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摘 要 ：高校档案管理是各高等院校的基础建设工作的重要环节,是学校对教师学生进行评估的重要指标和依据.高校档案还是高校的历史历程,学校发生过的重大事件都记录在档案里,我们要加强档案管理工作,促进档案管理的发展.具有高素质的档案管理人员是保证档案管理工作健康发展的关键.如何提高高校档案管理人员的素质呢?本文为解决这个问题,从实际出发,先了解管理人员存在的素质问题,在根据问题提出解决措施,即提高管理人员的政治思想素质、职业道德、专业素质等综合素质.
关 键 词 ：高校；档案管理；管理人员
随着社会的发展,加强人才的培养成为世界每个国家的最重要工作,而各高校就是培养人才的摇篮,我们要注重高等院校的基础建设工作,高校档案管理就是其中的一项重要工作.高校档案是通过文字、语音、影像等方式记录的包括这个学校的历史记录、教师信息、学生信息等一系列信息,在进行学校评选、优秀教师及学生评选时作为评选依据,是学校具有重要价值的资料.档案管理是指将档案进行整理、保存、鉴定、收集、统计、利用的活动,并存放于档案室的信息.高校档案管理的发展需要学校各方面的共同努力,尤其是档案管理人员的认真工作,档案管理人员收集档案信息,通过整理,再进行细致标注,最后放到档案室里去.这样可以方便学校以后进行评选或查阅时找到相应的档案,节省时间.拥有好的高校档案管理人员,有利于高校档案管理工作的健康发展[1].
1.在各高等院校的档案管理工作中,档案管理人员存在的素质问题
1.1高校档案管理工作的内容越来越大,而学校对档案管理工作的质量要求却越来越高,这样就使档案管理人员的工作量加大,但是学校又没有配备足够的档案管理人员,管理人员力不从心,久而久之,就会降低工作积极性,消极对待档案管理工作.
1.2随着社会科技的不断更新,档案管理手段也越来越先进,但是档案管理人员不肯接受新的管理模式和运用新的管理手段,还是顽固坚持用笔将信息写进档案里,严重制约了档案管理工作的进程,并让人们在查询档案时耗费较长的时间.
1.3现在高校中的大多数档案管理人员还是坐在办公室里,等着师生将信息送到他们的手里,没有与时俱进的工作理念,不会运用计算机将信息统一收集上来；而且这些管理人员害怕师生在翻阅档案时对纸质档案造成损坏,就限制师生进去查看档案,降低了档案的利用率.
1.4大多数高校的档案管理人员专业素质普遍不高,大多数都是一些没有经过专业训练的拥有一般学历的人,他们没有专业的技术知识,没有工作经验,不熟悉档案管理的程序和内容.这样的人无法将档案进行划分、标注、分门别类的放好,会阻碍档案管理的发展.
1.5大多数高校都不注视档案管理工作,没有给档案管理人员提供晋升机会,也没有给他们好的待遇,使档案管理人员容易流失,工作积极性下降,阻碍了档案管理工作的发展.
2.提高高校档案管理人员的素质的措施
2.1提高档案管理人员的政治思想素质
2.1.1要坚持毛泽东思想、邓小平理论、三个代表的重要思想指导,要坚决拥护党的领导,依据党和国家的法律法规进行档案管理工作.
2.1.2要树立正确的世界观和人生观,坚持一切从事实出发,运用辩证唯物主义理论解决档案管理工作中出现的问题.
2.2提高高校档案管理人员的职业道德素质
2.2.1高校档案管理人员要踏踏实实地工作,不要好高骛远,更不要总想着去做高官、赚大钱.高校档案是学校最重要的资料,必须要小心谨慎保管.
2.2.2对于机密的档案内容,档案管理人员必须保密,不允许有一丝一毫的泄露.对于普通内容的档案也要注重保密制度.在师生要进行档案查询时,档案管理人员要按照法律以及学校规定,热情的将档案提供给他们,但是一般情况下,是不允许带出档案室的.
2.3提高高校档案管理人员的专业素质
2.3.1高校档案管理人员必须是学习过档案管理的专业知识,并对档案管理工作有一定的认识,拥有巩固的基础知识.但是只拥有专业的知识还是不够的,档案管理人员还要有一定技术水平,对于档案管理的程序以及内容都要比较熟悉,能够快速地进入档案管理工作中去,这样的管理人员才有利于提高档案管理的工作效率.
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2.3.2高校档案管理人员要运用最新的科技手段对档案进行管理,实现档案管理工作的现代化.将每一份档案信息都输入电脑中,设立专门的校内网站,方便师生可以在校内电脑上就可以查询到想要的信息,不用再到档案室里到处的寻找,还可以减少对纸质档案的损伤.运用这样的档案管理方法有利于学校在进行重大活动时,能够以最快的时间找到资料,让学校更加重视档案管理工作,从而提高档案管理人员的待遇.
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2.4提高档案管理人员的综合素质
2.4.1高校档案管理人员要具有扎实的专业知识水平和专业的基本技能.
2.4.2高校档案管理人员是需要将档案信息编录档案中去的,这就要求档案管理人员要有比较好的文字功底.
2.4.3在档案中易出现外国文字,这时候就要求档案管理人员能够看的懂并能进行一定程度上的翻译,也要可以与国外档案管理人员进行交流.
3.结语
高校档案管理是各高等院校的基础建设工作的重要环节,是学校对教师学生进行评估的重要指标和依据.高校档案还是高校的历史历程,学校发生过的重大事件都记录在档案里,我们要加强档案管理工作,促进档案管理的发展就必须招聘好的档案管理人员,应聘人员都必须拥有专业的档案管理知识,有一定的工作经验,可以很快的进入工作状态,再结合应聘人员的素质以及道德意识,选取综合素质高的人进行档案管理工作.学校领导也要尊重档案管理人员,提高他们的福利待遇,并定期的为他们提供培训机会和专业座谈会,提高他们专业水平以及工作积极性,让他们能够更好更快的工作[5].
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参考资料
[1] 郭蓉. 当前高校档案管理人员的素质培养方法探究[J]. 通化师范学院学报.2012,（30）.
[2] 姜丽蓉 宁庆降. 关于提高高校档案管理人员素质的几点思考[J]. 重庆电力高等专科学校学报.2011,（15）.
[3] 伊林 龙政军. 高校档案管理人员的素质及其
关于档案相关论文范文资料
[4] 吴热. 论提高高校档案管理人员的素质[J]. 内蒙古财经学院学报.2011,（7）
[5] 翟翠萍. 试论高校档案管理人员应具备的综合素质[J]. 漯河职业技术学院学报.2012,（8）.
作者简介
朱丽荣（1959—）,女,辽宁鞍山,大学专科,工作于盘锦职业技术学院,馆员,档案管理.
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