形式来约定的.合同是依国家法律法规强制性的原则要求而签订,对合同加强管理也就从一个侧面加强了依法治理企业的意识,对法治建设起到应有的促进作用.
(三)能增强企业核心竞争力
核心竞争力是技术、人才、品牌或管理.在合同管理中不同行业不同公司的核心竞争力不同,但合同管理对任何公司而言是相同的,即能够稳健公司的运营环境,为企业的竞争保驾护航.
二、合同签订和履行中存在的主要问题及原因
合同是市场的产物,合同产生在合同管理的前期阶段.我国现阶段,市场主体对合同的签订往往高度重视,将签订合同本身看得很重,视为完成任务的一部分,因此,合同签订时的草率引发出的问题大多数产生在合同履行的中、后期阶段,这给合同管理带来诸多不便,并要耗费大量的人力、物力成本.纵观合同签订和履行中存在的问题主要表现在：
(一)合同主体不当
合格主体是应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人.既一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人；二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当.
(二)合同文字不严谨
文字表述不严谨、不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议.依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思.而这种体现需要靠准确明晰的合同文字作载体.
(三)合同条款不完整
常见漏掉的往往是违约责任.双方避讳讲丑话,而一方当事人一旦发生违约,处理结果往往更难以把握.还有诸如产品质量标准等表述不够详尽,笼统表述为“保证质量”,造成验收无依据.
(四)合同内容应变更的没有变更
在合同履约过程中变更是正常的事情,问题在于不少合同当事人缺乏及时变更的意识,往往导致严重后果.
(五)应当发出的书面通知等没有发
合同中双方的权利义务充分表述下,在履约过程中的操作细节是否执行到位是企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往被忽视,结果自然受到惩罚.
(六)应鉴证确认的内容没有办理鉴证确认
履约过程中的鉴证是一种双方约定行为.但有些具体执行人员对此并未引起重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉.
（七）应当追究的法律责任却过了诉讼时效
我国《民法通则》中明确规定,普通诉讼时效为两年,超过了诉讼时效等于放弃债权主张.
（八）应当重视证据（资料）的法律效力的却没有得到足够的重视
有效的书面证据,应当是原件、与事实有关的、有盖章和（或）签名的、有明确内容的、未超过期
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三、合同管理的主要模式和应注重的方法、手段
在市场经济条件下,合同管理已成为现代企业管理的核心内容之一.能否实施有效的合同管理、把好合同关,已成为现代企业经营管理成败的一个关键因素.
(一)应建立适合企业发展需要的合同管理模式
首先,合同管理不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,因为合同成立就明确了合同当事人之间的一种民事法律关系,可见,合同本身决定了其涉及大量的法律专业问题,在现代企业中,合同管理应采取企业法务部门归口管理,同时,纪检监察、财务等部门全程参与.其次,各业务部门或下属机构对合同实行分级、分类管理.管理内容主要涉及合同义务的严格履行以及收集和固定相关有利证据,分阶段向法务部门汇报有关合同的执行情况.
(二)应配备相应的合同管理人员
合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量.通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,可以有效地识别合同风险,发现问题并及时采取防范措施.
(三)应建立完善的合同管理制度
现代企业的合同管理应是全过程、全方位的管理.要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循..
(四)应建立严密的合同管理流程
我认为,在合同流程管理中应把握以下几点：签约时重大合同要实行多部门、多层次联签审查.重大合同由法律顾问全程参与,相关部门紧密配合；合同履行中要加强动态监督管理.因为合同的履行是动态的,企业法务部门对合同履行进行监督十分必要；发生纠纷要及时处理.法务部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款尤为重要,一旦发生违约情形,要区别情况,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失.
综上所述,对合同的管理要做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系.
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