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【摘 要】 实验室设备管理对于实验室设备的正常使用起着至关重要的作用,它保证了科研与生产任务的顺利完成.本文针对实验室设备管理存在的问题进行了讨论,并提出了改进实验室设备管理的一些方法措施.
【关 键 词 】 实验室 设备 管理
实验室对于企事业单位科研水平的提高、相关技术人员动手能力、操作能力与创新能力的培养具有不可或缺的作用.而实验室作为实验验证的主要场地,同时也是科研的重要基ß
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1.实验室设备管理中存在的问题
目前我国企事业单位的实验室设备管理方面普遍存在资金投入不足,部分设备闲置、部分设备短缺的问题,管理制度不够规范,实验室管理人员整体素质不高等问题.
我国企事业单位的实验室建设大多数按部门设置,一部分单位中即使存在统一的实验室设备管理机构,但其内部也按不同专业研发部门划分成若干个独立实验室.在这种情况下,各个实验室为了满足其自身的要求购买的实验设备就存在重复购买重复建设的问题,在一个独立实验室中可能存在某一些仪器很长一段时间只使用一次,在其他的时间就处于闲置状态的问题.
由于各个独立实验室分别管理自己的设备使用,独立实验室之间交流过少,不够充分,最后导致独立实验室对外开放较少,之间的合作协同也非常少.
在各个实验室内部,缺少实验设备仪器的管理的规章制度,及时存在规章制度,这些规章制度也是框架性质的,其中没有细化条例,不具有操作性,可行性很低.实验设备仪器的使用记录存在不完整或不存在的现象,实验资料不健全,缺少设备与仪器的使用说明与其他档案.这些资料与管理的缺失,导致不能很好的统计实验设备的使用情况,从而影响设备的维护、添置与购买的决策.
目前,很多实验室对仪器设备的评价主要集中在该设备的使用率上,并没有对仪器设备的磨损情况、耗费情况与性能指标等完全列入评价中,而在一部分实验室中甚至缺少评价方法,从而不能及时的对仪器设备进行维护与更新.实验室设备的评价方法与指标有待改进与设计.
由于实验室在大部分单位中处于边缘部门,实验室设备管理的队伍并不是很稳定,而且队伍之中的实验管理人员缺乏相关的实验知识,从而导致管理水平落后.很多实验室人员缺少实验室设备仪器的基础知识,导致管理水平并不高.
2.实验仪器设备管理不到位的原因
实验仪器设备管理不到位的原因主要体现在长期以来的重理论、轻时间,重应用、轻基础观念在相关单位的人员脑中根深蒂固,单位领导对实验室设备管理不重视均造成以上问题.
其次,也与实验室在企事业单位的边缘地位有关,实验室管理人员没有认识到自己工作的重要性,只感觉自己是科研辅助人员,他们将自己所负责的实验室中的设备认为仅仅是该实验室专用设备,没有资源共享,互相协作的观念.
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由于仪器设备管理是一项复杂、困难的工作,需要相关人员有全面的知识,包括仪器设备方面的基础知识和管理学知识,还需要包括信息技术、网络技术等方面的知识,而很多管理人员并不具备这些支持能力,将自己知识定位成一个保管员的角色,从而使实验仪器设备管理队伍的素质层次不齐,管理手段落后,水平不高.
实验室设备购置与维护的费用不足,影响了实验室设备信息化建设,也在某种程度上限制了实验室管理水平的提高.
3.改进实验室设备管理的方法
从以上分析可以看出,影响实验室仪器设备使用效益的因素有很多.在对实验室设备管理问题研究的基础上,本文提出了一些改进实验室设备管理的措施与方法,分别是：如何从思想上充分意识到实验室设备管理的重要性；如何做好实验室设备采购、登记、使用维护等基础管理工作；如何重视实验室制度化建设；如何利用现代化办公手段加强建设实验室设备管理；如何建立高素质实验室设备管理队伍这几个方面论述了如何改进验室设备管理.
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思想认识问题是决定实验室设备管理成效的根本性问题.只有在思想上重视实验室设备管理,才能避免工作中的粗心引起的失误.让全体职工都了解到实验室设备管理的重要性,从而建立实验室设备管理相关工作人员的主人公精神.事实上,实验室设备管理的意义主要体现在两个方面：一是,实验是研发过程中的重要组成部分,只有在实验室设备的支持下,科研工作才能正常顺利的进行.二是,实验室设备都比较昂贵,如果出现损失,将会给企事业单位带来巨大的经济损失,严重的话甚至影响到整个实验室建设经费.
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规范实验室设备采购、等级、使用维护等工作,即在设备采购时,就要对审批手续严格审查,在前期就要按照具体实验室建设的整体规划,按照技术先进、经济核算、科学实用的原则上选择实验设备,从而确保实验室购入设备的质量.在实验设备进入实验室后,要对设备进行认真详细的等级、造册,建立详细的信息,为以后的实验设备的使用与保养提供便利的方式.在实验管理过程中必须注意安全问题,只有在预先制定好实验室安全检查制度,才能尽可能的避免安全事故的发生.
制定合理、有效的实验设备管理制度,抓好实验室设备管理的制度化建设,是开展和提高实验室设备管理工作的前提.实验室仪器设备的科学化、规范化管理能够保证实验设备管理工作的有效进行.在各个规章制度建设好之后,还要抓好这些制度的监督工作,确定其严肃严格的完成.
计算机技术的高速发展为我国实验室设备管理带来了全新的技术手段与方法,应该充分将现代化科学技术手段应用在实验室设备管理工作中.并在充实实验室设备管理队伍建设工作的情况下,建立一支高素质的实验室设备管理队伍.
4.结语
实验室设备管理是一项系统工程,必须重视各个环节,坚持实验室设备管理的现代化、信息化、专业化、制度化,从而保证企事业单位中的科研与生产的顺利进行.
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