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摘 要 ：企业合同管理是对企业经济活动进行的有效管理.对于房地产企业而言,加强合同管理尤为重要.不管从资金管理的角度,还是从项目管理的角度,合同管理都在房地产企业的财务管理中扮演着重要角色.本文不但强调了合同管理在财务管理过程中的重要作用,还从实践的角度对房地产企业加强合同管理的具体方式进行了探讨.
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关健词：房地产企业 合同管理 重要性 如何管理
一、合同管理在财务管理上的重要性
合同是商品交换的法律形式,企业经济活动通过合同形式来体现.企业合同管理是对企业经济活动进行的有效管理.合同管理关系到整个企业的成败与信誉,因此企业必须重视合同管理.对于房地产企业而言,加强合同管理尤为重要,因为房地产企业除一些日常费用支出外,其余大量的经济活动都是通过签订合同来完成的,例如销售不动产、支付工程款等,都需要通过签订合同来实行资金流转.对于房地产企业来说,加强合同管理可以对房地产的各个工程项目进行有效管理,又可以对房ß
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(一)资金管理
房地产企业资金流动性大,大额的资金都是依据合同来进行支付的.只有加强合同管理,熟悉合同条款的相关内容,才能准确知道每一笔大额资金的支付时间,为制定资金计划提供宝贵的第一手资料.
在为制定资金计划起到重要作用的同时,合同管理也可以为资金支付提供可靠的依据.加强合同管理,可以准确的支付每一笔合同款项.在支付这一笔合同款项时,也能根据合同条款,知道整个合同金额是多少,已经支付多少,还有多少没有支付.这样就能控制企业在合同款项上的支付风险,因此说,合同管理是控制企业经营风险和财务风险的重要步骤.
(二)项目管理
合同是项目决算的前提,对房地产企业而言一个工程项目结束后,往往要对该项目进行事后决算.做好事后决算,就需要对整个项目期间签订的所有合同进行梳理.通过对合同的整理来确定该项目签订了多少合同金额,哪些合同在项目施工过程中因发生签证等情况增加了合同金额的,每一笔合同金额的实际支付情况,后续还须支付多少金额,还有没有未签订的一些工程整改合同,等等.通过对合同进行以上的整理,就能明确整个项目的实际成本,确定该项目利润,明确该项目的赢利情况,也为下一个项目提供宝贵的一手资料.加强合同管理,清晰齐全的合同资料是项目决算的必要条件.
二、加强合同管理的措施
基于以上几点,在房地产企业里,合同管理对于财务管理来说,具有非常重要的意义.那么,如何加强合同管理?拟从以下几个方面来探讨.
(一)财务部确定专人进行合同管理
合同管理人员不仅仅是一个档案管理人员,而是一个财务管理人员.合同管理人员的职责,不仅是对合同进行整理、记录、归档,还包括对合同要素进行审核.审核合同金额是否合理；审核合同付款方式是否科学；审核合同中是否明确合同款项结算时须提供符合当地主管税务机关要求的发票；审核与合同有关的其他经济数字（如质保金、违约金）是否合理.合同管理人员应根据合同条款进行付款审批,确定是否每笔款项都是严格按照合同条款进行支付的,这是企业风险控制的重要环节.
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(二)建立完整的合同台账
合同管理人员在对资金支付申请进行审核的同时,要登记合同执行情况,即建立合同台账.一个完整的合同台账应包括销售类合同台账、管理类合同台账、工程类合同台账.销售合同台账主要归集与销售活动相关的经济合同,也就是在财务账务中计入销售费用的合同.管理合同是和平时工作中日常经营管理有关的合同,也就是在财务账务中计入管理费用的合同.这两类合同台账的要素比较简单,主要包括合同编号、合同名称、对方单位、合同内容、合同总额、签订时间、支付条件、应付款金额、实际付款金额等.当支付每一笔实际付款金额后,合同管理人员就把实付金额填写在本次申请额内,以便准确掌握已付款金额.
工程合同台账分为设计类工程合同台账和施工安装类工程合同台账,设计类合同台账与销售类合同台账基本一致,施工安装类合同台账需要反映的内容更多了,因为施工安装类合同除了按合同条款进行付款还要按工程的完成量进行付款.在编制工程合同台账时,须要加入工程审核量、工程进度款、工程实付款等内容,具体见表1.施工安装类合同是每月根据工程完成量来进行工程款支付的合同, 合同管理人员每月需要先审核完成的工程量并计入合同台账,再将按照合同条款应支付的进度款计入合同台账,最后确定每月实际付款金额.这样登记合同台账有利于工程款日后的结算.通过合同台账就能确定整个施工安装合同已完成多少工程款,根据工程进度款已经支付多少工程款,还有多少工程款须在结算时支付.房地产企业如果同时开发几个项目,工程合同台账还应按项目进行分类,这样才有利于项目的决算,明确每个项目的合同金额,明确每个项目的工程成本.
合同管理人员记录的合同台账,每月要与财务账进行对账,确保合同台账与财务账上一致 .如发现问题,双方要及时更改.这样可以有效的保证合同台账和财务账的准确性,在此过程中,双方也起到了相互审核的作用.
综上所述,在房地产企业中合同管理与财务管理密切配合尤为重要,合同管理是财务管理工作的重要构成部分,加强合同管理对财务工作可以起到有效的促进作用,如此,才能使企业各项经济活动有序进行,加强企业管理,实现企业经济效益最大化,提高企业竞争力.
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