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8221;、“融资平台”、“政策平台”等.

对于会展经济和会展业来说,“平台”一词则可以理解为是一种:“资源”、“基础”、“手段”、“方式”、“条件”、“环境”等概念;是一种可以在其上进行“融通”、“嫁接”、“延伸”、“发展”,具有积极性和能动性的工具.

对其做进一步研究,还可以看出“平台”一般应当具有以下四个特征:

一是通用性:譬如,搭建的舞台是一种“平台”,在上面可以演出各种节目;平整的土地也是一种“平台”,在上面可以盖起各种建筑;飞机、舰船、火箭还是一种“平台”,可以搭载不同的武器装备.同样,在会展这样的“平台”上,可以举办各种各样、各型各类的会展项目.

二是媒介性:可以认为会展活动和报刊、广播、电视、广告一样都是一种媒介.这就是“平台”的媒介性.会展活动本身不是主要目的,会展活动所要宣传和表达的内容才更为重要.所以,会展平台就成为了“媒介”,发挥出“联姻传媒”、“中间介质”的作用.

三是促进性:通过“平台”可以扩大影响范围、增加传播力度,这就是“平台”的促进性.譬如,会展活动的商务促进性就十分明显.像北京、上海、广州的汽车展每届都能吸引几十万观众前往参观.而全国一年能够举办上百场汽车展.其借助展会进行市场促销的目的是十分明确的.

四是带动性:借助会展良好的“平台”功效,不但直接带动所展示、所交流的相关产业、相关专业、相关领域,还可以通过人群的聚集和人流的运动、人员的活动带动一大批相关的服务产业.所谓“1:9”的拉动效应已经得到许多事例的验证.

进一步分析会展活动的“平台”作用,可以看出其所具有三种主要功效,即:“商务促进”、“文化宣教”、“政策工具”.

——关于会展业“商务促进”的功效:

1.在微观层面的“营销手段”.

(1)现场成交:这是属于直接性的或浅层次的目标和目的.在各种展销会上,参展企业主要就是为此而来.

(2)收集信息:专业性展览会一般都是专业厂家和专业人士聚会的场合,因此也是专业信息最为集中的场合.各种展品、各种资料、各种交流、各种会议都能提供大量专业性、可视性、研讨性、新颖性的知识和信息.这对于参展企业和参展人员将有很大的启发和帮助.

(3)接触客户:专业性展览会特别是那些定期化、国际性的专业性展览会,其许多参展产品(尤其是大型设备等)并不是为了在现场临时找买家而来的.它们或是早有了客户并在展出后即转运过去;或拿来展示的只是那些专用的样式展品或模型道具(譬如做了相关结构剖面的机器设备和演示装置等).所以,这些参展企业参加展览会主要目的是了解大量的技术信息和繁多的市场信息(包括对自己产品所反映的信息).这些对于企业的发展都极为重要.

(4)品牌推广:商贸类、专业性展览会无疑是一个展示、宣传企业、推广品牌的大好机会.因此,那些经营管理好的企业都会非常重视选择适当展览会去参展,并且为此投入大量可观的布展宣传费用.所谓“眼球经济”、“体验式营销”就在这里集中体现.

(5)寻求合作:现代企业的经营早已不是单纯的买卖关系.多种方式的经营与合作,已在围绕企业利润最大化这一核心运行着.所以,利用展览会的机会探求各种合作,寻找合适伙伴也就成为企业参展的又一重要目的.特别是那些投资贸易洽谈会是专门以促进投资合作为主要内容,更是值得相关企业给予关注.

(6)竞争策略:企业如果能够把参加展览会的事项纳入企业的发展战略(市场策略、营销策略、品牌策略、区域策略、竞争策略等)予以考虑,则表明该企业的经营管理达到了较高的层次.譬如,企业可以依照总体战略明确本企业通过参展如何塑造企业形象,如何营销产品品牌,如何传达服务理念,如何展示综合实力等.这样的参展也就是在向自己的竞争对手表现出一种信心和勇气.在展览会这样一个颇具实效的舞台上,企业如果利用得当,其效果可以事半功倍.

2.在中观层面的“信息引导”.

(1)论文报告交流:在基础科学、前沿科学等领域,专业性学术交流会议中的论文、报告可以为该学科领域发展起到非常大的促进作用.这主要是通过会议中信息的传递、交汇、叠加、融合等作用,使相关研究者得到了“前瞻”、“引领”、“启发”、“带动”而从中受益.所以,那些有价值、受欢迎的专业会议都能够吸引到全世界众多专业对口的专家、学者、科技人员“蜂拥而至”,缴纳注册费前来参会,并且会积极地参与会议的全部过程.

(2)与会学习进修:还有相当数量专业会议的参加者是抱着学习进修目的而来.其典型代表就是一些医学类别的专业性学术会议.因为包括我国在内的许多国家都对医务人员提出年度进修的要求,规定参加一定级别的专业会议可以算作“进修学分”.(3)协调研究发展:我们注意到还有一些国际性的专业会议具有对该学科技术发展进行协调、引导、管理的职能.其典型的就是国际标准化组织的会议.这是因为其会议上通过的国际标准将会指导、约束、引领、规范该技术领域的发展方向和发展道路,故而

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具有了举足轻重的重要地位.

(4)会展互动配合:会展业的发展趋势之一就是展览与会议日益紧密的结合.正是由于这样的结合,展览期间人们可以通过会议进一步切磋交流;会议期间人们能够通过展览进一步深入讨论;最终都是达到“信息获取最大化”的目标.

(5)实物展品演示:在展览中的实物展品演示,以及结合实物演示进行的互动研讨,是展会特有的一种功效.正是由于有了实物展品的演示,其所具有的科技含量(工作原理、数据参数、性能水平等信息)才可以充分表达出来,也成为展览会聚集人气的重要因素.

(6)行业聚会活动:无论会议还是展览,如果是该行业或该专业具有代表性的活动,就都会成为该行业或专业的精英聚会.有时该专业学术性或行业性组织就是利用这样的机会和场合来进行本行业本专业的定期聚会交流,以达到促进行业发展之目标.

3.在宏观层面的“观察窗口”.

(1)出口交易会与出国展览会:前者的典型项目譬如广交会;后者有时可以通过我国企业赴外参展获得的订单情况以及外商对我贸易壁垒的设置情况反映出来.

(2)投资洽谈会与专业展览会:前者的典型项目譬如“98厦门投洽会”;后者就是那些全国各地的国际性、专业性、定期性展览会,譬如北京国际机床展、上海国际工程与建筑机械展、北京上海广州的汽车展等.

(3)产品订货会与商品展销会:前者的典型项目有全国糖酒会、药交会、全国书市等;后者为全国各城市经常举办的房产交易会、汽车展览会、食品展销会等.

——关于会展业“文化宣教”的功效

会展活动能够具有的“文化宣教”的功能,可以包括“文化会展”和“会展文化”两大部分.

其一,文化类的会展活动涉及到会展活动中的

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