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摘 要 ：财务管理是企业管理中的重要的组成部分,随着社会的发展,面对日新月异的经营环境,传统的财务管理模式已经不能适应社会发展的需要,财务管理必须顺应时代的变化,紧跟时代的潮流,要将信息技术应用到石油企业财务管理中,以不断提高石油企业财务管理的水平,下面我们就详细进行分析新时期石油企业财务管理信息化的运用.
关 键 词 ：新时期 石油企业 财务管理 信息化 运用
财务管理信息化是信息化时代的优秀代表,其在继承了信息化的高效便捷的特点之外,还有自己的业务特点,一是数据高度集中,另一个是信息化处理与业务处理紧密结合.财务管理本身具有特殊性,需要处理企业日常业务中产生的各种经济数据,且这些数据必须准确真实且及时才能对石油企业内部的经济工作起到管理作用.财务管理信息化的运用能面向各个业务部门,及时、全面、准确地记录各项经济活动中的原始数据记录,使得财务部门的信息管理触角更进一步地延伸.现行的财务管理信息化系统软件往往具有编制计划、控制预算、进行财务分析预测等功能,使得财务管理的功能得到增强之余,还实现了业务管理和财务处理在数据上的一体化.
一、财务管理信息化的实施步骤
(一)做好财务管理信息化的顶层设计
石油企业财务管理的信息化建设是落实电子政务的又一举措.需认识到财务管理的信息化是一个系统的工程,其不仅惠及本企业的财务管理工作水平的提高,还将财务管理工作的上下级都有效贯通起来,便于上级对本企业财务管理工作的监督,同时又方便了下级企业对财务管理信息的共享.在实施财务管理信息化之前,上级主管部门应首先做好系统性的规划和指导,后续的建设工作也应在该规划的指导下进行,避免各企业自发建设导致接口不统一,而引发信息化条件下的信息孤岛产生.
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(二)创建统一的网络平台
石油企业财务管理信息化的应用,首先需要一个共同的网络平台来实现财务管理信息交流与共享.上级可以通过这个系统的网络平台,完成财务信息采集工作,为下一步的财务管理工作做好准备,并通过这个平台对各个基层企业进行财务状况监控.
(三)做好宣传推广工作
石油企业的财务管理信息化建设是一个需要较多时间的系统工程,在建设中需要不仅仅要涉及到众多的基层石油企业,还有许多财务主管部门,需要调各个财务企业将他们的财务信息资源和业务信息资源进行归集整理,编成原始的财务信息资源库.在传统的财务管理领域创造了巨大的变革.新变革的施行必然引发不同的阻力,但是做好宣传工作,使相关人员认识到财务管理信息化的优势所在,才是减少阻力的有力措施.
二、财务管理信息化在石油企业的运用中应注意的问题：
(一)明确信息化需求
首先要明财务管理信息化能够解决哪些传统财务管理工作不能解决的问题,现代的财务管理信息化又具备了什么样的功能,能够使石油企业得到哪些提升.财务管理信息化建设的宏观架构是什么,需要注意哪些问题.如果这些问题不能一一得到明示,就想建设一个尽善尽美的财务管理信息化管理系统显然是不可能的.因此,我们首先要明确自身对财务管理信息化的需求,这样才能进一步提出有价值的、可供操作的建设对策.
(二)建立健全内部信息化制度
积极建立健全石油企业财务管理信息化条件下的财务管理制度.信息化下,财务管理的环境发生变化,一些财务管理事项如预算管理的事前控制、经费执行的电子审批、资产流向的动态管理、财务信息的综合分析、企业领导的监督检查等,工作流程都发生了很大的变化,使得集中核算监督成为了可能.传统的内部信息化管理制度也必将变得不适用,必须积极进行制度创新,建立并完善信息化条件下的财务管理制度,建立起与之相匹配的财务管理组织体系,才能保证石油企业的财务管理工作顺利进行.
(三)加大对财务管理信息化的投入
信息技术的发展日新月异,推动财务管理的信息化建设不断发展.更新更好财务管理的信息化技术不断被推出.为了能够使石油企业的财务管理能够更好地适应信息化的需求,企业也要及时关注财务管理信息化发展的动向,并积极推进企业内部的财务管理信息化建设水平,及时对落后的财务管理系统进行淘汰,采用更新更规范的财务管理信息化系统.这意味着财务管理信息化建设是一个需要长期进行投入的事项.这是和传统的财务管理方式最不同的地方.石油企业也要适应信息化时代的这种技术要求,认识到及时选用更完善更稳定的财务管理信息系统对本企业日常业务的意义,并加大对其投入,提高石油企业内部的财务管理控制水平.
三、结束语
财务管理信息化是当前信息化建设的一个重要内容,也是我国电子政务建设的一个重要组成部分.石油企业要想更好地发挥职能,就要积极参与到财务管理的信息化建设上来,依靠信息技术的力量,提高石油企业内部的管理水平.尽管当前,我国石油企业的财务管理信息化建设还存在诸多问题,但是,通过不断地尝试,相信可以在不断的摸索中得到更多工作思路,帮助信息化在财务管理领域得到更多更深入的运用,借助信息化的力量,提高财政资金的使用效率.
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