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摘 要：经济的逐渐发展,人们对待教育问题也日益得到重视,出现了许多城市的百姓就高校胡乱收费意见很大,投诉部门的也开始增加.可以直接看出我国高校财务管理方面有很大的漏洞.财务档案管理是高校运转的核心部门,也是高校应对外界的基础性材料.本文就高校财务档案管理的特点提出下列几点的改进建议.

关 键 词 ：高校财务档案管理,特点,建议

一、 高校财务档案管理特点

(一)档案内容专业性

高校财务管理的内容主要有两方面：一方面是财务收支票类凭据,另一方面就是财务核算专业票据.前者是对于学生而言,指的是在学生方面高校财务收入与支出详细情况,后者是针对学校而言,高校在整个运营中所用资金或是国家给与补助资金.财务档案整体了高校在整个运转过程中经济过程与财务状况.

(二)档案过程政策性

高校财务档案管理的全过程是从收集到整理再到分类存档,之后再经过有关部门的审阅到规定的年限销毁,这一过程需严格按照国家政策规定执行,其过程中不得有一丝懈怠、侥幸、粗心的状况出现,国家会仔细核查高校财务档案管理,对于在这过程中有违法乱纪行为出现,国家会强制处理,绝不从轻发落.

(三)真实体现高校的教育水平

高校日常管理的基本就是财务档案管理,所以在决定着档案管理水平高低管理工作的同时也体现着高校在各个方面的详细状况,例如整体规模、学校发展等,这些都是通过财务档案管理实现.

二、 高校财务档案管理的漏洞

各大高校在坚持“育人为本”原则的基础上也要体现培养教育为主的办学方针.高校要想协调、更好的发展就要将本身的财务档案管理水平提升,只有提升财务档案管理的高度高校才能在变化的政策中获得一席之地.

(一)制度有缺陷

高校管理制度有

关于高校相关论文范文数据库缺陷并不是十分罕见的事情,相反它存在于大多数高校财务档案管理制度上.由于档案工作十分复杂,就会在工作中出现不认真、不正确、不详细等情况.而高校的领导人员往往重视学校的教育水平以及学生成绩,将财务档案管理几乎完全忽视了,并且曲解财务档案管理的含义,单纯地认为它的工作内容只是收集整理一下票据,不需要多高的专业基础和专业素养,也就不仅导致他们在选拔这类人才的注意力减少,而且对于财务方面的制度也并不十分完善,这些因素造成了会计对工作并不细心,采用的方法也过于老套,影响着学校的综合管理水平.

(二)缺乏专业素质与技能

由于领导人员对于这方面的认识不多,他们为了减少资金的支出就会使用兼职人员,这些兼职人员不具备专业素养的同时加上自己也有本职工作,对财务档案管理的工作不细心、不认真,当本职工作与兼职工作发生冲突他们总会将本职工作放在第一位,甚至他们急于忙于本职工作没有多余时间做兼职工作,他们都会选择将兼职工作放到一边,再加上他们本身也不具备对于财务档案管理的专业素养,以致高校财务整理的质量越来越差.

(三)档案管理系统缺乏系统性

人员素质过低和制度不完善,在加上领导的不重视,使得财务档案管理在实施过程中缺乏系统性,具体表现为：人员缺乏时总是导致票据、信息的流失,把一些重要的信息忽视掉,专业人员将档案收集、整理、归档后,资料长时间停放那里,鲜有人会翻阅、查找,失去了档案存档的真正意义.

三、高校财务档案管理的建议

针对上面陈述的问题,我们采取创新、严谨、科学的态度依次为上列问题提出解决方案,以便完善我国财务档案管理制度.

(一)完善高校财务档案管理制度

制度得到完善给平时财务档案管理工作提供理论指导与支持.管理的基础是制度,好的管理工作前提是有制度,只有将我们的工作做到“有法可依,有据可循”,在实施工程中才会越顺利.

档案管理工作我认为应从以下几点完善：一就是将原有制度与现在最先进的制度进行最大化的对比,找出其中的问题与差距,完善这些问题后制定适合本校的管理制度.二就是在制定日常管理制度时要以国家法律法规与相应财政政策为基本.三就是不能完全照搬先进的管理制度,要制定符合本校的内部档案查阅制度与内部档案审查制度.四不断完善制度,让其在本校能够正常运行.

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(二)积极培养财务档案管理方面高素质人才

高价聘请一些专业讲师对财务档案管理人员进行培训与交流,培养高素质人才,建立一支高技能、高效率的人才队伍.一是加强高校财务档案管理全体人员的素质培训,定期的设置一些培训教堂,依据文化程度分为班级,以此来提高他们的思想道德文化素质.二是较强财务档案管理专业知识的培训,以便他们更好的提升自己的专业素养,并在管理工作中献出最大的一份力量.

(三)科学的掌控能使制度得到保障

只有科学的掌握财务档案管理才能使制度顺利的完成,也能保证资金的正常运行,防止资金的流失的乱用,使档案变得更加真实.高校应该统一建立国家的内部档案管理控制系统,从而更好的控制财务档案管理系统,消除工作中出现的纰漏和不足.

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(四)加强财务档案管理信息系统的建设

完善高校内部管理信息系统的建设要依据财务管理制度,确保在职人员能够尽职尽责,严格遵守.所谓的管理信息系统的完善就是指将各种档案信息进行细别划分,做到“有凭有据,有理有因”.

四、总结

高校财务档案管理并非一朝一夕,需要领导人员长期的加以重视,从财务人员不断分析、规划,只有不断反思、改造,我们的高校财务管理工作才会越做越好.

参考文献：

[1]李晓蕾、范桂泉.分析高校财务档案管理特点及改进建议[J].管理观察,2014,19：77-78

[2]刘金桥. 高校财会档案管理问题及对策研究[D].黑龙江大学,2014

[3]姜晓璐. 高校知识资本投入管理研究[D].东华大学,2013

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