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内部控制相关论文范例,与会计电算化对内部控制的影响相关毕业论文
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[摘 要]会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务,并以电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等传统方式,实现会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策的过程.内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序.近年
内部控制相关论文范例
[关 键 词]会计电算化内部控制措施
一、建立会计电算化内部控制的必要性
手工会计系统中,会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上.这种方式有较好的直观性,各不相同的笔迹也可作为控制的手段.采用计算机处理后,会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上,从而失去了直观性.另外,在手工会计方式下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、工作态度及对会计有关法规的理解和执行效果.财务会计部门经过长期的实践,已积累了大量的经验,建立起一整套管理制度.实现会计电算化后,许多传统的管理控制方式消失了,而代之以新的方式.这就迫使电算化会计信息系统必须建立严格的内部控制制度.
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二、会计电算化内部控制的特点
在电算化会计系统中,内部控制的目标仍然是保证会计资料和信息的真实性与完整性,提高经营效率以保证管理目标的实现但其控制的重点、范围、方式和手段等方面发生了变化.
1.控制的重点转向系统职能部门.实现电算化以后,数据的处理存储集中于职能部门,因此,内部控制的重点也必须随之转移.
2.控制的范围扩大.由于电算化会计系统的数据处理方式与手工系统相比有所不同,以及电算化会计系统建立与运行的复杂性,要求内部控制的范围相应扩大.其中包括一些手工系统中不曾有的控制内容,如,对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等.
3.控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合.电算化系统中,所有的控制手段一般都是手工控制在电算化会计系统中,原由的手工控制手段有些依然保留,但需要增设一些包含于计算机程序中的程序化控制.当然,由于电算化程度不同,程序化控制的数量也会有所不同.一般来说电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多.两者相结合的特点,反映了电算化会计系统控制技术的复杂性.
三、会计电算化对内部控制的风险
伴随着信息技术的发展,会计电算化也不断地发展,电算化对内部控制也产生了巨大的影响.对于会计电算化对内部控制的影响,以前的研究主要集中在电算化对内部控制的不利方面,既认为会计电算化对会计内部控制带来了新的问题和挑战,加大了内部控制的风险,大部分学者认为会计电算化对内部控制带来的风险主要表现在以下几个方面:电算化系统授权口令化,业务人员可以利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利或运行某种程序进行业务处理,内部控制依赖计算机程序,内部控制的程序化使内部控制具有不定期的依赖性并增加了差错反复发生的可能性,电算化会计系统缺乏交易处理痕迹、原始凭证数字化,易于伪造.,会计信息电磁化,容易损坏或丢失.,计算机的自动高效使会计业务缺乏有效牵制,财务信息依赖于原始数据的输入、计算机容易受病毒的侵害等.那么电算化能否对内部控制产生正面影响,既电算化是否可以有助于提高内部控制水平?关于这个问题的研究比较少.下面拟从电算化对内部控制的正面影响作一探讨.
四、电算化的不同发展阶段对内部控制的影响
会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革,但是,会计电算化是一个过程,是一个不断从初级到高级的发展过程,而不是一个结果.伴随着会计电算化的发展,其对内部控制的影响也不断发展.按照国外的电算化发展过程看,会计电算化发展到现在,大体经历了四个阶段.
1.会计单项业务处理阶段.这是会计电算化的初级阶段.在这个阶段,计算机主要用于处理那些数据量大、计算简单而重复次数多的会计核算业务,一项具体业务对应于一个应用程序.计算机主要是单机用户模式,人们主要考虑的是提高工作效率和节省费用,会计数据处理的性质和手工相比没有大的变化.
2.会计数据综合处理阶段.通过计算机系统对各类会计数据进行综合加工处理,并用来控制某些会计核算系统,具有一定的反馈功能,为内部控制、分析、预测和决策提供更为详尽,更为及时的会计信息.整个数据处理基本上实现自动化.计算机的应用不仅代替了手工处理会计业务,而且开始以“管理工具”的面目出现在企业活动中,出现在会计管理活动中.在此阶段,会计数据仍以“处理为中心”,处理技术仍然是考虑的中心问题.在业务处理方式上,不仅使用批处理,而且使用了实时处理.
3.会计数据系统处理阶段.会计普遍采用电算方式,逐步建立起会计电算化信息系统.在这阶段成批处理、实时处理同时应用,以原来的单项业务数据处理方式发展到“数据”为中心,实现了“数据共享”,避免了重复劳动.从而能更快地提供各种会计信息,作为企业管理人员决策的依据.
4.网络财务阶段.“网络财务”是基于Inter/Intera技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理,电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式.网络财务可以分为几层.(1)是一个企业内部利用Intera技术构建本单位的财务管理体制.(2)是企业集团利用Inter/Intera技术构建本集团的财务体制.(3)是与关联企业联结在一起的业务系统.“网络财务”并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心、业务管理与财务管理协同的综合系统；“网络财务”的各项功能基于管理,核算是其中的一个功能.
在处理电算化的不同阶段,对于内部控制的影响是不同的.在电算化的会计业务单项处理阶段,电算化对内部控制的影响主要是反面的,它带给企业的主要是不同于手工会计的内部控制方面的风险.随着电算化的发展,其对内部控制不仅仅带来新的风险,也带来了新的机遇.电算化与手工会计的差别越大,其克服手工会计下的内部控制局限性的能力就越强.充分利用电算化的有利因素,提高内部控制水平,克服其局限性,是我们在发展电算化的过程中必须认真考虑的一个问题.分析我国企业的电算化应用情况,各种企业的电算化水平参差不齐,整体水平不高.许多企业还采用手工会计方式或者处于电算化的会计业务单项处理阶段,特别是中小企业.会计电算花程度较高的企业,也基本处在电算化的会计数据综合处理
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