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关于办公自动化相关论文范文资料,与高校办公自动化建设的必要性相关论文范文
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室的任务是及时、准确地向校领导提供信息,进行决策参考.行政决策的信息的及时性、准确性,是决策正确与否的关键.校园网与DnE团肛刃相连,可以利用互联网进行异地办公,及时、准确地将各校区的信息、甚至国内外信息反映到领导处,既节约时间,又节约了管理成本.本文来源:http://www.sxsky.net/jingji/0703277.html
2.与兄弟院校、国际社会联系日益密切的需要.随着信息社会的建设和发展,各兄弟院校之间,国内高校与港、澳、台、国外其它学校之间的交流日益增多.随着社会参与办学的力度越来越大,学校教育与社会需求之间的相互适应和相互调整,都使高校工作效率,对社会和其它高校的信息能做到及时接收和有效反馈.这无疑也需要高校办公室工作实现自动化.
3.提高办公室工作效率.办公室工作内容繁杂,包括公文收发、起草、归档、查询,会议安排,领导日程的安排,信访,信息收集上报,对外交流,接待等.办公室作为学校的综合管理部门,负责与各院系、兄弟院校进行联系、沟通,信息量大,事务繁杂,其工作质量和速度受办公室工作人员素质的限制.实行高校办公室工作自动化,可以将大部分事务性工作采用信息化方式,进行程序化管理,提高工作效率.
4.办公自动化自身优越性的需要.高校办公室实行办公自动化有利于事务处理信息化、咨询决策的智能化和指挥调度的现代化.事务处理信息化是办公自动化的初级阶段,也是一个重要环节,主要是指发挥计算机书写快速、整洁、易于修改,存储量大的特点,利用计算机网络构成上传下达的文件的传送、管理、归档和保存,利用计算机网络收集各类信息,扩大交流,实行异地办公,利用计算机对收集到的信息进行归类、分析,提高决策的效率和质量,利用办公自动化,对领导的决策进行跟踪、监督,及时反馈信息,使领导及时掌握最新的情况,实现指挥调度的现代化.
五、结语
办公自动化系统的建设和应用对提高高校行政管理工作的效率和质量有着十分重要的影响.高校办公自动化系统的设计与应用,必须在充分细致调研的基础上,进行填密的分析,要根据自身的需要,不断完善系统功能,以保证系统的顺利实施和发挥应有的作用.系统的设计与建设还要实事求是,充分开发利用现有资源,根据实际情况循序渐进.高校办公自动化系统的应用可以大大提高高校办公效率,也是适应未来办公发展的必然趋势,应充分认识到普及办公自动化系统的重要性和必要性,尽早推广实施,使高校行政管理迈上一个崭新的台阶.高校办公自动化系统的设计与建设必然会对学校的信息化和管理现代化起到巨大的推动作用.如何充分利用高校校园网资源,改进高校的办学条件、加快学校信息化建设,是所有高校今后长期面临的一个问题.总的来说,高校办公自动化系统的设计与建设是一项比较复杂的系统工程,不可能一蹴而就.一个学校办公自动化系统的建设必须在充分调研的基础上,进行缜密的分析,根据实际需求,不断完善系统功能,以保证系统发挥应有的作用.
参考文献
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