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5353;照文件的“历史联系或逻辑联系”整理不同类型档案的提法,对我们也有参考意义.鉴于档案是历史文件的系统积累物的特点,我们对其内在的各种联系着重表述为“文件之间的历史联系”,它包含看逻辑性和历史性的统—.

总之,保持文件之间的联系整理出的档案,便于保管和利用.但是,保持文件的联系和便于保管利用,有时也不尽一致.比如,一次重要的调查活动形成的座谈记录文稿和录音磁带,以及关于调查日程和经费问题的请示、批复、报销的记账凭证,就其内容而言,无疑互有密切联系,而且是重要的联系.但把这些形式不同的材料全部混同起来进行整理,则显然不便于保管和利用.整理档案是一项复杂细致的工作,同样是在保持联系的情况下,往往可以有各种不同的具体做法.在整理档案时,特别是在保持文件之间的联系和便于保管利用发生矛盾的时候,不能机械地运用保持文件联系的原则,要充分考虑档案保管和利用的方便.

参考文献

[1]郭鸿雁.加快档案管理信息化建设[J].商丘职业技术学院学报.2012（04）

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