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以计算机和因特网的广泛应用为标志的知识经济的到来,给高校档案工作提出了更新、更高的要求,高校档案界必须解放思想,更新观念,树立并强化与知识经济发展相适应的新的思想观念和意识形态.
就知识经济理论而言,构成知识经济的三大要素是知识创新、知识传播和知识应用.其中,知识传播包括知识直接传播和知识间接传播.知识间接传播包括通过档案和资料等来传播.很明显,通过档案、资料的开发利用的渠道,实现知识与技术的传播和应用,已经成为档案界研究的新课题,也是档案界为“两个文明建设”服务的主战场.
树立开拓进取的档案管理发展观念
可喜的是,在高校改革与发展的新形势下,档案工作在为教学、科研、党政管理等项工作服务的过程中,愈来愈显示了它的重要性,档案工作的地位和作用逐渐被人们所认识.但是,在以往传统的计划经济体制的管理模式下,档案部门养成了安于现状,不思进取的思想观念和作风,这严重束缚了高校档案事业的发展和档案作用的发挥.
因此,高校档案事业要发展就必须对传统的档案管理模式进行改革,建立起开拓进取的发展观念.在知识经济时代,人们对于知识和信息的需求大量增加,给档案工作的发展,尤其是我们高校档案工作的发展,提供了极好的契机.我们要充分发挥高校档案信息资源的独特优势,发挥档案工作者的潜能,树立起开拓进取的发展观念,不等不靠,广开门路,以自身的努力来增强高校档案部门的服务功能和发展能力.
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增强科研意识
知识经济是以知识为基础的经济.与以往的经济形态相比,知识经济的最大不同点在于,它的繁荣不是直接取决于资源和硬件技术的数量、规模和增量,而是直接依赖于知识或有效信息的积累和利用.树立科研意识,并用以指导实践,以科研促工作,是提高档案工作者业务素质的有效途径.有了科研意识,就会主动地关心和了解档案专业的最新科技成果及其发展,了解学术研究前沿动态,较好地掌握档案学理论与技术的研究方法,并将现代科技成果,尤其是现代化管理的技术和手段应用到档案管理工作中,为探索档案工作在国家经济建设中如何更好地发挥作用而创造条件.
深化开放意识
我们高校档案工作者要真正树立起开放的思想意识,要调整、增大开放度,采用更为灵活多样、更贴近利用者的服务方式,尽全力为利用者创造一个良好的利用档案的环境,使高校档案部门真正成为一个为学校,乃至为整个社会服务的档案信息中心.具体来说,就是要根据我国市场经济发展状况和高校档案的社会属性及特点,从档案管理体制、管理人员、管理设施、管理水平、管理效能及服务质量等方面入手,彻底改革旧的管理模式,实行全开放型的科学管理,促进档案管理、学校教育教学改革的同步发展.
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树立资源共享意识
目前大多数高校档案部门却仍沿用传统的档案管理模式,高校档案提供利用范围十分有限,
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当前图书馆界的反省应给我们档案界以很好的启示.据媒体报道：美国加州大学在规划设计校园时,已从蓝图上取消了图书馆建筑,“网上图书馆”、“无墙图书馆”和“虚拟图书馆”正成为科研、教育部门追求的时尚.馆长们不再夸耀自己有多少馆藏,而是告诉读者“我馆拥有和传递多少信息”.现在,重视服务读者的能力,而不再以实际拥有文献的绝对数量馆舍面积来评价图书馆的水平,在国内图书馆界渐成共识.
尽管档案馆有不同于图书馆的实际情况,但资源共享所体现的整体意识、协调意识却同样适用于档案馆.所以,我们高校档案必须走联合之路,只有联合起来,实现资源共建、共享,才能以最小的投资最大地发挥出高校档案的作用.也只有这样,高校档案工作才能走出一条高效低耗的良性发展轨道.
树立时效意识
知识经济时代,人们工作与生活的节奏大大加快,从而要求高校档案工作者要有高度的时效意识.讲求时效,是当今信息时代的特征,也是信息价值所在.有的档案工作者认为档案基础工作量大、繁琐,所以档案工作无时效意识可言.其实不然,同样的信息,可以因及时提供利用而价值倍增,也可以因长期蕴藏在档案馆（库）而失去现实效用.例如,用人单位如果到高校来招聘,学校的学生档案系统电子化,网络化程度高的话,就可以给用人单位带来极大的便利,进而促进本校学生的就业.又比如,要想为利用者提供快、准、全的档案信息检索服务,仅靠传统的手工检索工具是不可能实现的,只有把档案信息及时、准确地输入计算机,通过计算机检索才能实现.而实现计算机检索又离不开人工的大量前期数据处理工作.
强化服务意识
服务意识是当代高校档案管理工作中一个不容忽视的重要课题,直接关系到档案事业的生存和可持续发展,特别是对于高校档案管理工作如何适应社会主义市场经济要求,迎接知识经济的挑战来说,服务意识的强化尤显重要.高校档案管理工作是一项保管和提供档案为社会服务的工作,她能否朝着正确的轨道向前发展,最大限度地发挥出高校档案的价值,很重要的原因之一取决于高校档案部门的工作态度.高校档案管理的各项业务工作如果能够紧紧围绕着为学校发展和学生成长服务,为社会服务这一主题来开展工作,高校档案事业生存发展的空间就会拓宽.
如何写高校档案论文
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在知识经济时代,信息化社会里,人类对知识和信息的需求量加大,人们在利用档案文献和搜集档案信息过程中不可能更多地去逐一翻阅原件,而是需要大量的对原始档案信息经过加工的替代品,从而缩短查找时间,提高档案信息利用率.因此,高校档案馆必须转变服务观念,将工作重点由传统的整理转向档案信息的重组和创新,将档案中大量固化、凝结状态的信息,据用户和市场需求,按专题重组和创新,为用户提供综述、报告、发展展望等知识重组类服务,变被动的、低档次的、知识备查服务,为积极主动的、高层次的、超前的知识配送服务,使档案馆现藏档案信息的潜能得到充分发挥.
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