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费、学籍管理和教材资料及各种通知的转发工作.

了解本班函授生的学习情况,督促他们按计划自学、完成自学作业、参加平时辅导教学以及按时参加面授、考试等集中教学活动,抓好面授期间的组织管理工作,做好考勤.

经常与学员、学员单位、任课教师取得联系,关心和帮助学员解决实际问题,实行全方位的班级管理,帮助他们树立学习的信心与恒心,正确处理工学矛盾以顺利完成学业.

全程参与学员整个学制期间的各项工作,掌握学员注册、考勤、学习、作业、考试、交费、个人信息资料、档案、毕业证办理事项要求等各环节情况.

经常跟班听课,掌握老师、学员上课情况,发现问题及时向相关部门汇报.

6.协调部:

根据实际情况,定期或不定期召开教师、班主任、学员及工作人员会议,组织各级各类与函授、业余教学工作有关的研讨会议.

接待和处理好有关函授工作各种来访、联系工作并及时转达和传递.

协调与校内其他部门

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的工作,确保本函授、业余工作的顺利进行.

制定总体工作目标,发展规划,并监督实施,确保目标计划顺利完成.

根据工作实际,组织设计工作模式、业务流程和工作流程,使各部门、各成员之间有效协作,工作高效,营造内部良好工作环境.

对本部门的工作进行监督检查,按相关规定对工作人员工作情况、业绩进行考核评估,提交必要的奖惩、任免方案,确保各成员工作有成效.


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建立有效的管理和监督制度,熟知并能运用相关政策法规,对工作进行全程、全面监督检查,发现问题要及时汇报或处理.

协调内外、上下级、同级的关系,加强内部沟通,为函授、业余教学站(点)营造良好的运作环境,确保部门各项工作得以正常运作.

主动与社会各界广泛接触、联络,沟通联系,建立必要的媒介关系,对成人在职函授、业余学历教育的社会需求进行调查研究和预测,以确保生源数量和成人在职函授、业余学历教育事业的持续发展并不断壮大.

积极应对并妥善处理本部门与外部在工作过程中出现的矛盾和突发事件,保证工作正常运转,提升办学社会声誉和良好形象.

综上所述,通过以上各部门有效协调工作,加之对学员、对成人在职函授、业余学历教育这一办学形式的充分了解,是能够实现成人在职函授、业余学历教育的成效性的,是能够取得很好的办学效果的.

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