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三)开展社会实践,锻炼专业技能

秘书技能是学生在全面掌握秘书知识的基础上,形成秘书专业技能解决实际问题,培养秘书的专业素养和职业能力.所以,文秘专业技能训练不仅要加强课内单项训练和模拟情境实训,也要加强社会实践,锻炼专业技能.第一,组织社会实训.按照教学计划,三个学年分别完成三项社会实训任务:第一学年进行社会调查,完成“社会调查报告”;第二学年进行市场调查,完成“市场调查报告”;第三学年完成毕业论文.学生通过收集材料、问卷调查、撰写报告等活动,能较深刻地掌握社会实践的流程,对学生的职业意识和专业技能的提升具有积极作用.第二,开展技能竞赛.可以开展多种竞赛活动来提升学生的秘书综合素质,通过竞赛促进学生专业技能的提高.例如,举办“秘书职业技能竞赛”等活动,用三分钟演讲、场景模拟、公文写作、硬笔书法和才艺表演等形式,对文秘学生办公事务管理技能、会务管理技能、公文处理技能、办公室真实情景展演、办公设备综合技能、速记速录和个人职业才艺等进行考察.第三,成立学生社团.成立“秘书事务所”,承办校内外各种真实的工作任务,利用校内的团代会、运动会、校园主题活动等机会,锻炼学生的实际操作能力,让学生参与具体活动的策划和筹备,起草活动方案、开幕词、总结等有关文稿,承担会议的组织、安排与接待工作,让学生在生产性实训中运用所学知识和技能.

(四)开展综合技能实训,提升秘书专业技能

提升文秘专业技能最重要的一个环节就是专业岗位综合技能实训.它是到社会岗位上顶岗工作,实现由学生身份向秘书角色转换的过渡,并进行秘书职业的尝试,实现学生秘书经验的积累.第六学期文秘专业学生由专业教师带队,在工作人员的具体指导下,在相关单位进行顶岗实习.文秘的专业特性决定企业岗位需求量不大,为做好此项工作,学校要与企业加强合作,联合建立校外实训基地,确保学生在真实的岗位环境中,实现秘书岗位的职业化系统训练,确保学生职业能力和专业技能的提升.开展秘书岗位综合技能实训应注意:第一,组织动员,明确要求.要开展实习专题讲座,召开实习工作动员大会,统一思想,提高认识,明确顶岗实习工作任务.第二,组织观摩,了解职责.到实习单位观摩一周,听取实习单位领导或具体部门负责人介绍单位情况,了解岗位工作具体情况.按照实习单位要求,制定工作日程表、实习管理办法.第三,认真实践,提升技能.实习生进行专业技能顶岗实习,根据&

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#23454;习单位安排担任管理或服务工作任务,撰写实习周记、开展小组讨论、参与实习单位专题活动、参加实习单位参与专题宣传活动和文体活动等,通过实习检验专业知识与技能.第四,表彰先进,总结经验.要求每个实习生认真撰写实习总结,表彰优秀的指导教师和优异的实习生.通过顶岗实习,实现与职业岗位的“零距离”对接,使学生专业技能和综合素质获得全面提高.

参考文献

[1]孟庆荣.秘书职业技能实训教程[M].北京:清华大学出版社,2007(6):1-3.

[2]莫雷.教育心理学[M].广州:广东高等教育出版社,2002:256-261.

[3]李晓琼,吴迪.高职文秘专业人才培养模式探析[J].秘书之友,2012(2).

[4]聂振华.“四位一体”高职文秘专业实践教学体系的构建[J].教育与职业,2011(6)中.

[5]禹明华.基于职业能力与素养培养的文秘专业教学改革与实践[J].教师教育研究,2008(3).

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