关于档案管理类论文范文检索,与档案管理和利用相关毕业论文范文

时间:2020-07-05 作者:admin
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摘 要:本文重点阐述档案管理工作的重要性和档案在文秘工作中

能发挥怎样的重大的作用、产生怎样深远的意义,文秘人员应如何做好档案的管理工作,以及如何更好的利用档案,使文秘人员在工作中更加的得心应手,提高文秘工作的效率.

关 键 词:档案管理意义档案利用工作效率

档案管理工作在知识的范畴内有着浓缩精华,承载与融汇知识量和展示知识,并将知识的信息量转变为人类寻求发展壮大的能量作用.因而人们常说,档案是人类知识和文化的结晶就是这个道理.档案是历史的真实记录,这是它的价值所在.它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件.档案的管理和利用工作作为文秘工作中重要的组成部分,需要文秘人员进行深入的探讨,信息社会的到来,给档案的管理和利用工作提出了新的、更高的要求.同时文秘人员也要认清社会发展的形式,运用新的、科学的管理方法,更好地做好档案工作,让其发挥更大的作用.适应在快速变化社会中的新的发展需要,提高文秘人员的工作效率.

1档案的起源及分类

1.1档案的起源档案是人类发展到一定阶段的产物,是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存的、系统的历史文件,是档案信息与档案客体的复合体,它具有个体意识和群体意识的功能.提高档案工作的效率与质量,可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息.“档案”一词源于清朝,在此以前在不同的朝代有不同的称谓.例如:在商朝叫做“册”,在周朝叫做“中”,在秦朝叫做“典籍”,在汉魏以后就叫做“文书”“文案”“案牍”和“簿书”了.据史料记载,清代是最早出现“档案”一词的.主要见于清代档案康熙十九年(1680年)的《起居注》中,书中记载:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存储年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也.然今文字书于纸者,也呼为牌子、档子矣.”所以,档案一词,沿用到现在,已经有三百多年的历史.

1.2档案的类型一般说来,档案的类型包括以下几种类型:

1.2.1按照档案的所属机构划分.按照档案的所属机构可分为国家机构档案、事业单位档案、企业单位档案、党派团体档案等.

1.2.2按照档案的性质和内容划分.按照档案性质和内容可分为行政档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、立法档案、诉讼档案、军事档案、艺术档案、宗教档案等.

1.2.3按照档案载体形式划分.按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案.声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案.

1.2.4按照记录信息方式划分.按照记录信息方式划分,一般可分为古代档案、近代档案和现代档案.


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1.2.5按照常见的档案分类.根据我国档案管理的习惯做法,一种是一般将档案划分为专门档案、科学技术档案和文书档案三大类;另一种是将档案划分为普通档案和专门档案两大类;第三是将其划分为社会管理档案和科学技术档案两大类.在每一大类下再分别继续下分.

2档案的管理

2.1档案管理的定义档案管理,是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用.

档案管理和利用参考属性评定
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2.2档案管理的制度档案管理的制度包括:档案人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案移交制度、档案立卷归档制度、档案统计制度、档案的开发利用、检查与考核.做好档案的管理制度有着深远的社会意义,比如:从当前企业改革的现实要求来说,企业档案和企业档案工作也是不可或缺的.建立现代企业制度是国有企业改革的方向,并要求全面、准确地把握“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”这个现代企业制度的基本特征.

2.3档案管理工作的作用和意义

2.3.1档案是单位工作的查考凭据.档案是当时当事直接使用的文件资料转化来的,并非事后不使用另行编制的,档案记录了单位当时活动的状况,其中包括行使行政职权的法律依据,处理行政事务的过程与结果,以及管理活动的经验,它可以成为使人信服的历史证据,它是任何单位连续工作必须查考的凭据.

2.3.2档案是各类活动的参考依据.档案涵盖了单

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