论高职院校教学管理工作中考试管理的重要性

论高职院校教学管理工作中考试管理的重要性

［摘要］考试工作是高职院校教学管理中至关重要的方面，是教学过程和教学管理的一个极为重要的环节,是监测教学效果、督促学生按照教学大纲的要求全面系统地掌握所学课程的基本理论、基本知识和基本技能的重要手段,是测量学生知识与能力、评定学生学习成绩、评价教学质量的基本形式。因此,进一步加强我院的考试管理,考试与试卷管理的科学化、规范化,对于有效地保证考试的正常进行和考试质量管理,有着重要的意义。
［关键词］高职院校；考试工作；教学管理
［中图分类号］G64［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）2-0156-02

高职院校教学管理工作中的考试,是一种严格的知识水平鉴定方法。对于学院教学管理部门来说,通过考试可以检验教学目标或教学目的是否达到、教学管理方法是否有效；对于授课教师来说,可以检验教师的教学方法和教学改革是否得当。对学生而言,考试成绩的统计分析又对学院改进教学管理、教师改进教学方法提高教育教学质量有着非常重要的意义。
1教学工作中的考试与组织管理
在高校中,考试工作主要在分管教学的主管院长领导下,教学管理部门教务处全面负责制定有关规定,对考试的全程进行组织管理。教务处又具体负责组织实施期中、期末考试周全院各门课程考试的时间安排和考场编排,同时负责试卷的接收、印制、装订,并组织学院（系部）有关教师领卷进行考场的监考工作。考试组织管理工作由教务主任根据学院有关规定负责组织实施。组成考试领导小组,全程监控考试各项工作。因而,教学工作需要有严密、科学的考试与试卷管理制度,才有利于良好的教风、学风、考风的形成,保证人才培养的质量,促进教学质量的提高。
2教学管理中的考试与考试管理
2.1考试命题
在教学管理工作中,考试的命题、考试与试卷管理、考试纪律、阅卷的评分关,必须逐步实现考试与试卷管理的科学化和规范化。考试命题制度应在有关教研室主任领导下进行,由任课教师或教研室指定有经验的教师命题,系部主任、教务处主任对试题进行审查后方能进行考试。考试命题则必须以教学大纲为依据,重点考查学生利用所学知识分析问题、解决问题的能力,注重对学生创新思维和创新能力的启发和引导。试题的覆盖面要广,应有一定的难度和区分度,做到对学生考入高职院校后的学习潜能的考查,因为,学生潜能的培养很大程度上决定了学生未来在高校学习中的发展水平。
2.2试卷管理
在教学管理工作中,题库是一个比较好的试卷管理系统。很多学科都采用题库的方式进行考试,考教分离,这是教学管理工作的一个进步。一般说来,一套题库可以供四五届学生使用。对于同一题库的试题来说,试题的重点、难点和考试范围基本相同。而试卷命题的有效性则要通过考试来检验。因此,根据我院实际情况,每学期系部所提交的学科课程纸质试题试卷由教务处统一保管,学生毕业五年后,由教务主管院长同意审批后方可做处理,题库建立在系部。教务处管理部门可以对四五届学生的成绩进行分析,考查学生不及格率和优秀率的变化程度。就可以知道历届学生对知识的掌握程度。几年下来,通过对学生的不及格率和优秀率幅度差异分析就可以考虑是否应该及时的修改题库,此时也应该对试卷进行合理的调整。
2.3考试方式
在教学管理工作中,考试的方式包括：随堂测验、单元或章节评估、期中期末考试、毕业考试等。凡教学计划规定的课程都必须进行考核,考核分为考试和考查两种，考试又分为集中考试和分散考试。教师根据课程的特点可采用闭卷笔试、开卷笔试、口试或口试与笔试相结合、答辩、操作演示等各种科学合理、灵活多样的考试方式。某些实践性课程（实验、实习和实训等）直接可以评定学生成绩。教师要根据课程的特点,全面考核学生的知识能力,选用恰当的考试形式。集中考试的课程一般采用闭卷笔试形式。如果需要采用其他考试方式,则必须由任课教师写出命题方案,经系部主任审定,主管院长同意后,报教务处批准。其他非集中考试的课程主要着重平时的考核,此类课程期末考核应采取有别于期末集中考试课程的考试方式,可采用小论文、案例分析、开卷论述、实验操作等较为灵活的方式考核。
3教学管理中考试的组织实施
3.1组织实施
根据我院的特点和实际情况,每学期集中考试课程由教务处统一安排在期中、期末考试周进行,非集中考试、考查课程也是由教务处按照学期教学实施计划执行进度在集中考试周的教学时间（机动周）内进行。由教务处主管考试工作的教学干事专职保管,教务处专职教学干事印制（刷）试卷。系部建立题库的考试课程由系部主任会同教研室主任协商共同抽出四套,再由教务处主管考试工作的教学干事抽出其中一套作为考试课程进行考试,其余三套作为备用。按照教务处的考试规定和要求,试卷格式、试题的打印必须做到字迹清晰、准确。教务处必须加强试卷的保密工作,交接试卷时必须做好登记手续填写有关表格,确保考试试题交接工作顺利进行,凡不符合要求的试题一律退回重做,由各系部自行负责。
3.2阅卷评分和试卷保存
为了确保考试的公平性和评分的一致性,使用高职高专同一教学大纲的班级实行统一考试,有两个或两个以上任课老师的课程,必须实行统一评分标准,可采取流水批卷或交叉批卷。各系部会同教务处领导和教学干事要组织系部有关人员对已批阅过的试卷进行教学检查,确保阅卷的质量。考试成绩的记分采用百分制。满60分以上为合格,不满60分为不合格。课程学习成绩的评定以学期考试成绩为主（占60%或70%）,平时考核成绩（占40%或30%）为辅。任课老师应在期末考前一周根据平时的考核记载（平时作业、小测验、考勤表现）和教务处所规定的期中、期末学生成绩考核方案评分标准,计算出学生的平时成绩总分,各科考试的课程考试结束后，再结合计算出的平时成绩进行汇总。成绩汇总后任课老师将在2天之内（流水批阅的课程在考试结束后的4天内）评完试卷（在特殊情况下不能如期评定的,必须报教务处或教学主管院长同意批准后可适当延长）,上网传送到学院教务处教学成绩管理软件以备存档。
纸质成绩按教务处的规定除电子版登录成绩后,任课老师也要填写一式三份纸质成绩登记表,经本人和系部主管教学主任签字后（一份留存教务处、一份留存系部、一份由任课老师自己保管），交教务处分管教学成绩管理的教学干事随即存档。期末每门课程的试卷（包括补考、缓考考试试卷）批阅后应即刻上交到系部主管教学干事处,由系部按学院考试试卷管理实施细则的要求将试卷装订成册归档存放在系部。学生的所有考试课和考查课成绩一经评定,不得随意更改。如学生对考试成绩有异议,可提出申请核查试卷。提请核查试卷或成绩的学生必须在开学前第一周内提出申请,系部主任签字后由学院主管教学院长同意后和判卷老师一起复核原始试卷方可查询后更改。逾期提出申请的,不予受理。
3.3考试质量分析
考试质量分析有助于改进教学和提高命题的质量。教务处对全院课程的考试结果进行抽样分析,并报告考试质量（包括平均分、标准差、信度、难度和区分度等指标）从中提取有用的信息,供有关课程改进教学和命题参考。各教研室在期末考试结束后,应对本教研室开设课程的考试进行全面的分析总结,即在对考试结果的纵向比较的基础上,判断学生的进步和不足,分析其原因,并在此基础上为学生提供建设性的改进意见,也可避免给学生一个笼统的分数或者一个简单的结论。分析内容包括：命题的内容、覆盖面、难易程度、阅卷的程序、评分标准、考试结果与预期结果等,还要分析考试反映出的各种问题,总结教学的得失,改进教学方法。加强与学生的沟通和交流,帮助学生更好地认识自我,不断改进。在分析的基础上对严格执行的评分标准,不得随便改变,要认真负责做好试卷分析工作,试卷分析也要纳入教师的教学档案。在此基础上,也可在全院（系部）范围内进行总结,找出存在的问题,提出改进意见,最后以书面形式上报教务处备案。
因此,建立和健全教学管理工作考试制度和考试后反馈机制及评估机制是非常重要的。建立考试的整体评价制度,从命题质量、考试管理、考试档案等方面进行综合评价才有利于高职高专院校健康稳步的发展。高职高专院校教育考试管理学习之路还很漫长,任重而道远,只要我们认准目标，一往无前,一定能够取得突出的成绩。
参考文献：
国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010―2020年）［Z］.2010(7).

［作者简介］段恭禧（1956―）,男,河南尉氏人,讲师,青海交通职业技术学院教务处教学干事，研究方向：教育与教学管理。