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[摘 要]在医院档案管理工作中,人事档案作为其中十分重要的一项内容,在医院发展过程中具有十分重要的作用.其不仅可以为医院的发展提供各类人才的基础信息,而且可以为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利、提拔任务等提供重要的依据.所以在当前医院人事档案管理工作中,需要及时更新人事档案管理观念,加强对人事档案的重视,确保人事档案管理工作向科学化、规范化的方向发展.文中对当前医院人事档案管理存在的问题进行了分析,并进一步对加强医院人事档案管理的具体对策进行了阐述.

人事档案学术论文怎么写
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[关 键 词]人事档案；交接；宣传；收集；程序；信息化

随着医疗卫生行业体制改革的深入进行,医院人事制度也进行了深入的改革,在这种情况下,医院人事档案管理就需要与当前时展相适应,及时对人事档案管理的内容、范围、收集方式、方法及档案服务对象等进行调整和更新,及时对档案管理中存在的问题进行分析,并采取切实可行的措施进行解决,从而促进医院健康的发展.

1.当前医院人事档案管理存在的问题

1.1缺乏完善的人事档案交接手续

目前医院人事档案管理人员多为兼职人员,由于人员调换的较为频繁,这就需要在离岗前进行交接.但很多情况下的交接都不严格按照交接程序进行,在交按时检查和清理不严格,手续不规范,在档案数量和材料发生问题时,则无法追究责任,部分交换人员只是简单的认为只要把保管档案的钥匙交给下一个保管人员即可,人事档案交接工作存在着前后脱节的现象.再加之医院更重视医疗水平及环境条件的改善,对人事档案缺乏重视,在人事档案管理的硬件及软件上都存在着不完善、不到位的情况.

1.2人事档案不能及时进行补充、收集和更新

医院人事档案管理工作中,对于归档材料不能及时、准确的进行补充,而对于一些科研、教学、继续教育及业绩考核等方面的材料也不能及时进行归档,这样就导致人事档案的不完整,并不能真实的对本人的情况进行反映.

1.3缺乏对档案重要性的宣传力度

无论是医院人事档案管理人员还是档案本人都对人事档案的重要性缺乏认识,再加之档案管理人员对人事档案缺乏宣传,这样就导致档案中的各项材料不能及时进行补充和完善.再加之人事档案管理人员多为兼职人员,缺乏专业的时间,再加之还有其他工作,这样就无法将更多的精力放在人事档案的管理上来,对档案管理的新知识和新技术也不能及时进行掌握.

1.4员工本人对人事档案重要性缺乏认识

员工由于对人事档案缺乏认识,所以许多人都不清楚人事档案在哪,甚至觉得应该由自已来进行保额,这样就导致部分人事档案材料在使用完后不能及时进行归档.再加之医院对人事档案管理工作缺乏重视,档案多为人事部工作人员进行轮流管理,这样就导致管理工作较为混乱.再加之对人事档案管理上缺乏投入的资金,所以管理手段较为落后,部分医院仍然采用手工方式进行查询,在存储上还采用老旧的铁皮柜进行保额,这都在很大程度上制约了人事档案发展的步伐.

2.加强医院人事档案管理的具体对策

2.1严格按程序交接

一是对所保管的档案进行一次全面清理,做到账务相符；

二是对借出的档案要及时催还,并整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况；

三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时存