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项目管理方面有关论文范文素材,与国际石油项目的采办管理相关毕业论文开题报告

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0340;一个重要的方面.明确采办人员的权限范围,即给予采办人员一定的自主权,以提高其积极性,提高工作效率.但是,对权限范围也要予以限制,反之采办人员滥用权力,假公济私,贪污受贿,给项目组带来经济损失.建立请示汇报制度,如果出现超越权限范围的情况,要及时请示采办主管,特别是对采办的一些关键性的环节,如签订合同、改变作业程序、指标等,一定要请示汇报.建立对采办人员的评价制度,评定其业绩,总结经验,纠正缺点,改进采办工作,以实现有效的监督和控制.(3)精心做好供应商管理、订单跟踪和检验工作.供应商的技术评审.在实行国际石油项目的招标采办时,石油工程项目采办招标文件一般都明确规定招标委员会由技术和商务两个委员会组成,分别对技术标和商务标组织评审和答辩,并根据投标书的技术和价格水平打出相应的分数,然后计算出最终当量分值,最终当量分值最小者为中标商.这样既可通过长期的合作来获得可靠的资源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购成本有很大的益处.


3.加强国际石油项目的采办风险管理.(1)采办风险识别.在国际石油项目的采办中,除了面临采办需求和进度计划不合理,采办人力物力资源不足、工作时间不够充裕,招投标过程耗时过长,供应商不能够按时交货,供应商供货质量不合格等风险外,还面临汇率波动风险、政治经济风险、政策法规风险等,必须根据政治、经济、法律以及其他因素慎重对待.另外,签订《避免双重征税协议》是跨国建设项目不可忽视的环节,是项目方制定合理避税政策、正确评估项目可行性以及项目经济效益的非常重要的依据,同时,还可以指导项目所有者以适当的名义签订合同,以避免双重关税.当地自然环境和风俗习惯等条件.在采办工作中,要重点考虑的问题还有当地的自然环境、风土人情因素.(2)采办风险控制.按风险价值分析方法,根据风险大小和价值高低,把所采购的工程、货物和服务划分为四类.第一类为战略采购,即采购的工程、货物和服务是风险大价值高的;第二类为风险采购,即采购的工程、货物和服务是风险大价值低的;第三类价值采购,即采购的工程、货物和服务是风险小价值高的;第四类是普通采购,即采购的工程、货物和服务是风险小价值低的.

项目部通过风险管理程序,认真辨析工程、货物和服务的采购风险,确定其风险类型和大小,从而进行采购.

四、我国国际石油项目采办管理任重而道远

1.采办管理认识不到位,管理不严.一些领导对国际石油项目采办管理的难度认识不够,没有做好应有的思想和物质准备,对可能遇到的各种困难估计不足,应对措施不得力,导致项目目标难以得到全面落实.

2.采办管理方法落后,以分散采办为主.目前,我国海外石油项目所需物资设备大多以分散采办为主.分散采办的最主要特点是以项目为主,根据项目合同的规定和资源国政策来制定采办策略.分散采办的优点是反应相对灵活,针对性比较强;但是,其缺点同样也很明显:比如采办能力、经济规模、对供应商的态度、市场调查都处于分散状态,属于单打独斗型,在采办和物料方面形成专业技能的可能性有限,同时沉淀了相当惊人的“采办成本”.

3.采办专业人才缺乏,效率低下.目前,我国海外石油项目在不同程度上存在采办效率低下的问题,这与采办人才的缺乏有一定关系.我国石油行业专业采办人才本已非常短缺,随着区块的增加就越发捉襟见肘,常常不得不临时指派非专业人员办理采办;石油物资采办对采办管理人员的素质要求一般比较苛刻,需要同时具备丰富的商务经验和技术知识,临时指派的非专业采办人员由于文化背景、知识结构、从业经验的欠缺,难以胜任,以致出现很多管理上的漏洞甚至混乱,从而影响到采办和供应的全局.

五、我国国际石油项目采办管理面临的挑战

作为施工承包商在有限的利润空间中要获取最大的利益,在国际石油项目采办管理上应加强以下几方面的工作.

1.加强项目领导,健全组织机构.要成立自上而下、自下而上的项目采办管理领导小组,负责研究、制订项目采办的目标及措施,督导项目采办管理.要按照项目规模,成立项目采办组,专门负责项目采办需求的调研、订单跟踪、合同执行等各项工作.

2.创新采办管理的方法和手段.要积极引进世界先进的项目采办管理方法,对项目规划、费用、质量、组织、风险管理进行全方位的规划、实施、控制.要按照目标管理方法要求,对投资(成本)、进度和质量三大目标,实行“目标控制”.要加强计算机硬件和软件的建设,结合ERP系统的应用,大力开发工程项目管理系统软件,实现项目采办管理的全过程信息化、现代化.比如,可以建立网上招标采购系统,减少物流环节,加快采办节奏,缩短采办周期,提高效率,节约差旅费,降低采购管理成本.

3.加强复合型采办人员的培养.培养选拔既懂法律法规、采办程序,又擅长合同管理与谈判;既有相关专业技术、施工管理知识,又有一定外语和计算机应用能力的复合型人才承担采办任务,形成一支高素质的采办队伍,以适用和满足不同工程不同设备材料采办的要求,避免因人员素质不高而造成费用增加或损失.

4.充分发挥联管会的作用.按照《石油合同》和股份公司国内勘探开发对外合作项目管理暂行办法的有关规定,进一步落实联管会在年度计划和预算编制、物资采办、人员管理等方面的职责和权限.同时,对联管会确定的事项,国内对外合作经理部和股份公司总部有关部门,要进一步增强服务意识,提高办事效率,加快审批速度,以免贻误生产和运营的有利时机.

六、结论和展望

随着国际石油市场的不断开放,我国石油企业将遇到越来越多的国际石油工程项目问题.因此,对我国的石油企业来说,一方面,尽快建立石油行业国际合作项目的文件资料库和人才设备资料库,便于在石油石化系统内统一调配资源,降低项目的运行成本.另一方面,应坚持理论与实践相结合,不断学习新知识,解决新问题,积累经验,总结教训,全面提高我国国际石油项目采办管理水平,从而提高石油企业的经济效益和国际石油合作水平.


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参考文献:

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(作者单位:河南石油勘探局规划计划处河南南阳473132)

(责编:贾伟)


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