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[摘 要] 电厂是设备密集型企业,备件管理在生产管理中占有举足轻重的位置.本文针对电厂备件管理的特点,从财务、时间、管理三个维度出发,构建了相应的评价指标体系,对备件管理的投入、过程、结果、服务水平进行评价.
[关 键 词 ] 备件管理 评价指标 电厂
备件管理在整个电厂的管理工作中占有举足轻重的作用.备件管理水平的高低,不仅影响到设备的检修、运行,甚至关系到电力生产的安全问题.并且,备件管理是一个由多层次、多要素构成的复杂系统,涉及财务、采购、库存、维修等多个环节,这些环节相互影响,层层相扣.因此,应建立一套评价指标体系,对电厂备件管理的过程、绩效进行评价,从而对其进行监督、控制,提高其管理水平.
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一、评价指标
评价指标是对电厂备件管理绩效的一种衡量和反应,它根植于备件管理的特点中.电厂备件管理主要涵盖备件采购及备件库存管理两个部分,具有如下特点：
1.备件种类繁多,从机械设备到电子产品、化学仪器,从通用设备到专用产品,电厂需用的备件包罗万象,几乎涵盖生产资料市场所有种类.
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2.备件所隶属的系统划分明确.不管是水力发电还是核能、火力发电,电厂的生产设备都是可以明确划分为不同的子系统,相应的,除去部分备件通用备件,大部分备品备件都是专品专用.
3.备件的需求与设备管理密切相关,设备的维修、维护形成对备件的需求,备件的库存水平又对维修、维护有一定制约,从而对安全生产造成一定影响.
4.备件库存占用资
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5.缺货损失巨大.备件的缺货可能造成设备带缺陷运行,形成事故隐患,若是关键设备,甚至会造成降低机组出力、待机、停机,给企业带来巨大损失.
指标的设计应从这些特点出发,遵循科学性、系统性的原则进行设计.
电厂备件,同时具有时间属性、资金属性、管理属性,由此可将指标空间划分为时间、资金、管理属性三个维度,对整个备件管理流程的投入、过程、结果及服务水平进行监督评价.由于各电厂机组型号千差万别,所以指标以单位装机容量为基准,以便于电厂间进行比较分析,找出不足,提高备件管理水平.
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二、财务指标
1.采购成本.采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等由备件运费、装卸费及其他费用构成.
2.库存成本.库存成本等于仓储成本+维护成本.仓储成本为建造仓库的固定投资的摊销费用或仓库的租金,维护成本指日常运作费用和设备维护保养费用.此处不考虑库存占用资金机会资金和风险成本.
3.库存资金周转率.月内出库的备件总值/备件平均库存金额.
4.库内损耗金额.指库内报废的备件总值,包括库内损坏备件和过期淘汰设备值.
5.备件库存金额.由于电站内各个生产子系统划分明确,因此可细化到各系统在某一时刻的备件库存金额,并可在不同系统间进行比较,也可在不同时间点上进行比较,反应其动态变化.
6.冗余备件金额.冗余备件数量过多,会造成占用资金过多,库存成本上升,库存管理中应尽量减少冗余备件,但为了保证安全生产,一些关键性设备又是不可避免地多储备备品备件,因此必须对这部分备件进行监督,及时调整控制,以提高企业整体资金运用效率.
三、时间指标
1.采购周期.在备件需求满足率一定时,采购周期长,备件库存量就大,采购周期短,备件库存量就可以少一些.
2.备件库存时间.由于电厂备件种类太多,所以只对单价高、比较关键的设备进行库存时间追踪.
3.超时储备量.针对不同的设备类别,设定储备时限,入库时间超出此时限的即为超时储备件.这部分备件存在老化、技术落后问题.电厂应尽量减少超时储备备件,并对这部分备件进行处理.
4.备件消耗率.指备件在一定时间段（月、年）内的出库量.该指标反映出备件健康水平,及时发现异常,结合运行监测数据,还可以为设备的预测维修提供决策依据.而且,备件的消耗率是备件需求预测的最主要因素.
四、管理指标
1.供应商评价.通过比较供应商供货及时率、供货价格、服务水平、产品质量等,可进行综合评价并选优,从而降低成本,提高企业经济效益.
2.出入平衡率.出入平衡指备件出库数加库内存量等于入库数,统计该指标反映了库内管理水平
3.备件错发率.备件错发数率等于错发次数/需求次数,该指标是对库存管理质量的衡量.
4.备件缺货率.备件缺货率等于缺货次数/备件需求次数.对电厂来说,缺货损失可能是极其巨大的,因此必须及时记录缺货备件品种、发生时间,并及时调整库存、采购策略.
五、结论
上述指标从备件的时间、财务、管理三个属性出发,结合电力生产特点,对电厂备件库存管理数据进行多角度挖掘,并对其变化情况进行分析比较,可以及时、准确地反映了电厂备件库存管理的情况,为其进一步优化及生产经营提供决策依据.
参考文献：
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[3]王玖河 于瑞娟:供应链环境下库存管理绩效评价研究[J].物流技术,2007年第26卷第8期
[4]吕 健 王 宇 汤银英:物流系统评价指标体系概述[J].集团经济研究,2006.（11）上旬刊
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