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到档案管理工作对于全局工作的重要性和根本性,提供有利的条件来实现档案管理工作的创新和不断发展.

3.遵循标准,推进标准,加强法律建设.在档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性,管理方式不可更改的情况.这种实质上无视标准化、拒绝采用

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标准的作法极其有害.仅凭经验管理档案的方法,虽然也很有成效,但通用性不好,无法让更多的人高效率地使用,必须淘汰.采用标准意味着系统性的进步,对信息系统的长远发展有不可估量的作用.为了搞好应用并使应用不断深化,就必须在标准化上下足功夫.有些标准(制度)的制定需要耗费巨大的人力、物力.例如档案的标准,不但涉及数据格式,还将涉及运行环境等诸多因素,本身就包含不止一项的复杂课题,应统一领导,集中力量,锲而不舍,不断推进.因此,档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善,这是档案管理健康发展的根本保证.


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4.就电子文档而言,即使是最普通的电子数据,保存电子文档风险巨大,至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则.所以,将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合,发挥档案管理的综合优势.传统的档案管理形式有其自身的优点,我们应该将电子档案的技术与传统档案的管理方式相结合,努力降低电子档案的风险,较大发挥传统档案的长处.

档案管理工作对于一个单位的全局工作是十分重要的,我们应该正确认识其根本性和重要性.电子档案的应用前景是广阔的,我们应当在这条路上不断创新和优化,实现档案工作的简易性和稳定性的不断提高.在这个高度信息化的时代,信息技术无疑为档案管理,特别是数据量大、更新频繁和远程需求大的高校档案管理注入了新鲜血液.继续采用传统的手工方式已经无法满足高校规模发展的需要,只有把工作重点放在信息化管理,网络资源化建设,充分利用信息高速路的优越性,才能使高校的档案管理更健全、更高效.

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