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【摘 要】本文阐述了供应链与成本控制之间的关系,分析了供应链及供应链管理的含义,结合供应链管理条件下采购管理的特点,进一步提出了控制成本的几种方法,尤其是准时制采购,并予以完善.
【关 键 词 】供应链条件；成本控制；采购管理
在货物流通领域中.供应链的管理的核心内容就是成本,尤其是采购成本.一般看来,对于企业来说,采购资金占最终产品销售成本的60%,而在我国的工业企业,各种物资的采购成本占企业销售成本的70%.因此如何有效控制供应链管理环境下的采购成本,无论是理论还是实践,都有其深远的影响.
1.供应链及供应链管理的含义
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供应链的含义有多种,目前比较流行的供应链是执行采购原材料、将它们转化为中间产品和成品,并将产品销售给客户的功能网链.同时,供应链也是一个过程,即对整个企业的各项功能进行协调、组织、运转的过程.通过这个含义我们可以看出,供应链是一个纽带,主要连接供应商和销售商,进而和客户产生密切关系,因为客户是供应链的终端环节.早期对供应链的理解只是局限在商品销售的范畴内,随着对供应链认识的不断加深,供应链的范围也变得更为宽泛,延伸到以核心企业为轴心,直至和它相关的的供应商管理和客户管理.而最新的观点认为供应链是围绕核心企业,通过对信息流、资金流供应链管理环境下的采购成本控制.这是我国首次把供应链与成本控制管理联系到一起.
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供应链管理是一种全新的管理理念.它是指对供应链中的物流、资金流、信息流、增值流,以及业务伙伴关系等进行统筹计划、组织、协调和控制的管理过程.供应链管理的具体理念是“横向一体化”,即企业生产的配件转给别的企业去生产,自己只是负责联络或者利用其他的资源生产、销售.原来的企业和后来的企业是一种协作关系.于是跟这些企业成为一种平等的合作关系.供应链管理由多个方面共同组成,其中包括采购管理、成本管理、生产管理、运营管理、销售管理等内容.企业通过对这些管理职能的协调运转来实现企业的目标,即降低总成本,减少能源消耗、提高企业的提高效益、还可以缩短生产周期,最终达到提高企业的核心竞争力的目标.
2.供应链管理环境下的采购成本
采购与采购成本：采购是物流活动中的重要环节,采购是一个复杂的过程,可以分为狭义和广义两种.狭义的采购是指企业购买货物和服务的行为,具体而言就是企业按照所需的物品的清单去购买；广义的采购是一个企业获得货物和服务的过程,既强货物的动态流转,也强调物流和资金流结合转换的过程,同时企业之间互通有无的过程,是交流信息和经验的过程.
成本是生产某种商品的最低费用和支出.采购成本是指在采购过程中发生的各种费用,它主要包括购买成本、运输成本、安装费用、验收费用、维护费用等,货物的购买价格只是采购总成本的一部分,企业以获取最大利润为目标,而降低采购成本是其中一个重要的途径,要获得最大利润还得其他方面着手,控制能控制的所有成本要素,比如原材料、劳动力、运输等.
在现代经济条件下,供应链管理已经在不少企业中普及,而在一定的条件下,采购具有重要的地位.采购位于整个供应链的起始端,同时又是整个供应链的最关键环节.同时采购也连接企业外部与企业内部的重要桥梁,又是企业发展前进的推动力.现代企业越来越重视成本问题,而有效控制采购成本对企业发展极为重要重大.由于采购占用企业大量资金,如果发生采购上的差错或者不及时,将会造成生产运营的减缓甚至停滞,最终影响企业的生存和发展.在供应链竞争日益激烈的今天,采购作业已经上升到战略层面而更加受到企业的重视.
3.供应链管理条件下采购的特点
供应链管理的条件下的采购的特点有以下几个：
（1）主动性
原来的采购活动的目的是为了补充库存,没有主动性,从而造成生产的落后,并影响销售,使企业减少利润.在供应链管理的条件下,新型的采购表现为订单采购,这样能充分发挥企业的自主性和能动性.采购部门通过了解生产部门的制造订单来完成采购订单.这种形式的采购是根据内部客户需求直接产生的,能够及时满足生产需要,降低了库存成本,提高效率.采购根据客户的需求来产生订单,这样做能在短时间内取得很好的效果.
（2）融合性
在一般的采购中,企业与供应商的关系就是普通的买卖关系.除了在业务上的一种工作往来,他们之间缺乏必要的沟通,不能满足现代供应链管理的需要.解决的途径是企业通过与供应商建立友好的伙伴关系,这样做的好处是首先可以解决供应商的选择问题,不用花费更多的时间来精心挑选,因此可以省去很多麻烦；其次能够实现零库存,降低库存成本,节约库存资金的占用,最大限度地实现节能、节效.
（3）整体性
物流管理和成本管理一样都强调整体性和功能.传统的采购管理只是片面地追求企业内部管理,实施外部资源管理只是达到零库存生产的要求.一味强调以自我为中心,以我为主,忽视了与其他人,如供应商的合作.供应链管理思想强调的是整体的利益,而不是局部的利益,一切从大局出发,不能只看眼前的利益,个人的利益,还要重视集体的利益.
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4.供应链管理条件下采购成本控制
供应链管理条件下采购成本控制是一个系统工程,完善的信息管理系统和严格的采购制度是企业有效管理的前提条件,它们的作用是提供最新最全的信息,帮助企业做好成本管理,还可以和客户建立愉快的合作关系.同时还能够规范企业的采购活动,防止采购人员的暗箱操作.采购人员应该明确自己的职责,防止过度采购和采购不足现象的出现.还可以进行评估和测算,这样企业能够找到一些采购成本控制方法.
5.准时制采购介绍
准时制采购是一种新型的、先进的采购模式,它的主要内容是在一定的时间、一定的地点,以一定的数量和质量提供合适的物品.能最大限度地满足用户的需求,而且可以最大限度地减少不必要的库存和浪费.准时制采购,是供应链理论的产物,它对供应链管理的落实有现实意义.
准时制采购的实践模式主要是订单培养.订单培养体现了企业和用户的双向互动,企业和用户一定单位中心产生联系,订单的制定一定要符合实际情况.准时制采购的实践模式优点在于它能减少货物流通的次数,降低货物运转的费用,进而控制采购成本.实施准时制采购能使企业的库存降低百分之五十左右,同时最大限度地提高了供货的准时率,加快了生产周转速度,提高了货物的工作效率.
供应链下的成本管理始终是物流管理中面临的一个热点问题和难题,在科学技术和成本相关理论发展的今天,还有很多工作等待我们完成,现在物流技术的成熟也为成本控制提供了可操作的平台,而且随着时间的推移会更完善的.
参考文献：
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[2]杨一飞.论采购成本的有效控制[J].中南民族大学学报（人文社会科学版）,2005,25（S1）
[3]党麦玲,王娟娟.供应链集成下的企业采购管理[J].物流科技,2005（4）
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