环境保护相关本科毕业论文范文,与企业当前公文处理过程中常见问题采取相关论文范文参考文献

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【摘 要 】当今,企业领导对办公室工作的要求越来越高,作为办公室主要工作之一的公文处理工作,如何适应新形势的需要,进一步提高工作质量和效率,提高政务服务水平,改进公文处理工作,提高公文处理工作水平,已成为企业在日常工作中一个亟待解决的问题.

【关 键 词 】公文处理；常见问题；对策

公文处理中最重要的一个环节是对公文的审核,是文秘人员按照一定的原则和方法在公文签发之前对其进行全面的检查、修正,以提高公文的质量,确保公文符合规范.任何一点随意性,任何一点疏忽大意,都会给工作带来影响,甚至造成严重后果.目前,各企业规范化水平不断提高,企业在公文处理过程中也到得了长足的进步,但是在处理公文的过程中仍存在有一些问题需要改进.笔者在从事公文处理工作中,也犯了不少错误.因此,笔者利用工作之余,先后学习了《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中国共产党机关公文处理条例》等,同时还学习了公文主题词标引等方面的知识,现就自己所积累的经验,简单谈一下当前企业公文处理过程中常见的问题及需要采取的对策.

1.公文标题中常见的问题与分析改正

公文标题,是公文内容的高度概括,具有画龙点睛的作用.一般由发文机关名称、公文主题和文种三部分组成.公文机关可视情况加以省略.公文标题,要反映公文的制发机关、内容、性质,便于进行登记、办理、立卷、查找.因此,公文标题一定要准确、鲜明、简练,既能概括公文的主要内容,点出公文的中心思想,又能选准文种.常见的问题实例及分析改正如下：

例一, 关于印发×××煤矿党委2010年度中心组学习计划的安排

问题是要素不全.标题拟写不准确,缺少文种,应该拟为“关于印发×××煤矿党委2010年度中心组学习计划的通知”.

例二,×××煤矿关于上半年生产经营情况的汇报

问题是生造文种.“汇报”不能作为一种文种,根据文件内容得知该煤矿要把上半年经营情况报告给上级单位,因此应该将文件标题改为“×××煤矿关于上半年生产经营情况的报告”.

例三,××××煤矿关于购置机电设备的请示报告

问题是乱用、混用文种.这一错误最常见的就是将“请示”与“报告”不分.《国家行政机关公文处理办法》规定：“请示,适用于向上级机关请示指示、批准；报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问.二者最重要的区别是行文处理要求不同,请示要求及时答复,报告一般不需要答复”.例三中标题用了“请示”和“报告”两个文种,给上级机关是否批办带来了困惑.应改为“××××煤矿关于购置机电设备的请示”.

例四,关于转发《中共陕西省委关于学习贯彻〈中共共产党党员领导干部廉洁从业若干准则〉的通知》的通知

问题是用词重复、叠加.介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现,在一个标题内重复使用,标题冗长,不易理解,这种现象多见于转发式公文标题中.对于这种情况可以采取省略法、替代法、直转法进行处理.当批转、转发、印发原文标题中已有“关于”一词时,可以省略其介词；当采用省略法也无法避免重叠时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以代替原文标题；当出现多重转发时,可以采取直接转发最上一级文件的办发.按照以上方法,可以将病例四改为“转发陕西〔2010〕12号关于××××的通知”.

此外,还常有结构层次序数随意性使用和滥用标点的错误.《国家行政机关公文处理办法》中规定：“结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“（一）R