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时间:2020-07-05 作者:admin
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摘 要:随着社会经济活动的增多,商务文案撰写(会议记录除外)越来越受到人们的重视.针对这种情况,本文就商务文案的结构、写作方法、分析方法以及文案的主题等方面进行了研究与分析.

关 键 词:商务文案撰写分析

随着社会经济活动的增多,商务文案撰写(会议记录除外)越来越受到人们的重视.笔者根据自己的经验,就商务文案撰写方面阐述一下自己的观点.

1文案结构

通常商务文案可以分为文案导入、文案中间和总结收尾三个部分.文案导入部分要做到简短、紧凑、引起共鸣.文案中间部分是主体内容,占整个文章的60%-70%,要求全面和分析到位.而文案的结尾部分则要求简洁有力.

1.1文案的导入.文案的导入部分内容一定要紧凑.这部分虽然很短但很重要,因为它能决定整个文案涵盖的范围、走向,主要写以下三方面内容:①介绍情况.这个情况包含二个方面内容:一是文案所述对象情况,这个对象可以是公司、部门、职位、行业或是地区.二是按时间顺序介绍所述对象到目前为止的状况.这些情况不要认为读者可能已经知道就不写.②发现问题.商务文案(除了会议记录)大多是在寻找问题的解决方法.而这些问题主要有三种类型:预防型:现在没什么问题,但预防未来存在的风险,恢复型:原来情况不错,目前不好,想要恢复原状,追求型:目前情况没什么问题,但希望将来更好.③设定要解决的问题.发现问题之后,针对存在的问题,就要确定要解决的问题是什么,这部分要根据问题类型来确定文案中要解决的问题是什么.

写这部分要注意,作者所设定的问题一定要符合读者的认知.如果读者认为公司现状挺好,而作者却认为现状不好,要改成更好,那么就不能引起读者的共鸣.

1.2文案中间部分.这部分内容最多,要根据导入部分的问题来写,导入部分的问题类型不同,所撰写的内容也就不同.右图中,菱形里是作者确定要解决的问题,后面的方框里是该种问题要写的内容.一个文案,通常只选择一种要解决的问题,最多两种.每种类型所写的内容,可以根据需要把上述对应方框里所列的条目都写,也可选择其中几条来写.这部分内容最多,其中的分析部分要注意做到全面、逻辑关系清晰,具体分析方法在后面来介绍.

1.3总结收尾部分.这部分比较简短,如果在第二部分提出几种解决方案,在此部分可以提出确实想要实施的方案.也可以不提前面所述方案,简要提出自己的实施策略.

2如何撰写商务文案中的分析部分

在文案的中间部分,无论写哪种类型的问题,都要涉及到分析.分析结果直接涉及到后面应采取的措施.文案撰写过程中,如果自己没有好的分析方法,可以采用现成的分析架构来用,如:SWOT、4P等.人们可以根据自己的实际情况和工作需要,选择适合自己的架构来套用.在实际应用时,即使有些地方不太合适,只要稍加改动就可以完成工作要求.如,在上述分析架构之外,加上“其他”这部分,可以保证文案分析不会有遗漏.

商务文案撰写与参考属性评定
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3如何确定文章的主题

文章的主题与标题不是一回事,主题是文章的中心思想,而标题只是文章的题目.文章主题的确定,可以从文章涵盖的大小范围、时间等方面入手.

3.1文要对题.主题与文章的内容性质要一致.例如:现在有一个文章信息内容是“本公司应该扩大经营种类”,对应着这个信息应该选“扩大经营种类提案”这个主题.而不能选“扩大经营种类的重要性”做为主题.因为,主题内容是重要性,通常里面应该放证明这样做很重要的评价信息.但如果文章内容是应该做什么,这样主题与文章内容的性质就不一样了,显得文不对题.


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3.2推导主题.在写文档时,经常要从具体的文章内容信息中,推导出文章的主题,在确定文章主题时,要注意:文章的主题要与文章的内容相匹配,不要出现主题大,而内容小的情况.

3.3用时间来确定主题.商务方案的主题可以用时间来确定,这个时间是指:过去、现在和未来.例如现有下面两则文案内容:

“某研究机构调查饮用水市场,预计规模将增长二倍.”

“针对饮用水市场,目前有很多商家计划投入建厂.”

针对以上两条信息,我们可以选

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