工程档案方面论文范文参考文献,与档案信息化建设与工程档案管理相关毕业论文开题报告

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在现代信息技术飞速发展和人类社会不断进步的今天,先进技术的广泛引入与先进管理水平的全面提升,为档案管理开创了良好的前景,也给档案信息化建设与工程档案管理工作提出了新的课题,这就要求档案工作者适应信息化时代档案工作的需要,不断推进档案信息化建设进程,丰富档案工作创新发展内含,实现档案信息社会化和档案信息资源共享.

一、档案信息化建设的基本内含

档案信息化的内容包括狭义上的信息化和广义上的信息化两个方面:狭义上的信息化,即档案自身内容的信息化；广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等多方面的信息进行融合处理的信息化.所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播；另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,广泛地服务于社会.这两个方面的目标相互联系,相互促进,因为,档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的档案信息资源,必然与社会发生普遍联系,与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成广义上的档案信息化.

二、改进档案管理方式,推进工程档案管理进程

档案信息化建设,需要科学高效的档案管理为前提,如何切实改进档案管理方式,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应工程档案信息的管理体制,提高工程档案管理水平,从单纯的传统管理方式向综合的现代化管理方式转变,是我们各级档案管理工作人员应当着力思考和着手解决的问题.

1.拓宽档案信息管理思路

档案管理的根本目的是为社会大众提供服务.档案管理部门和档案管理人员要拓展档案信息管理思路,坚持档案为社会大众服务的思想,从传统的档案管理方式转变过来,改变过去那种重保管轻利用,片面强调维护档案完整与安全的管理原则和以档为本的价值取向；扭转那种将本应该提供开放的档案束之高阁的局面和档案发挥作用的范围相对狭窄的局面；揭开档案神秘的外衣,将广大的社会公众迎进档案室的大门.

近些年来,档案管理的方式发生了很大的改变,从过去的手工操作逐步向着现代化管理的方式转变,这就要求我们档案管理人员在拓展档案管理思路的同时,切实掌握相应的专业理论知识和专业技能,从档案实体管理人员向档案信息管理人员转变.现代化档案管理工作需要高技能的复合型人才,不能单纯停留在“档案保管员”的层面上.各级档案部门,更应该顺应时代所需,从现实出发,从长远考虑,实现档案从“重藏轻用”到“以藏促用”的转变；从主要向领导或领导机关提供档案转变到为社会大众提供档案服务上来.

2.提高档案信息管理水平

随着先进信息技术的广泛应用和电子档案的加快推进,计算机管理软件为实现档案现代化管理做出了重要的贡献,网络建设和计算机管理在系统开发和档案利用管理过程中发挥着巨大的作用.使得档案管理的重心不断向档案信息化、现代化层面转变,也给档案信息管理水平的提高提出了新的要求.

档案电子文件作为档案信息资源,是经济社会发展过程中一笔巨大的文化财富.档案管理虽然不直接产生经济效益,但可为社会经济效益服务,产生潜在的社会经济效益.随着大量电子文件的生成,如何安全可靠地管理电子档案已成为档案管理中一个不可回避的现实问题.档案管理软件的对象是电子文件,选取合适的档案管理软件