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国际贸易相关论文范文集,与也如何撰写英文商务信函相关毕业论文范文

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我国加入WTO以来,随着经济全球化进程的进一步加深,我国的对外贸易活动日益频繁,促使许多中小企业也逐步加入了国际贸易的洪流之中,英文商务信函,作为国际上最常用的商业联系媒介,因而也逐渐受到人们的关注.

商务信函是一种“推销”函,可以说,你的“推销”是否成功,关键取决于你信函中信息的表达方式和内容.信函写得好,就可能为你赢利新的业务,有助于促进和发展你同客户的关系,也能够消除彼此间的误会,缩小分歧;反之,你也可能因此招致新的矛盾,失去原有客户.因此,我们可以这样说,良好的商业往来,从一封好的商务信函开始的.


国际贸易学术论文怎么写
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一、英文商务信函的构成要素

英文商务信函的构成大体上可分为两个部分:必需部分和增加部分.必需部分指在一般情况下不可缺少的部分;增加部分指根据对象、内容的实际需要而增加的部分.在下面表格中带“*”号的为必要部分,其余为可增加部分.

1.信头(Letterhead)*

2.发信日期(Date)*

3.编号(SerialNumber,ReferenceNumber)

4.封内收信人地址(InsideAddress)*

5.指定收信人姓名(AttentionLine)

6.称呼(Salutation)*

7.事由(SubjectLineorHeading)

8.开头语(OpeningSentence)

9.正文(Body)*

10.结尾语(ClosingSen

关于也如何撰写英文商务信函的专科毕业论文范文
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tence)

11.客套结束语(ComplimentaryClose)*

12.签名(Signature)*

13.主办人代号(IdentificationMark)

14.附件注明(EnclosureNotation)

15.附笔(Postscript)

16.复本注明(CarbonCopyNotation)

二、各构成要素的写作技法

1.信头(Letterhead)

信头又信端,一般包括公司名称、地址,也可含电报挂号、电传挂号、传真、、网址(WebSite)、电子邮件地址(E-mailAddress)等内容.通常采取印刷方式或打字方式.如:

2.发信日期(Date)

有英美之分.英式的写法常把日期写在月份的前面,而美式的写法常把月份写在日期的前面,是期常用基数词,也可用序数词.年份之前的逗号可省略.如:3rdApril,1999或3April199(英式);May24th,1999或May241999美式).

3.封内收信人地址(InsideAddress)

一般在信笺的左面,沿左面边线写起.书写时要注意语序与中文恰好相反:小的单位放前,大的单位放在后,如:

Mr.RobertKeats

DirectorofPersonnel

WindsorKnittingMillsInc.

295MagnoliaAvenue

Spartanburg,SouthCarolina29301

TheUnitedStatesofAmerica

4.称呼(Salutation)

称呼是写信人对收信人的称呼,其位置在封内地址下两至三行.称呼后英式写法常用逗号,美式多用冒号.特别应该注意的是“Gentlemen”这一称呼用于泛称已多年,但今天已被认为有性别歧视,用“LadiesandGentlemen”代之已呈趋势.

5.正文(Body)

正文是信函的主体,表达写信人的具体愿望、要求、看法等,最好一段表达一个意思.需两页或更多信纸时,应在续页上注明收集人名称、页数、日期.

6.客套结束语(ComplimentaryClose)

客套语是写信人对收信人的一种谦称,写法很多,写信人可根据与收信人的关系来选用不同的说法.如:

(1)亲密式:Cordially,CordiallyYours,IntimatelyYours,

(2)普通式:Sincerely,SincerelyYours,YoursSincerely,

VerySincerelyYours,

(3)正式:Yourtruly,Verytrulyyours,yoursVerytruly,

也如何撰写英文商务信函参考属性评定
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yoursfaithfully,Faithfullyyours

(4)(最正式:Respectfully,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,


本篇论文来源 http://www.sxsky.net/guanli/00338636.html

Veryrespectfully

(5)随意式:Love,Cheers!Withlove,Bestwishes,Bestregards,

Warmestregards,Yourdevotedfriend,SeeyouinPhoenix!等

6.签名(Signature)

签名要在结束语下面签,这样能使人感到对方重视此事,严肃认真,也能使对方感到亲切.

总之,商务信函作为一种“推销”函,在商务活动中有着举足轻重的地位.可以说,良好的商业往来,是从一封好的商务信函开始的.要想撰写出一封好得商务信函,除了我们上述介绍的一些写作手法以外,还需要我们具备相关的业务知识,掌握好法规和条款,具备扎实的语言基础.

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