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[摘 要]随着社会主义市场经济的不断完善和发展,人们的档案意识也不断增强,对档案工作的地位和作用的认识也逐渐深入,对综合档案室的档案工作也提出了更新更高的要求.各级综合档案室要随着档案工作的不断发展,切实做好综合档案室的建设工作.
[关 键 词 ]综合档案管理；基础设施建设素质；现代化管理
随着社会主义市场经济的不断完善和发展,人们的档案意识也不断增强,对档案工作的地位和作用的认识也逐渐深入,对综合档案室的档案工作也提出了更新更高的要求.各级综合档案室要随着档案工作的不断发展,切实做好综合档案室的建设工作.
一、加强对综合档案室工作的领导
各级行政部门要根据《档案法》等有关文件,认真贯彻执行中央和国务院关于档案工作的方针、政策和制度,用战略的眼光和现代管理的观念,制定符合档案管理工作的法律法规,以便统一遵循.各个系统、行业都要遵循档案集中统一管理的原则,制定适合本行业档案形成的特点,内容成分,制定本部门档案管理的保管期限表.加强档案工作的宣传,使广大的人民群众&#
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二、档案管理人员应具备的业务素质
档案工作是一项专业性很强的工作,作为一名档案工作者,必须熟知与档案工作密切的专业理论知识.
首先,要系统学习档案管理学,掌握档案专业知识是做好档案工作的前提.随着档案工作的不断改进和提高,档案学科的知识也在进一步的探索和扩展,同时要掌握相关学科的知识,如电子计算机应用技术,现代化管理离不开计算机,档案室工作正在朝着现代化管理方向发展,所以要求我们档案工作者要全面掌握与档案学科相关的专业知识.
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其次,要有坚定的政治信念.档案工作者必须具有良好的政治素质,必须有坚定的政治信念.要树立正确的世界观、人生观、价值观,恪守档案工作纪律,贯彻执行《档案法》,严守党和国家的机密.要热爱自己所从事的档案工作,有高度的责任心,有浓厚的学习与工作兴趣,要树立全心全意为人民服务思想,甘当默默无闻的奉献者,任劳任怨、爱岗敬业、埋头苦干、尽心尽责地做好档案工作.
最后,要树立信息意识.在信息化社会,档案作为信息资源的组成部分,档案工作者应增强对其信息性的认识程度,提高辨别水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需求.还要树立市场意识,在市场经济环境下,找准位置,发挥作用,根据信息市场的需求,优化服务措施,提高服务质量,积极开发档案信息,主动与市场经济接轨,以直接或间接的方式参与为市场经济服务.档案部门只有树立起良好的社会服务意识才能最有效地提高社会的档案意识,档案的价值才有可能最大限度地发挥其作用.
写档案工作论文的注意事项
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三、加强档案室的基础设施建设和现代化管理
综合档案室建设工作应有一定物质条件作保证,各个机关、企事业单位,要投入资金为档案部门购置一些必要的设备,有利于开展档案工作,档案室的库房建设应列入各个单位基本建设规划,逐步改善工作条件,以保证档案的完整与安全.档案事业发展要与社会发展同步,与办公自动化水平的提高相协调,档案工作在信息化时代的发展必须依靠现代科技.
电子计算机具有高效率的信息处理功能,能以极快的速度读入、存储和输出数据.因此,档案工作的档案资料统计、库存管理、编目与检索及档案系统的行政管理均可以运用计算机技术,实现微机化管理.当前,在这方面还存在很大差距,计算机管理系统功能实现的目标运行机制还只限于档案室内部的案卷级和文件级的编制、统计与检索等基础性管理上,系统功能结构设计单一,缺乏综合处理技术能力.随着归档数量的增加,档案利用量也将成倍增长,必须加快档案管理技术的现代化进程.逐步运用现代技术,实现档案的高密存储,以节省储存空间、保护原件、方便传递和运用.根据各种档案的特点,采用先进的库房设备和档案保护技术以维持档案的完整、安全并延长其寿命.
四、要完善档案管理制度和措施
建立健全档案管理的规章制度是搞好档案工作的重要保证.根据国家档案局有关文件材料归档的要求,结合本部门档案形成的规律,特别要充分认识科技档案的重要性,逐步形成严格的立卷归档制度,如科技档案、科研档案.保护科研成果,是各个课题组的研究工作是否有自主的知识产权、是否有专利保护、是否侵犯了他人的权利都可在科技档案中得以验证.
科技档案完整的保存,即在维护本部门的知识产权中发挥了作用,更对科研项目负责人和参加者有重要意义,根据本单位的实际情况,借鉴先进的管理方法,制定档案工作规范、档案分类编目方法、归档范围及办法、保管期限、收集、借阅等管理规章制度,逐步加以完善.这些规章制度将有效地提高档案管理水平,促进档案管理工作规范化、科学化、标准化,提高档案工作效率,有力地推动档案工作的发展.
五、档案的收集与归档
管理好档案的重要环节是收集档案.档案的收集工作是提供利用工作的基础,档案的收集工作就是按照有关规定,通过接收制度和专门收集办法,把分散在各科室和个人手中及散失在社会等其他地方的档案,集中统一到综合档案室.
根据档案的特点,制定了各类档案管理制度.档案室制度建立以后,几年来收到了较好的效果,系统规范地把各种文件材料收集起来,使归档工作真正做到制度化、规范化.
目前,随着计算机的普及与应用,文档一体化的速度进一步加快,档案工作者应当认真贯彻执行国家有关电子文件归档和电子档案管理的规定与标准,探索一条符合本单位实际情况的电子文件和电子档案管理办法,加快档案信息化进程.
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