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内部控制相关论文范例,与会计电算化对内部控制的影响相关毕业论文

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;阶段,进入到会计数据系统处理阶段的企业非常少,不过个别企业已经开始尝试采用网络会计,我国的财务软件公司已推出网络财务软件.

五、电算化对内部控制的积极影响

任何内部控制制度都有其局限性,根据公认的看法,内部控制的固有限制招呼要有成本控制,串通舞弊,人为错误,管理越权,修订跟不上变化等几个方面.但是,在不同的会计操作技术和信息处理方式下,内部控制的这种局限性虽然不能消除,却是可以改变或影响的.针对内部控制的固有局限性,我们将手工会计与电算化会计作一比较,看看电算化会计在改变会计内部控制的局限性,提高内部控制水平方面,与手工会计有何不同.

1.成本控制.控制成本是衡量一个内部控制制度是否有效的首要指标一个内部控制系统所寻求的保证水平有必要根据其成本而定.一般说来,控制程序的成本不能超过风险或错误带来的损失和浪费,否则,再好的控制措施和方法也将失去其降低成本的意义.内部控制是组织为了达到提高经营效率和充分有效的获取和使用各种资源,达到既定的管理目标,而在内部实施的各项制约和调节的组织、计划、方法和程序.实行任何控制程序都是要有成本的,许多理论上非常有效的控制程序不能得以实施,其根本原因就是成本太高,企业不能承受.我们知道,会计电算化的主要作用就是提高了会计的工作效率,降低了作业成本,因而也就降低了控制程序的成本.从工作效率方面讲,对于相同目的的控制程序,电算会计的控制成本要远小于手工会计.

以实时控制为例,控制的及时性是衡量内部控制有效性的一个重要的指标,实时控制是及时性控制的最高要求.在手工会计下,对业务（包括会计业务和其他业务）进行实时控制几乎是不可能的,即使技术上是可能的,在实践中也是难以实行的,它会严重影响企业的运行效率和效益,因为对此控制的成本是任何一个企业所不能接受的.但是,在电算化会计的比较高级应用阶段下,特别是在网络会计下,这种控制变得易于实施,而且几乎不增加什么成本,这几乎是其他工作的副产品.

2.串通舞弊.不相容职责的恰当分离可以避免单独一个从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证.但是,两个或多人合伙既避开这类控制.串通舞弊一直是企业内部控制失效的主要原因.

在手工会计下,通过不相容职位的分离和必要的签字授权等方式防范作弊.但是,由于成本和效率的原因,这种控制一般由两个人来完成,特别重要的流程才用于三个人来完成,由于合伙人在基本上是同一个部门长期合作,形成了密切的协作关系,因而防范串通舞弊是相当困难的.

在电算化会计下,可以大大降低串通舞弊的可能性.由于信息系统的高效率,业务的完成可以由经办该项业务的所有人员实时控制,特别是可以跨部门、跨单位实时自动控制,业务处理过程可以在不同部门的相互协作和相互监督下几乎同时完成,避免了手工会计下业务处理分部门单独封闭运作,使串通舞弊的难度加大,降低了串通舞弊的概率,提高了内部控制水平.

3.人为错误.内部控制发挥作用的有效程度关键是取决于执行人员的实际运作,不能期望人们在执行控制职责时始终正确无误.工作人员的粗心大意、精力分散、身体不适、理解错误、判断失误、曲解指令等都会造成控制失效.在防范人为错误方面,电算化会计的优越性就更明显了.再手工会计下,几乎所有工作都由人工完成,要避免人为错误几乎是不可能的,或者是成本上不可行的.随着会计信息化水平的不断提高,属于人工进行的操作越来越小,企业组织可以把控制的重点放在由手工控制的地方,尽可能地减少人工操作的人为失误.由于人工操作的减少,企业控制人为错误的范围缩小,对此方面进行控制的成本就可以降低,控制的强度就可以加大,发生人为错误的可能性自然就越来越小.

4.管理越权.各种控制程序是管理工具,但任何控制程序也不能发现和防止那些负责监督控制的管理人员滥用职权和不正当使用权力.或者是处于欺诈的目的,或者是由于时间或成本不利因素的压力,存在管理人员避开,或指标其下属避开某些预定程序的可能性.

管理越权是内部控制最难以防范的方面,管理的干预一直是导致许多重大舞弊发生和财务报表失真的一个重要原因.但在电算化会计下,可以大大减小管理越权的概率,特别是降低了低层管理越权的可能性.由于会计信息系统的自动控制下进行的,只有少数特殊业务才由管理层授权.由于需要直接授权的业务减少,并且信息系统的高效率,使管理的控制权可以适当上移,这样可以提高高层对业务的控制,降低基层管理越权的可能性.

参考文献:

[1]嵇俊康:《会计电算化》,立信会计出版社,2005.5

[2]陈杰张凯:《会计电算化教程》,华南理工大学出版社,2006.2

[3]叶芸芸:《电算化会计系统的内部控制》,《中国会计电算化》,2000.1

[4]扬帆:《电算化会计系统内部控制存在的问题及对策》,《中国会计电算化》,2004.8

会计电算化对内部控制的影响参考属性评定
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