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档案管理方面有关论文范文集,与如何管理好档案利用过程中的保密工作相关论文格式模板
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（三）做好档案开放前的基础工作.开放档案首先要做好档案开放的基础工作,即：
１.提高开放档案案卷的内在质量.利用原有基础,进行系统整理,达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求.
２.建立健全档号.要适应开放后检索与管理的要求.
３.编制检索工具.一是基础性检索工具,如《开放档案目录》；二是骨干性检索工具,如《开放档案卡片目录》；三是文字叙述性检索工具,如《开放档案全宗介绍》、《全宗卷》等,使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主,以基础性检索工具为辅,以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系,实现检索途径的多元化.
４.准备好副本.对珍贵、重要的档案,应采取抄录、复印、照相等形式进行复制,搞好档案副本.
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