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摘 要：本文讨论了当前高校房产管理的工作现状及所遇到的问题,并对房产网络化进行了分析与研究,提出了高校房产信息网络化的发展建议及实现后应注意的问题.
关 键 词 ：高校 房产管理 网络化
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）10-0016-01
随着社会的进步,经济的发展,人们认识的提高,有知识才能在社会上立足,有知识才能摆脱贫困,越来越多的人们都愿意到高校里去熏陶自己,去提高自己,2013年为我国恢复高考制度36周年,36年来,我国共有近1.5亿的高中毕业生参加高考,有近1亿多人被高校录取,其中培养出了4万多名博士生和50多万名硕士生.据相关部门估计到2020年,义务教育全面普及,大学文化程度人口翻一番,达到2亿人.从经济学的角度去分析这两个数据,从建国初期的那几所鼎鼎有名的几个大专本科院校,可以肯定的说是远远不能满足目前社会的需求的,因此,各地区各高校的扩建、新建来满足日益增长的人们的需求,教学楼、实验室、办公大楼、图书馆、体育馆、寝室、标本楼、以及具有各种意义,功能、用途的特殊建筑等等的建成,以及各种独立学院、分校区的落成,在高校房产管理领域里,传统管理模式存在易出错,信息传递速度慢、不易监控、管理不科学等问题,从而导致管理效率偏低.高校房产工作管理的网络化是具有历史必然性和紧迫性的.本文通过讨论目前国内高校房产管理现状,研究探索房产信息管理网络化的发展趋势.
一、高校房产管理的现状
高校房产管理按照管理的内容可划分为4个部分,固定资产管理、房屋改革管理、房屋维修管理、房屋使用管理.从目前来看,这四个方面的管理工作为如下所示：
1.固定资产的管理工作主要就是针对于固定资产的新建、折旧、拆除、置换等,但这些工作大多数都需要工作人员一个科室一个科室,一个部门一个部门,一级一级的上报审批,人后再逐级下达,绝大多数都可以说是传统的手工方式完成,耗时太长,效率较低,没有实现办公信息网络化.
2.住房货币化改革管理工作,这是所有高校中普片存在的问题,目前的工作主要还是局限于职工找到相关部门,亲自上门手工填表,该部门的管理人员对照填好的表格人工输入EXCEL（或单机数据库）进行汇总.
3.房屋维修管理,从目前全国的现在来看,工作内容仅仅局限于报修,的来源一般是在相应建筑上贴上维修单位及报修.
4.房屋使用管理,是目前最为重点的也是最难以实现、最为复杂的管理方式.由于房屋使用的用途的不同,房屋所属的院系不同房屋分配就会出现一系列的问题.
二、高校房产网络化发展的必要性
1.高校房产管理信息化建设的必要性
随着高校房产资源的硬件条件及管理不断发展需要,特别是在公有房产管理业务方面一直都以手工档案为主,特别在房产查找,统计中都要消磨大量人力、财力、物力,信息还未必准确到个数.加上学科建设需要以及人材的引进高校公用房的供求关系日益突出.为了更好的解决好矛盾关系.基于网络环境下的解决方法,最终达到公平、公开、公正.
2.提高日常工作效率的必要性
高校公有房产的范围,按照教育部直属高校用房指标解释中应分为15大类.其中就有13大类在我校房产管理中属于公房管理办公室.其中还不包每年的上报的数据,以及统计工作.
目前高校的科室档案管理人员大多非专业出身,电脑使用仍然停留在文档处理,只有更好的采用软件化办公,这样部门的档案归档就不会停留到纸制文档,真正意义上有挡可查,有据可证,提高办公效率.
3.高校设施配备齐全是实现网络化的先天条件
近年来,随着高校资源的透明化、公开化、管理规范化,各大高校加强了对房产资源的投入,高校房地产管理部门装备了高性能计算机、扫描仪、激光打印机等科技设备,引入了房地产管理软件,建立了单机版的房地产管理信息平台.同时,高校领导加大了房地产管理队伍的建设.
4.公房信息系统平台的建设是实现网络化的必备条件
为了做到更快、更好、更准进行高校公房管理,只有建设好网络化平台,部门与部门之间就可以做到随时互通信息,快速、了解到办公重点做出相应的工作；同样对于在校的教职工而言,学校的老师可以通过登入自己的工号密码进入自己的权限及时了解房屋情况,可以随时与房管部门互通信息；而学校的各级领导可随时查阅和掌握学校的房产资源情况、分配情况、建设情况和利用情况,更好的规划好有效的使用好学校的房产资源,使学校的房产资源用到实处,减免空置、占用情况,进一步提高房地产管理的工作效率.
在高校中建设这样的信息平台是有这样的先天条件,因为高校是培养这样高科技计算机人才的地方,我们可以合理的利用这样优秀的人力资源,在他们的帮助下,编写出适合自己学校的软件.房产管理平台不仅要满足日常管理的需要,并进行提供快速的统计报表和上报材料.同时,可以根据软件的使用情况不停的对软件加以修改并进行完善,使高校房产平台朝着现代化的方向发展.最终转换成成果.
信息化平台建设的日趋完善,要靠学习现代化技术和管理方法的专技人员来实现.平台工作者不能安于现状,应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺,主动、及时地提升自己的业务水平.以及专业知识.
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三、实现网络化注意事项
房产管理系统实现后,高校的房产信息将在高速网络的空间传递,这种管理方法给房产管理系统的工作带来了新的发展模式,并将同时产生房产信息资源的安全保密工作提出了新的要求.
建立的房屋信息管理系统是以计算机网络为平台的,当今社会网络中存在着黑客、病毒等的攻击和人们无意或有意的修改、窃取、篡改等等,这些都时时威胁着信息系统的安全和准确性.这就要求房地产管理工作中要
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其一,管理制度的规范及操作手册以及职业道德：房地产管理部门应设专门人员负责信息资源的安全管理,并采取有效的措施保障信息资源的安全.
其二,人员管理：首先保证只有授权者可以访问网络系统中的内容,并对其做到浏览修改有记录,其次对房地产管理人员加强保密工作的培训.
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其三,信息安全技术的运用：在房地产管理信息网络化进程中,设置多层加密防护技术,通过数据加密、访问控制（防火墙）、身份认证、安全专线的通信等网络安全技术加强房地产管理信息的安全保密工作.
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