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3;照进度计划及时高效地完成代理任务.(4)服务意识:招标代理机构在代理过程中是否能够为采购人提供专业咨询服务,积极主动地协助采购人推进项目执行.
(5)专业水平:招标代理机构及其工作人员是否熟悉政府采购、招标投标政策法规、工作程序等.
(6)人员素质:招标代理机构对于承担的政府采购项目是否认真负责地代理执行,所具备的代理政府采购项目的综合素质如何,包括应答是否及时,工作是否高效,条理是否清晰,解决问题是否妥当等.
(7)公告信息:包括采购信息、变更信息、预中标人、成交信息等依法应予公告的信息是否公告准确、全面、及时等.
(8)备案资料:招标代理机构向财政局备案的资料是否齐全,备案是否符合时限要求,对于纪委监察部门所需要的相关文件整理是否完整,报送是否及时等.
(9)配合监督检查:是否配合监管部门监督检查工作,对政府采购质疑和投诉的处理是否及时、合法合规.
2对高校招标代理机构管理的几点思考
2.1规范化的管理是保障项目执行的基础
高校招标代理机构的规范化管理,是高校开展政府采购工作的管理基础.没有规范的管理机制,很难合法、合规、合理地将政府采购项目高效、严谨地执行完毕.因此形成统一、准确、严谨、有序的规范化管理是保障项目执行的基础,是万事之本.
2.2人员的变动是规范化管理的潜在威胁
规范化的管理是在管理团队的合理搭建和不断培训下得以实现的,因此人员的规范化培训是至关重要的.而这也给高校招标代理机构的规范化管理带来了一个潜在的威胁,那就是人员的变动会给已经构建好的规范化管理带来波动.因此,对于此类情况应该有效地进行预防与解决,即在招标代理机构人员变动的前两个月,对于接任的执行人进行“传帮带”的培训,完成前期规范化培训后再让其交替上岗,从而保证项目的正常实施与运行.
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2.3规范化的管理必将获益良多
对于规范化的管理有一个比喻,即规范化管理系统是车,管理人员是司机,到达目标的快慢和司机的技术与车的好坏有很大的关系.规范化的管理就像是一辆性能优越的车,实施规范化管理就是要在现有的系统上升级换代,就是要对相对陈旧的管理理念、管理模式进行更新,从而提高性能,更快、更安全、更高效地到达目的地.
3结束语
近年来,高校在不断强化政府采购的制度建设、管理模式建设和人才队伍建设.加强高校招标代理机构的规范化管理,使高校政府采购工作逐步走向规范化、科学化、现代化,能够为我国现代化教育事业的飞速发展提供强有力的环境建设和条件保障.
参考文献
[1]张丰.招标代理机构的风险管理探讨[C]//经济生活―2012商会经济研讨会论文集:上,2012.
[2]王晓东.浅谈加强招标代理机构信用管理[C]//科学发展―七省市第九届建筑市场与招标投标优秀论文集,2009.
[3]张福英.浅议招标代理的制度化管理[J].建筑,2009.
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