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【摘 要】财务管理是现代企业管理的核心,随着网络和信息技术的高速发展,如何利用现代信息技术来提升财务管理水平和经济效益已成为企业管理的当务之急.本文从分析企业财务管理信息化现状及存在问题入手,探讨了财务管理信息化发展的对策,指出了信息化系统建设应注意环节,为企业财务管理信息化发展提供借鉴.

【关 键 词】财务管理信息化发展对策

财务管理信息化是利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程.实施财务管理信息化涉及到企业战略目标确立、财务管理信息化系统构建、业务流程再造、管理模式调整、组织架构改革等复杂过程,需要企业的各级管理层转变观念,更需要企业上下、各个部门的共同参与.

一、企业财务管理信息化现状

我国企业财务管理信息化发展经历了3个阶段.第1阶段是使用财务会计软件,进行记账、核算、编制会计报表和进行财务分析,实现会计电算化.第2阶段是在会计电算化基础上,运用统一、有集成和综合功能的财务软件和网络,将企业各子分公司的财务收支联系起来,实现财务集中核算信息化.第3阶段是利用先进的计算机管理技术,达到“统一计算机平台、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与营销、生产、审计等系统的信息集成和数据共享,通过建立内部局域网或直接利用互联网,使企业能及时反映、传递会计信息,为决策者和报表使用者服务.只有第3阶段才是真正意义上的财务管理信息化.目前,我国大部分企业财务管理信息化水平还徘徊在第1阶段,少数企业已进入第2阶段,只有极个别的企业已经在第3阶段摸索前进.


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根据国家有关专业调查机构的调查显示,我国85%以上的企业全部或部分实现了财务科目编码;60%以上的企业建立了财务信息系统.可以说,大部分企业已经实现了会计电算化.随着网络与通信技术的高速发展,特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展,简单的会计电算化已经不能满足企业对管理信息的要求.企业需要建立一个集会计核算、财务管理与经营管理融为一体的财务管理信息系统.

二、财务管理信息化发展对策

(一)以财务管理为中心进行信息系统规划

借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进.要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、采购、仓储、生产、销售等管理子系统,逐步实现物流、资金流、信息流的集成.

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(二)整体设计,提高财务管理信息化系统建设的起点和质量

财务管理信息化应以设计上的高起点确保建设和运行的高质量.企业应依据各业务领域信息资源及对信息网络的需求情况,确定建设目

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标、标准和技术规范.各级信息化网络的硬件建设既要统一技术体制和接口标准,又要结合本单位的实际确定分系统结构层次,尤其要注重搞好各类网络设备、各节点终端功能的整合;既要考虑兼容性,又不能过分追求技术先进.整体设计、开发通用的应用软件,上下级单位要统一安装相同的操作系统软件.企业各级财务部门要加强横向沟通,及时掌握信息化网络建设与应用发展动态;对网络升级和改造等重大问题,要科学论证和优化设计方案,以确保各单位网络的互联互通与协调发展.

(三)财务、业务一体化,实现信息集成

财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化.因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统.通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与供应、生产、销售等系统的数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化.以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和“数据共享”,真正为决策服务.

(四)强化管理,提升财务管理信息化系统应用的功能和水平

财务管理信息化系统建设的最终目的在于应用,只有不断扩大实际应用范围,才能得到不断的发展、完善.由于财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革,实现财务与业务一体化,无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求.财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂业务.同样,它对非财务人员也提出了较高要求,要掌握一定的财务管理知识,甚至要改变日常工作管理方式.企业应在财务管理信息化系统建设初期建立人员培训制度,提高企业员工相关业务素质,提升应用水平.

三、财务管理信息化建设应注意的问题

彻底更新管理理念

财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是一个单一的IT系统,而是一个极其复杂的多系统组合,不但涉及作业流程,而且要求改变领导方式、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理理念的更新和变革.因此,企业财务管理信息化建设不单纯是技术问题,更是企业由“人治”向“法治”转变的过程.

(二)坚持需求主导、整体规划、分步实施的信息化发展战略

每个企业都是一个独立的个体,其财务信息化状况,信息化建设水平,信息化需求都有其独特性.信息化实施必须以企业实际为背景,结合本企业的业务实际、管理水平和人才资源来设计方案.同时,又要尽力把企业当前需求和长远发展结合起来,统筹规划,在统筹规划的前提下分步实施.

加强人才队伍建设

企业财务管理信息化能否持续发展,人才问题非常关键.一个优秀的企业财务管理信息化主管,除掌握信息技术之外,还必须对企业的业务有深入和广泛理解,对企业的发展战略、管理理念、管理流程要有深刻了解.同时,还要具备很强的沟通协调能力和应对企业变革的能力.财务管理信息化建设,要靠广大财务人员的主动参与和大力支持才能真正取得实效,它不可能靠个别财务人员来实现.因此,企业要建设一支专业化、高素质的财会队伍,来保障企业财务管理信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展.

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