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高职院校图书馆期刊资源在教师教学科研、学生技能培养上能发挥极大的信息支持作用,但目前的利用情况却不尽如人意,提高期刊资源的利用率和利用效果成为一个亟待解决的问题.

期刊资源利用率现状解决措施一、期刊资源利用现状及原因分析

期刊文献是社会经济、文化生活、技术、科研等各方面的最新发展、研究成果等信息的载体,具有内容新颖、更新快捷和信息量大的特点,是了解各学科领域最新发展的主要信息工具.高职院校作为培养生产、服务一线的专业技术人才的基地,对期刊资源的利用显得更加迫切,可以据以掌握生产服务一线的技术、经济发展动态,从而有针对性地更新教学内容、强化应用性研究,提高人才培养质量.近年来,高职院校为参与各级各类评估、评比,为加强图书馆的建设,在期刊建设方面投入的大量的资金,期刊资源大大丰富,在教学科研方面发挥了极大的作用.但是,目前的利用情况却不

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容乐观,存在诸多问题.

1.期刊阅览人数不高

一般高职院校图书馆都设有专门的现刊和过刊阅览室,从目前的情况看,总入馆阅览人数不多,现刊与过刊阅览人数分布不均,过刊人数明显偏少.

2.资源深度开发不足

目前大多高职院校图书馆期刊的开发深度不足,某一学科的索引、综览、荐刊、专题等参考咨询工作开展得不充分,对学生和教师的专业知识管理提供的服务不够,使得专业期刊资源的经济和社会效益没有发挥,造成资源浪费.

3.学术期刊阅览人数少

从我馆对读者所做阅读偏好的调查看,入馆读者所阅读的期刊偏向休闲类,学术类期刊的阅读量不高.从读者类型看,学生读者基本阅读休闲类,很少阅读学术期刊.教师读者则相对均衡,但也偏向于社会文化生活类期刊,学术期刊的利用率不高.

4.期刊管理存在不足

首先是期刊管理人员的服务意识不强,在诸如人性化管理、主动服务意识等方面有欠缺.其次,管理人员的知识储备难以进行期刊资源的深度开发,大部分管理人员具有图书馆管理方面的知识,但缺乏专业学科方面的知识,整理加工专业学科的资料有难度.另外,在选刊、人员激励机制、日常管理等方面也有不尽如人意的地方.

二、造成期刊资源利用率不高的原因

1.现代信息来源的多样化

由于电子计算机技术、通讯网络技术和数字技术的飞速发展,人们可以从互联网、电视、各类移动通讯设备等渠道获取大量的信息,而且具有信息量大,更新快,获取随时随地,利用方便快捷等特点,相对而言,期刊资源明显存在缺陷.

2.电子期刊的冲击

电子期刊因其具有出版周期短,内容更新快;信息存储容量大,载体体积小;检索功能强;信息传递速度快,资源共享便捷等特点,为大多数读者所接受,越来越多的期刊以电子载体的形式发行,或者纸质期刊与电子期刊同时发行,造成传统的纸质期刊利用情况不理想.

3.高职院校的特性

高职院校主要培养生产、技术、服务、管理等方面的高等技能型人才,重视专业技能的训练,学生可能更关注各种专业技能方面的知识,而目前大多数的期刊仍然偏向于理论知识的研究,技能传授方面的期刊相对较少,专业性的理论期刊大多只有教师在利用,因整体面向较小的读者群,高职院校的期刊资源读者少也就在所难免了.

4.期刊服务工作尚不到位

主要表现在期刊资源的再加工没有很好开展,对读者的导读、检索、外借、推广、人性化管理等方面存在诸多不足,基本上是坐等读者上门,期刊管理的停留在较低水平,难以吸引、引导读者利用期刊资源.

5.管理人员素质参差不齐

一方面,不少期刊管理人员并不具有图书馆管理员资格,图书馆管理的基本岗位能力尚不完全具备,难以有效开展期刊管理工作;另一方面,即便具有图书馆专业技术资格,但由于期刊所涉专业众多,注定管理员无法熟悉所有专业的知识,致使专业期刊的深度开发利用无法全面开展.

三、提高期刊资源利用率的措施

纸质的期刊尽管正经受着电子期刊和其他信息资源的冲击,但仍是高校占主流的专业信息资讯资源.为使期刊更好地为教学、科研、学生的智力开发、校外读者服务,充分发挥期刊的社会效益和经济效益,如何进一步将馆藏期刊资源合理开发并充分利用,仍然是高校图书馆管理工作的重要内容.

1.抓好宣传工作

作为图书馆期刊管理部门,让读者认识期刊、了解期刊,从而吸引读者是首先要做的一件事.期刊管理部门可以通过举办多种多样的活动来推广期刊,如期刊知识讲座、期刊知识竞赛、新生入馆教育等.另一件要做的事是引导读者利用丰富的期刊资源.从我馆入馆阅读期刊的读者看,教师读者一般目的明确,基本上都与教学、科研结合;而学生读者普遍对期刊认识不深,利用程度不高,目的性不明确,只是将阅读期刊看作是一种消遣方式,阅读休闲类期刊人数多,阅读专业性期刊人数少,大量学术期刊没有很好利用.对此,应加强学生的入馆教育,开出文献检索与利用课,提高学生利用期刊资源的意识和能力,最好与各系的专业任务相结合,如在学生毕业设计(论文)阶段开出,效果会更佳.


写图书馆论文的技巧
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2.优化服务手段

优化服务手段的目的是通过人性化的服务,方便读者、吸引读者、留住读者,从而提高期刊的阅读量.

(1)定期编写索引

当有新刊入馆,第一时间编写索引,将最新的技术、方法、思想、观点等用最吸引人的文字提练出来,通过快讯、板报、橱窗等形式予以公告,吸引读者注意,方便读者入馆阅读.

(2)优化期刊阅览室环境

因读者在期刊阅览室阅读时间往往较长,高雅、舒适的室内环境将会提高读者的阅读兴趣.首先,期刊阅览室最好设置在较低的楼层,以方便并吸引读者入内阅读,目前不少学校的期刊阅览室设置在较高的楼层,不利于读者就近入馆阅读.其次,期刊阅览室的内部环境布局要合理,阅读桌与刊架要保持一定距离,光线充足,通风性好,室内应放置绿色植物,墙面应做美化装饰,布置墙画、名人名言等.

(3)加大期刊外借为提高期刊的阅读量,应加大期刊的外借力度,建立期刊外借的相关制度,鼓励读者外借期刊.为保证期刊完整无缺,加快流通速度,期刊外借可遵循以下的原则:①中刊外借,外刊不外借.因外刊一般价格高,损毁后不易再购补刊,应限制外借,鼓励读者在馆内阅读;中文期刊较易补刊,且后期有电子期刊作保障,则可加大外借量.

②有文献保障的外借,无文献保障的不外借.目的是保证馆藏期刊资源的丰富、完整.

③学术类期刊外借,休闲类期刊不外借.学术类期刊外借是为鼓励读者进行专项学术研究,休闲类期刊则提倡在馆内阅读.

④外借时间区别对待.现刊资源能反映最新的学术动态或资讯,为加速流通,应尽量限制外借时间;过刊一般为合订本,为充分利用,可以适当延长外借时间.通过期刊外借,可打破图书馆开馆时间的限制,扩大读者群体,扩大期刊工作的影响,提高期刊资源的利用率.

(4)配备齐全硬件设备

增加复印、扫描等设备,条件许可的话,最好配备有线或无线网络,方便读者利用移动设备就近处理相关文案.

3.强化资源开发

期刊资源的开发应解决两个主要问题:一个是为谁开发,另一个是如何开发.在为谁开发的问题上,总体原则是兼顾不同层次的读者需求,任何读者的文献需求,不论层次深浅,都应当尽最大努力去满足.作为高职院校的图书馆,其性质决定了开发所面向的主要服务对象是高职类的学生和教师,必须有针对的、分层次进行期刊开发.对学生而言,一般没有高学术水平的理论研究要求,可能更多的是技能、技巧资讯、专题研究、主题活动资料等方面的要求;教师则更偏向于教学资源的搜集和应用性研究方面的资料积累.对于如何开发的问题,图书馆不应盲目追求期刊开发利用的深层次化,把过多精力投人到数据库建设、理论研究服务等方面,而应结合高职院校的特点,以应用性开发为主,浅层次服务诸如目录编制、期刊宣传与导读、读者咨询等方面不能放松,在保证浅层次௚

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