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中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)10-000-02
随着中国经济的快速发展和经济全球化步伐的加快,商品贸易规模迅速扩大,物资空间移动的广度和深度也随之扩展,因而对于物流活动的效率、物流的快速反应能力以及信息化程度都提出了更高的要求.同时,物流需求的个性化、多样化和高度化,要求物流服务企业必须不断改进和优化企业的经营模式,有针对性地开发新型物流服务,以适应物流市场的变化,提高企业的竞争力.
与其他企业一样,物流同样贯穿于煤炭企业生产和经营的全过程,物流环节的任何改善都会对企业管理水平的提高起促进作用.煤炭物流公司整体运作,在降低成本、提高效益、增强企业市场竞争力方面起着极其重要的作用,是当前企业“最重要的竞争领域”.
一、煤炭企业物流整体运作存在的问题
1.内部物流管理体制没有理顺.虽然有些煤炭企业特别是一些大型煤业集团,建立了一整套科学有效的管理办法,建立了“集中采购、统一结算、直达配送”的物流运
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2.物流管理缺乏科学性.由于新老体制的更替,很多煤炭企业供应计划与生产计划、销售计划脱节,可靠性降低；物资采购手段、方法落后,缺乏规范化；库存管理方面仍采用传统的储备资金管理办法,无法及时、准确地反映实际库存动态等.从煤炭企业内部信息传递和处理技术来看,相对于物流系统合理化的要求有较大差距,制约了物流管理水平的提高.此外,采购行为不规范、层层设库,使材料积压现象大量存在,由多种原因造成的材料及产品多次中转运输,使许多煤炭企业额外支出了大量的运费.
3.运营模式不佳,致使物流系统整体效益不佳.运营模式是物流企业成功的关键,在物流市场被普遍看作是具有良好发展前景的市场以后,进入物流行业的企业数量逐年增多,行业内部的竞争日趋激烈,而且竞争已经由单纯的价格竞争开始走向服务质量和服务层次的竞争.经营模式已经成为影响企业经营成败的重要因素,成功的经营模式是企业获得盈利的基础,同时也是企业核心竞争力的体现.
绝大多数煤炭企业在品质要素方面有较好的基础,但在仓库布局、物资存放、装卸搬运环节等方面存在许多不合理、不配套的现象.同时,传统仓储管理的落后方式短时间内不易改变,为现代物流管理手段的引进设置了障碍.企业内部的采购、仓储和配送职能未能进行充分整合,无法实行一体化的内部供应链管理,最终导致煤炭企业内部物流系统整体效益不佳.
4.物流信息化程度偏低.虽然极少数大型煤业集团通过ERP系统的上线,实现了集团内部计划上报、审批、采购、供应的计算机管理,并实现了内部信息、库存资源共享.但是,大多数煤炭企业物流缺乏相应的信息交换平台,信息技术管理水平和手段还比较落后.一方面．一些企业主要考虑到对原有的管理模式的转换,对设备、人员培训的再投入较高,产生被动应用计算机管理物资的状况；另一方面,在解决库存管理问题的过程中,许多煤炭企业尽管已开发了不少先进的物流管理系统,而由于对内部物流管理结构掌握不准确,业务流程不够优化,项目成功的不多.
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5.现代物流服务理念未能充分的体现.随着社会经济快速发展,顾客需求呈现多样化和复杂化的趋势,对于煤炭物流公司服务的准时性、及时性、全面性的要求越来越高.这就要求物流企业针对客户的经营特点提供个性化的服务.因此,在提供服务时,要仔细分析客户的需求,了解客户的经营规律,以便提供精确的物流服务.经营模式体现了物流企业的现代物流服务理念,企业在为顾客提供物流服务的过程中,必须站在客户的立场上思考物流合理化问题.
企业现代物流是客户服务的物流,客户服务是物流管理创新的原动力,与此相适应,煤炭物流公司经营理念的核心以从产品转向市场营销和客户服务. 现阶段,煤炭物流公司现代物流服务理念未能充分体现.
二、完善煤炭物流公司运作的策略
1.强化供应链管理.提高物流管理的组织化程度在物流活动优化重组中,煤炭企业应成立专门的物流管理机构,在高度集成的信息系统的支撑下,将采购供应环节、生产环节、销售环节的物流职能集成,对企业内部供应链物流一体化,实施具体的规划设计、组织、控制和管理,从根本上改变计划经济时期形成的传统物流运作模式,缩短整体供应链中的物流沉淀,加速物流周转,减少不必要的存货风险.在企业外部,按照市场细化的要求,采取强强联合、优势互补等多种方式,加快区域化物流配送基地、物流中心、配送中心的建设,形成供应链联盟,提高物流管理的组织化程度.
2.按照现代企业制度组建独立的物流经营公司.鉴于我国物流市场还很不成熟、很不规范的现状,煤炭企业特别是大型煤业集团可以采取介于自营和外包之间的办法.将企业现有物流服务资产和人员分离出去,成立独立核算的“物流中心”或“物流事业部”,或按照现代企业制度组建独立的物流经营公司.新公司为企业自己的物流业务提供服务的同时也在市场上揽业务,以进一步提高服务能力利用率.
3.将弱势业务外包出去,集中精力做好自己的核心业务.据统计,煤炭企业有80％以上的原材料和成品的物流服务是由企业自我服务系统和供应商承担的.随着社会生产分工细化,许多企业开始注重物流资源外取,从长远的观点来看．煤炭企业应改变原来“企业办社会”的经营模式,将所有与运输有关的业务剥离出来,外包给第三方物流企业,而把精力集中到自己的核心业务上.
4.加快物流信息系统网络化建设,实现物流信息化.
物流的管理效率体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中.煤炭企业要依托企业资源管理系统平台,建立与现代物流发展相配套的物流信息系统与网上交易系统,并与遍布全国乃至全球的采购网和客户服务网对接,建立功能齐全、资源共享、服务便捷的物流服务网络,以客户定单信息流带动配送物流的实现.
5.建立和完善物流成本指标考核体系,科学合理地降低物流成本 .物流成本是进行物流管理、使物流合理化的基础在生产设备自动化程度越来越高时,压缩煤炭生产过程中成本的空间越来越小,而降低材料成本、采购成本以及运输、仓储、装卸、库房管理费用等物流成本的潜力巨大.因此,煤炭企业应建立相应的物流费用会计核算机构,选择正确的核算方法,了解煤炭企业物流成本结构,制定物流活动计划进行调控,正确计算反映物流成本,并评估物流部门对煤炭企业效益的贡献程度,注重物流成本效益,科学合理地降低物流成本.
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6.进行科学的采购分析,加强库存控制.
采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物料的成本分析、交货时问和地点、交易的付款期限等等.在采购分析时,首先根据企业生产需要,通过参考过去“一定时间内”物料使用量的平均值和变化幅度,确定未来的需求计划.其次需要考查供应商的历史供货情况,即“一定时问内”供货数量的平均值和变化幅度,制定合理的储备量.物流部门要结合以上两个方面,计算出比较合理的交货周期和经济订购批量.
7.加快物流配送网络建设.
加快区域化物流中心、配送中心的建设,建立与形成快速、准确、高效的物流配送机制．充分利用和盘活已有的运力和仓储资源,选点设立配送、分拨中心,搞好煤炭集团内部物资的直达配送.
总之,煤炭物流管理建设成为“智能物流”,打通运输、信息和资金三个通道.形成了一个完整的供应链条,同步配以全面信息化建设的手段,全力打造一个网络智能煤炭物流供应链；要建设成为“信息金融”,通过高科技的信息手段,与银行合作,在与煤炭供应链中涉及的所有业务单位中,实现资金和票据的闭路流通和循环,大大提高煤炭交易流转的速度和效率,确保资金流的顺畅及安全,节省财务费用；要着力“高端服务,”实现生产供应稳定化、煤炭品种标准化、链条管理信息化、销售平台前端化,更有利于为用户提供从生产销售到使用售后全方位的符合需求的产品和便捷周到的服务,使客户在采购、储备、配比等方面较容易地得到所需的精细化产品,降低成本,提高效率,为用户提供更好的服务,从而达到双赢和多赢的目标.
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